第8章 如何挤时间(1)

　　许多“正在往上爬”的人都会因为工作负担过重而忽视了自己的家人和自己的私人时间。还有的人过于追求成就，在他们看来，做任何跟工作无关的事情都是在浪费时间。

　　人们经常可以听到这样的可怕故事：很多人因为工作过于努力，结果根本没有时间陪伴自己的家人，最后还患上溃疡或者心脏病。几年前曾经有一项专门针对“成功人士”和“非成功人士”的研究，结果表明，许多为了工作而牺牲私人生活的人最终都走上了失败的道路。

　　多年跟客户打交道的经验告诉我，当人们过于沉浸于眼前工作的时候，他们很容易忘记自己真正的目标。这时他们就会把大量时间花在那些并不重要的事情上，反而会把那些真正重要的事情抛到一边。这种行为具有一定的累积性。在工作上投入的时间越多，他们就会感到越疲惫，从而工作的效率就会更低。解决这个问题的答案在于：不要一味追求在工作上投入更多时间，要注重效率，尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。

　　我记得有一位建筑师，他跟我抱怨说自己工作太忙了，根本没有足够的时间放松自己。他前不久得了一场大病，刚刚恢复没多久，他就又开始每星期工作60小时。他觉得自己根本没有时间陪伴妻子和孩子。聊完之后，我建议他每个星期五的下午抽时间——由于夏天刚刚开始——带着自己的家人一起到塔霍湖上休息。他在湖边租了一个小屋，整个夏天，他每个星期五都会跟自己的家人一起在那里过周末。结果好极了，他重新爱上自己的妻子，跟孩子之间的交流也越来越多，而且他的健康状况也大为改善。由于他知道自己不可能像以前那样超时间工作了，所以他在工作的时候总是更加集中精力。事实上，虽然他的工作时间缩短了15个小时以上，但他所完成的任务却比以前有所增加。不仅如此，他还在湖边度假的时候想出了一些非常有创意的设计构想。他所真正减少的工作就是一些细节性的绘图工作——以前他总是强迫自己亲自绘图，可现在他决定把这些工作交给一位专业的绘图师。

　　问问自己，如果你总是超负荷工作，总是筋疲力尽的话，你的工作效率会很高吗？恐怕不能。或许你更应该在下午的时候早些结束自己的工作，然后等第二天更加精力充沛地投入到工作当中。

　　放松的意义

　　如果你能够把工作安排得很好，你就会找到更多时间放松自己，取得更多结果，并在工作中得到更大乐趣。

　　我的一位客户是一名航空工程师。他根本不知道如何“让自己闲下来”。即便在休息时间，他也总是把日程表排得满满的。他有内容丰富的室外活动日程表，包括滑雪、冰球、滑水、网球等项目。他的女朋友总是强迫他进行这些活动——虽然她更愿意坐在火炉边，静静地待上一会儿。跟很多人一样，这位工程师也感觉自己应该忙个不停——否则就是在浪费时间。所以他的“炉边放松”活动总是会包括下象棋、阅读《科学美国人》，或者是打桥牌等项目。即便是在做爱的时候，他也会有明确的时间限制。

　　作为试验，我在一次见面时让他开始学会“浪费”五分钟时间。他在这五分钟内什么都不做，只是静静地坐在那里，让自己胡思乱想。他最终鼓起勇气承认，是由于某些心理原因，他才会把放松看成是在浪费时间，认识到这一点之后，他开始认真地反思自己以前的一些做法。一旦相信放松其实也是一种很好利用时间的方式，他就慢慢学会放缓自己的节奏，并开始更多享受自己的生活。以前他总是过于忙碌，根本没时间从工作中找到乐趣，可现在呢？他开始减少自己的工作量，并开始从工作中享受到更多乐趣。大约三年之后，当我们再次见面的时候，虽然他的日程还是排得那么满，但由于已经学会了平衡工作与生活之间的关系，所以每当星期一来到办公室的时候，他总是能够精力充沛，神清气爽。

　　在我看来，没有什么事情是绝对地浪费时间，即便当你什么都不做的时候也是如此。当然，任何事情都可能走极端。我记得有一位客户就是如此，他发现自己总是过于放松，以至于对什么事情都不在乎，结果不得不到我这里来寻求帮助。于是我跟他一起检查他到底还有多少账单需要支付，讨论他还有多久就会陷入麻烦——经过这次讨论之后，他很快恢复了工作的热情。

　　有的时候，增加休息时间的唯一方式就是直接减少工作量。如果你发现自己根本没有办法真正放松下来，那我建议你考虑一下改变自己的工作状况。一家男装连锁店的销售经理曾经连续忙碌两年都没有休息。无论他申请多少次，他的上司始终不同意给他招聘一名助理。最后他决定放弃这份工作，并在另外一家公司找到一份工作，这样就不用再每星期工作80小时，可以用更多时间来陪伴家人。而跟他在同一家公司工作的总会计师则用另一种方法解决了这个问题：他会尽量完成自己的工作，可一旦发现实在无法完成，他就会把工作留在办公室，让上司处理一切。效果好极了。当上司发现这位会计师实在无法完成工作的时候，他就让这位会计师聘请更多的助手。想想看，如果销售经理能够用同样的方法来应付上司——或者是更早改换工作，他或许就不用毫无意义地忙上两年了。

本文摘自《美国前总统克林顿在回忆录《我的生活》中深情推荐此书》

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　　 《如何掌控自己的时间和生活》告诫人们，一定要记住，这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像驾驶一样，有效利用时间，不是成为时间的奴隶，而是实现自己的人生目标。切完全取决于是否能够成功管理自己的时间，这就是所有成功的秘诀所在。
该书所倡导的时间管理系统系统已经成为不少当今世界著名企业采用，如A.T.& T.、美国银行、IBM、标准石油；一些繁忙的知名人士也把本书看作是安排生活的指导，如歌星尼尔？迪亚蒙德、女权主义者、作家格劳里亚？斯坦纳姆、设计师米尔顿？格拉塞尔等；此外，还有成千上万名执行官、专职业人士、学生等，他们都有一个共同的特征，已经成功，或者正在追求成功。