从时间管理开始(1)

2014-07-04 15:23:40

    时间过得真快,一转眼,王莽担任集团公司行政办公室主任已有一年多。办公室的工作已走上正轨,员工们也逐渐认可了这位年轻的新上司。经过一年多的管理实践,王莽觉得自己在管理上找到了一些感觉。可是,他发现自己越来越忙,几乎没有业余时间,每天晚上下班,总是最后一个人离开办公室。集团公司行政事务多,比如各种会议、公文、资料、宣传、后勤等等。他每天好像救火队长一样,忙得团团转。

    话说一天下班后,员工们陆陆续续回家了。天色已很晚,办公室里静悄悄的,只有王莽一人在埋头工作。这时孔光刚从外地出差回来,路过办公室门口,见王莽一人还在灯下奋笔疾书。他便敲了敲窗户玻璃,朝王莽咧嘴笑笑,算是打一个招呼。

    王莽抬头看见窗外的孔光,便向他招了招手,示意他进来。

    孔光推门进来,说:“还在工作啊?我好像经常看到你一个人在办公室里加班。”

    王莽放下手中的笔,叫苦不迭地说:“是啊,每天都有做不完的事情,忙得我气都透不过来,恨不得一天有48小时才好哩。我过去哪里想到做管理工作有这么辛苦啊!”

    孔光笑着说:“你现在只是负责一个三十多人的部门,就觉得忙不过来了?如果让你管理一个上万人的企业,岂不要把你掰成几百个王莽才行啊?”

    王莽苦笑了一下:“那能有什么办法啊!咦,对了,我经常看到你拿着茶杯去各个办公室串门,可人事部门的工作看起来依然井井有条。你莫非有什么葵花宝典不成?”

    孔光仰天哈哈大笑说道:“还辟邪剑法呢?我哪里有什么宝典不宝典的啊!不过,我刚才在飞机上倒是想到一些事。当我透过飞机的舷窗往下看时,整个城市的全景尽收眼底,一目了然。我当时就想,我们对待管理工作,也应该像从飞机上往下看一样,首先得把握工作的全景,只有这样,我们才能清楚地发现,重要的事情是什么?紧急的事情是什么?时间怎么安排怎么分配?”说着,他随手拉过一张凳子,坐下来直抱怨,出差真是累死人了。

    王莽一边起身为孔光倒水,一边说:“听起来,这好像是时间管理问题。”

    孔光说:“对,这是时间管理问题。只有鸟瞰你的工作,掌握工作的全景,才能知道如何合理分配时间。否则,你只能盲人摸象,永远不知道工作的重点是什么,在你的日程表中,永远充斥着各种紧急任务,要求你立即采取行动。如是你每天只能像救火队长一样,忙得焦头烂额,疲于应付,一刻也不得闲。”

本文摘自《一部让你畅快淋漓的管理小品》


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