从时间管理开始(2)

2014-07-04 15:07:59

    王莽一拍大腿,说:“是啊,我现在就变成这个样子了。我有时想,这种日子哪天能到头啊?”

    孔光说:“管理者是别人的俘虏,任何人都可以随时过来找他,时间常常被他人占用,而且每个人都认为他们的事情很紧急。可是,你要知道,紧急未必等于重要,紧急的事情可能无关轻重,甚至根本不用理会。但是,如果你没有把握工作全貌,只能盲人摸象,平均分配你的时间在各种事情上,结果就诊导致你浪费了大量的时间,而工作成效常常上不来。”

    王莽皱着眉头问:“那我该怎么办呢?”

    孔光说:“很简单啊,首先从飞机上鸟瞰你的工作,把握工作全貌。”

    王莽认真听着,突然说:“你的这个‘鸟瞰’,是不是也可以理解为工作战略?先从战略高度看问题?”

    孔光眼睛亮起来了,“是的,可以理解为工作战略。从这个高度往下看,先让所有的工作尽收眼底,然后把所有工作进行归类,分为几大块,进行模块化管理。如果必要的话,每一块再找一个负责人。

    王莽哦了一声说:“这听起来倒是一个不错的主意。”

    孔光说:“然后,你把每一模块的工作涉及的所有事项写下来,列成一张清单,再按照事件的轻重缓急,进行排名。”

    王莽沉思着。

    孔光接着说:“这样,把工作分出轻重缓急,条理清楚,你就明白如何把时间合理分配到具体的事务上,这时你处理工作才能游刃有余,事半功倍。”说到这里,孔光告诉王莽,关于时间管理,还要特别注意几点。孔光所说的几点包括:

    1.有效的管理者不是从任务开始,也不是从计划开始,而是从时间开始。时间是管理者最稀缺

    的资源。

    2.用整块的时间做重要的事。比如看书,如果东翻西阅,自然会分散你的注意力。在处理某件

    重要事情的时候,如果注意力总被别的事情打断,你便会产生相应的转换成本,这样自然会影响事情处理的效率和质量。所以,集中精力一次只做一件重要的事情,是时间管理最重要的原则之一。

本文摘自《一部让你畅快淋漓的管理小品》


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