从时间管理开始(3)

2014-07-04 14:54:51

    3.著名的“二八定律”也可以用于时间管理。事情总是朝着复杂的方向发展,复杂导致时间和精

    力浪费,而简单则能带来效率。在我们做过的事情当中,大部分是没有价值和没有意义的事务,真正有效的只占很小的一部分,而它们通常隐藏在大量繁杂的事务当中。在一个组织里,只占20%的关键行动能够产生出80%的效果。所以,一个高效的管理者总是把大部分时间用在只占20%的关键行动上。换一句话说,用80%的时间处理只占20%的关键事情,用20%的时间处理占80%的琐事。

    4.一些垃圾工作,就是那些没有多少价值的例行公事,应该给予合并、减少甚至取消。管

    理者应该尽量摆脱不必要的琐事。比如电子邮件处理,管理者不要陷入收件箱中不能自拔,每天2-3次用整块的时间来处理即可。

    5.懂得有效授权。一个资质平庸的管理者总担心因为授权会失去权力,所以事事亲为;而一个优

    秀的管理者善于通过授权来分解工作,让自己从琐事中脱身而去思考和处理更重要的事情。

    6.给每件重要事情设定Deadline(期限)。管理者要强迫自己在每个Deadline之前处理

    完事情,这可以培养管理者有计划、有纪律工作的习惯。很多时候,我们只知道工作什么时间开始,但不知道什么时间结束。没有结束的时间,就永远有完不成的任务。

    7.摆脱昨天的烦恼,终止昨天遗留下来的已不再有意义的工作,以一个崭新的心情面向今天。

    孔光最后说:“当鸟瞰工作时,你就能看到工作的全貌,容易抓住工作的重点,而把非重要的工作授权给下属做。管理者就好像磁铁一样,把一些有价值的工作从一大堆事务中吸出来,或者像筛子一样,筛选出重要的大块头的事情而同时剔除那些没有价值的琐碎之事。”

    送走孔光,王莽一人在办公室里陷入了沉思。他心想,孔光还真是一个经验丰富的管理高手,短短的几句话就把一直困扰他的问题迎刃而解。

    自从孔光向王莽传授了一些时间管理方面的心得,王莽便在事后仔细琢磨起来,并开始把这些心得慢慢融入到他的实际工作中。一段时间后,王莽果然发现了一些效果,觉得自己不再像过去一样天天忙得像无头苍蝇一样,也能抽出一些空闲时间静下心来做自己的事情。不过,孔光提到的“授权”问题,王莽一时没能完全明白,还是后来在一次登山活动中领悟出来的。

本文摘自《一部让你畅快淋漓的管理小品》


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