一页纸项目管理的实际操作案例(3)

　　预算和成本

　　预算中分配给建筑的费用为600万美元，现在已用掉了530万美元，绿色表示它是在预算范围内的。系统预算则仍处困境中，因为它不光只有黄色，还有一部分是红色，这就是说系统预算已超出了原先所预测的费用，持续几个月的黄色表示项目的这个部分花费超过了预测，而红色表示花费已超出了预算。预算中分配给这个部分的是300万美元，而横道图显示的是320万美元，看到这里你就会明白系统预算超出了多少了，也就是说在项目还剩一个月时间时，项目系统部分已经超出了20万美元。人力预算部分仍是绿色而且横道图已快填满，这表示分配给这部分的50万美元已基本花完。

　　概述和预测

　　概述中这样写：“项目将如期竣工。”这就是让管理者明白项目的情况，概述中也可以这样写：“超出预算的系统成本将用施工阶段所节省的费用弥补。”这就告诉管理者目前项目正接近尾声，施工阶段所节省下来的费用将用于抵消这几个月连续超出预算的系统成本费用，软件系统问题已有很大改善，现在“足以上线”。然而，在后面仍要注明“系统仍需修复”。

　　一页纸项目管理提升会议效果

　　使用一页纸项目管理所带来的好处有：

　　-无论是全面管理还是项目团体会议，每个项目会议都能取得立竿见影的效果。

　　-每个项目会议的议程都基本一样，因为所谓议程就是一页纸项目管理。

　　-每位参与者都熟悉一页纸项目管理及其运行方式，因为在组织中这份文件无所不在。

　　-每位与会人员都对将要讨论的内容和自己所要阐述的事情非常清楚，所以就能够有备而来。

　　-会议时间缩短，更多的时间用在了项目运行上。

　　-因为人手一份项目管理者一页纸的副本，所有感兴趣的人之间交流变得容易了。你不可能把微软程序或是Primavera公司的P3程序（项目管理软件产品）发送给董事会或是其他的项目关系人，但是你可以把项目管理者的一页纸发给这些人看。

　　-一页纸项目管理简洁明了而又直截了当，它提高了效率，使大家都能实话实说。

本文摘自《一页纸项目管理》

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　　 不管你是谁，你都会发现一页纸项目管理是一份不可多得的工具，时不时地你都会寻求它的帮助。它将目标所指、时间安排、职责所在、资源分配、授权情况、成本花费，还有附属情况等都逐一以表格形式直观地展示在眼前。在项目的关键时刻，一页纸项目管理给你最有力的支持，帮助你协调好集体工作的方方面面。即使这项错综复杂的项目管理需要更多的方案，运用项目管理者的一页纸也能够根据列表将它们提出来。
　　本书介绍了项目管理者一页纸的标准格式和使用方法，从而使项目管理者对做什么和怎么做一目了然。事实上，本书的根本价值在于对这一页纸所做的必要的思考过程，对于上层管理者而言，及时地了解项目形势更是具有至关重要的‘意义。