从时间管理开始（2）

    王莽一拍大腿，说：“是啊，我现在就变成这个样子了。我有时想，这种日子哪天能到头啊？”

    孔光说：“管理者是别人的俘虏，任何人都可以随时过来找他，时间常常被他人占用，而且每个人都认为他们的事情很紧急。可是，你要知道，紧急未必等于重要，紧急的事情可能无关轻重，甚至根本不用理会。但是，如果你没有把握工作全貌，只能盲人摸象，平均分配你的时间在各种事情上，结果就诊导致你浪费了大量的时间，而工作成效常常上不来。”

    王莽皱着眉头问：“那我该怎么办呢？”

    孔光说：“很简单啊，首先从飞机上鸟瞰你的工作，把握工作全貌。”

    王莽认真听着，突然说：“你的这个‘鸟瞰’，是不是也可以理解为工作战略？先从战略高度看问题？”

    孔光眼睛亮起来了，“是的，可以理解为工作战略。从这个高度往下看，先让所有的工作尽收眼底，然后把所有工作进行归类，分为几大块，进行模块化管理。如果必要的话，每一块再找一个负责人。

    王莽哦了一声说：“这听起来倒是一个不错的主意。”

    孔光说：“然后，你把每一模块的工作涉及的所有事项写下来，列成一张清单，再按照事件的轻重缓急，进行排名。”

    王莽沉思着。

    孔光接着说：“这样，把工作分出轻重缓急，条理清楚，你就明白如何把时间合理分配到具体的事务上，这时你处理工作才能游刃有余，事半功倍。”说到这里，孔光告诉王莽，关于时间管理，还要特别注意几点。孔光所说的几点包括：

    1.有效的管理者不是从任务开始，也不是从计划开始，而是从时间开始。时间是管理者最稀缺

    的资源。

    2.用整块的时间做重要的事。比如看书，如果东翻西阅，自然会分散你的注意力。在处理某件

    重要事情的时候，如果注意力总被别的事情打断，你便会产生相应的转换成本，这样自然会影响事情处理的效率和质量。所以，集中精力一次只做一件重要的事情，是时间管理最重要的原则之一。

本文摘自《一部让你畅快淋漓的管理小品》

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