第8章 如何挤时间(4)

　　如何利用睡眠时间

　　你什么时候上床睡觉？如果你想要早起的话，通常应该早点入睡。睡眠时间是我们最大的一整段时间。你愿意就这样睡掉自己的一生吗？医生们发现，许多人实际上并不需要那么多的睡眠时间。当这些人试图尝试改变，尽量少睡一些的时候，他们发现这样做并不会给他们的健康和工作效率带来任何影响。

　　你也可以尝试将自己的睡眠时间减少半个小时。坚持几天时间，尽量使自己适应新的模式。如果你感觉自己的工作效率并没有因此而降低的话，你大约可以在一年之内为自己节约出一个星期的时间。

　　人对睡眠的要求变化极大，不仅不同的人所需睡眠的时间差别很大，就连同一个人在不同的时间里所需要的睡眠时间也会变化。一个人在周末时候的睡眠模式跟平时的睡眠模式也是不同的。而且如果你总是在星期二的时候熬夜打保龄球的话，到了星期三的时候你就不会感到过于疲劳。

　　如果愿意的话，你也可以利用睡眠时间来工作——即便是在睡觉的时候，人类身体的许多功能还是可以继续工作的。正如我们的梦境显示的那样，在睡眠期间，我们的潜意识就会发挥作用。为什么不利用它来帮助你处理那些棘手问题呢？方法如下：

　　入睡之前，向你的潜意识提出一个问题。选择一个需要进行长时间思考的问题——毕竟，你的潜意识会用四到八个小时的时间来思考这个问题。好了，不要浪费时间来思考这个问题，把它留给潜意识好了。很多曾经尝试过这个方法的人最后都取得了成功。但如果你因此而久久无法入睡的话，我建议你不妨立即放弃。

　　如果你每天必须用八小时时间来应付一个你并不喜欢的工作，你会怎么办？比如说你选择了一件工作，虽然你并不喜欢它，可你必须——哪怕是暂时的——通过这件工作来为自己谋生，这时你会怎么办？除了每天计算着什么时候下班之外，你还能做其他事情吗？

　　我曾经跟一位年轻的养鱼爱好者有过一次有趣的谈话。他从十岁的时候开始养茂利鱼，十几年来，他一直保持着这个习惯，直到开始养殖拉氏假鳃鳉（英文名Killifish，俗称“漂亮宝贝”，被认为是世界上最美丽的观赏鱼之一。——译者注）。可能是因为对养鱼有着强烈的兴趣，他每天晚上都会花至少三个小时的时间来照顾自己的鱼池。与此同时，他给自己在政府部门找了一份工作。当白天在办公室里为政府填写各种表格的时候，他开始在大脑中计划该怎样扩大自己的养殖。比如说，他最近决定要引进一种珍稀拉氏假鳃鳉，由于这种鱼需要从非洲进口，而整个进口过程又必须严格遵守《珍稀品种条例》，所以他花了很长时间来思考如何在自己的公寓里养殖新的拉氏假鳃鳉。他通过自己的工作来获得收入，同时把自己的空闲时间用来做自己喜欢的事情。

　　众所周知，霍桑一生从事着非常枯燥单调的工作，他在麻萨诸塞州萨勒姆市海关部门工作了许多年，同时利用自己的空闲时间写出了四部小说，其中包括后来成为经典的《红字》。

　　如何打破帕金森定律

　　在我看来，只要一个人完成了自己的工作，他们就应该有时间去做自己的事。为了激励员工更加高效地工作，我曾经尝试告诉自己的员工，在完成自己的工作之后，他们可以做任何自己想做的事情，即便这些事情跟工作毫无关系。实在无事可做的时候，我甚至会让他们提前下班。

　　有些管理者希望自己的员工始终坐在办公桌前——即便不做任何事情——这种做法只会培养一些不良的时间管理习惯，其中一种最典型的做法就是：员工会不断拖延完成一件工作的时间。正如帕金森指出的那样，在大多数情况下，人们会选择通过延长工作所必需的时间来应付工作。既然如此，为什么不让人们在处理完工作之后做一些自己私人的事情呢？

　　有一些工作看起来永远没有尽头，比如说撰写广告文案、进行科学研究、推销百科全书、打扫房间等，帕金森定律似乎在理论上并不适合；人们总有工作可做。可在事实上，有些工作只能在特定的时间段内完成。比如说上司不能逼迫自己的下属去进行创造性的工作，一旦下属进入创作枯竭时段，即便投入再多时间也不会产生应有的效果——正像我前面谈到的那位建筑师那样。

　　当然，帕金森定律并非全无道理，工作本身具有延展性，如果人们必须工作足够时间，他们就会去做一些不必要的事来填充时间。你可以告诉自己的上司，如果你能够在完成工作之后随时离开办公室的话，你就会大大提高自己的工作效率；如果这种做法不成功的话，你还可以尝试说服他让你在完成工作之后做一些自己喜欢的事情，比如说阅读一些你喜欢的书、写私人信件等等。

本文摘自《美国前总统克林顿在回忆录《我的生活》中深情推荐此书》

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　　 《如何掌控自己的时间和生活》告诫人们，一定要记住，这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像驾驶一样，有效利用时间，不是成为时间的奴隶，而是实现自己的人生目标。切完全取决于是否能够成功管理自己的时间，这就是所有成功的秘诀所在。
该书所倡导的时间管理系统系统已经成为不少当今世界著名企业采用，如A.T.& T.、美国银行、IBM、标准石油；一些繁忙的知名人士也把本书看作是安排生活的指导，如歌星尼尔？迪亚蒙德、女权主义者、作家格劳里亚？斯坦纳姆、设计师米尔顿？格拉塞尔等；此外，还有成千上万名执行官、专职业人士、学生等，他们都有一个共同的特征，已经成功，或者正在追求成功。