从时间管理开始（1）

    时间过得真快，一转眼，王莽担任集团公司行政办公室主任已有一年多。办公室的工作已走上正轨，员工们也逐渐认可了这位年轻的新上司。经过一年多的管理实践，王莽觉得自己在管理上找到了一些感觉。可是，他发现自己越来越忙，几乎没有业余时间，每天晚上下班，总是最后一个人离开办公室。集团公司行政事务多，比如各种会议、公文、资料、宣传、后勤等等。他每天好像救火队长一样，忙得团团转。

    话说一天下班后，员工们陆陆续续回家了。天色已很晚，办公室里静悄悄的，只有王莽一人在埋头工作。这时孔光刚从外地出差回来，路过办公室门口，见王莽一人还在灯下奋笔疾书。他便敲了敲窗户玻璃，朝王莽咧嘴笑笑，算是打一个招呼。

    王莽抬头看见窗外的孔光，便向他招了招手，示意他进来。

    孔光推门进来，说：“还在工作啊？我好像经常看到你一个人在办公室里加班。”

    王莽放下手中的笔，叫苦不迭地说：“是啊，每天都有做不完的事情，忙得我气都透不过来，恨不得一天有48小时才好哩。我过去哪里想到做管理工作有这么辛苦啊！”

    孔光笑着说：“你现在只是负责一个三十多人的部门，就觉得忙不过来了？如果让你管理一个上万人的企业，岂不要把你掰成几百个王莽才行啊？”

    王莽苦笑了一下：“那能有什么办法啊！咦，对了，我经常看到你拿着茶杯去各个办公室串门，可人事部门的工作看起来依然井井有条。你莫非有什么葵花宝典不成？”

    孔光仰天哈哈大笑说道：“还辟邪剑法呢？我哪里有什么宝典不宝典的啊！不过，我刚才在飞机上倒是想到一些事。当我透过飞机的舷窗往下看时，整个城市的全景尽收眼底，一目了然。我当时就想，我们对待管理工作，也应该像从飞机上往下看一样，首先得把握工作的全景，只有这样，我们才能清楚地发现，重要的事情是什么？紧急的事情是什么？时间怎么安排怎么分配？”说着，他随手拉过一张凳子，坐下来直抱怨，出差真是累死人了。

    王莽一边起身为孔光倒水，一边说：“听起来，这好像是时间管理问题。”

    孔光说：“对，这是时间管理问题。只有鸟瞰你的工作，掌握工作的全景，才能知道如何合理分配时间。否则，你只能盲人摸象，永远不知道工作的重点是什么，在你的日程表中，永远充斥着各种紧急任务，要求你立即采取行动。如是你每天只能像救火队长一样，忙得焦头烂额，疲于应付，一刻也不得闲。”

本文摘自《一部让你畅快淋漓的管理小品》

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