第10章 有些事做了不如不做(2)

　　所以一定要反复提醒自己，集中精力处理那20%的工作，千万不要把时间浪费在那些价值不高的活动上。

　　在参加当地的竞选之前两个月，一位竞选者来到我的办公室，多年以来，他一直都不满现任者的执政方式，所以他非常希望能够在这次选举中打败对方。他意识到，要想做到这一点，他必须学会很好地利用自己的时间。可另一方面，为了增加曝光率，他接受了许多并不重要的演讲邀请，结果发现自己根本没有一点自由安排时间。而且在举行完这些演讲之后，他甚至都没有时间到那些重要的沙龙里参加午餐会或晚宴。

　　他知道自己没有很好地进行选择。但他又觉得自己根本不可能取消那些已经答应的演讲邀请，所以他相信，解决这个问题的唯一办法就是以后在接受邀请的时候一定要安排好先后次序。他用了很长时间才意识到这一点，因为在很长一段时间以来，他一直都相信自己应该尽可能多地跟人宣讲自己的政治观点。

　　聊了几句之后，我们把他的演讲邀请一条条列举出来，结果发现他有80%的暴光率都来自于20%的演讲。也就是说，他有80%的时间都被用在了那些对他意义不大的演讲上。事实上，这些并不重要的演讲不仅占用了大量时间，而且会让他筋疲力尽，即便在应付重要演讲的时候也无精打采。他想起了尼克松的故事，在参加1960年的竞选的时候，即便到了最后的关键时刻，他还是坚持跑完了阿拉斯加、夏威夷、怀俄明等州，以履行自己要“踏遍五十个州”的誓言，相比之下，他的对手肯尼迪却集中在那些人口众多的大州展开宣传，并最终赢得了这场竞选的胜利。

　　在我们的谈话即将结束的时候，这位竞选者意识到自己完全可以取消一些并不重要的演讲，把时间用来出席一些更加重要的场合。结果他赢得了这场竞选的胜利。

　　一位家境富裕的女士爱帮助别人。她总是答应提供各种各样的帮助，大到为国会议员解决问题，小到替别人粘信封这样的事。过了一段时间之后，她开始感觉到自己并没有从这些活动中得到很大的满足感，因为她实际上是在让别人控制自己的生活。她意识到在自己所有的工作安排当中，有80%都是毫无意义的，而且真正能够给她带来快乐的，只有很少的几件事情。

　　当她前来向我寻求帮助的时候，我们一起坐下来，列出了她在过去的三个月里参加过的一百项活动。然后她一边看着这些活动条目，一边从里面挑出那些比较重要的A级活动：帮助政治候选人，跟那些有趣的人进行交流，照看自己的花园，收集艺术品。她的B级活动包括慈善捐款，以及组织学校家长会活动等等。所有其他的事情都是C级活动，包括帮助教堂推销蛋糕，在医院参加志愿活动，参加本地乐团的女性小组活动。

　　把一切都想清楚之后，她开始重新安排以后几个月的活动，并鼓起勇气把那些C级活动从自己的日程表上剔除。这使得她开始有更多时间去欣赏自己喜欢的艺术品。她甚至开始对东方花瓶艺术进行了一些初步的研究。除此之外，她还对附近的政治俱乐部进行了一次重组，并受到了大家的好评。

　　为什么不要做C级活动

　　要想保证你足够的时间来完成A级活动，一个最好的方式就是尽量减少那些C级活动的时间。

　　要想做到这一点，你所遇到的主要问题就是，“我可以不做什么？”你不要去想着自己做完某项C级活动后该有多么满足，反过来，我建议你把这些活动从自己的日程安排上删除，并将其彻底清除出你的大脑。

　　许多C级活动都可能变成我所谓的CZ活动。所谓CZ，就是指那些即便放弃也不会带来任何不利后果的活动。

　　这样的活动有很多，比如说重新整理一堆杂志，重新整理你的冰箱（你上个月刚刚整理过，而且冰箱里面的内容并没有太大改变），在孩子们快要放学回家的时候打扫地板，检查邮箱（你有一个秘书专门为你做这件事）等等，类似的事情还有很多，它们或者是因为太琐碎不值得做，或者可以在过一段时间后自行解决，或者根本不需要做。

　　有些C级活动需要过一段时间才能知道它会不会变成CZ。也就是说，你需要过一段时间才能看出它们是否会自动消失。这样的活动包括：在快要下雨的时候给草坪浇水，快要出太阳的时候堆雪人，在垃圾工人快要来收废报纸的时候对报纸进行分类，或者是为一个永远不会有人讨论的话题收集资料等等。

本文摘自《美国前总统克林顿在回忆录《我的生活》中深情推荐此书》

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　　 《如何掌控自己的时间和生活》告诫人们，一定要记住，这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像驾驶一样，有效利用时间，不是成为时间的奴隶，而是实现自己的人生目标。切完全取决于是否能够成功管理自己的时间，这就是所有成功的秘诀所在。
该书所倡导的时间管理系统系统已经成为不少当今世界著名企业采用，如A.T.& T.、美国银行、IBM、标准石油；一些繁忙的知名人士也把本书看作是安排生活的指导，如歌星尼尔？迪亚蒙德、女权主义者、作家格劳里亚？斯坦纳姆、设计师米尔顿？格拉塞尔等；此外，还有成千上万名执行官、专职业人士、学生等，他们都有一个共同的特征，已经成功，或者正在追求成功。