第8章 如何挤时间(2)

　　家庭主妇的特殊问题

　　家庭主妇尤其难以给自己找到空闲时间。她们一天24小时都有事情要做：要准备早餐和晚餐，要为家人清洗衣物……类似的事情总是没个尽头。不仅如此，新的事情总是会出现：孩子可能突然受伤了，生病了，或者是突然需要人来安慰。妈妈总是要随时为这类事情做好准备。她们不可能每天下午5点结束工作，回到家里等着别人送上晚饭。事实上，她们还要负责采购家庭生活用品、家庭财务预算、家庭用品维修，要忍受丈夫的抱怨，要负责照料家人，要打扫家里的卫生，要决定自己的孩子今天要穿什么去上学，是否要骑自行车……她们就像是在经营一家小型企业，并且要独自一人打理这家企业的上上下下。

　　可即便如此，在处理完所有这些问题之后，她们也需要为自己找出一些空闲时间。要想做到这一点，她们必须学会安排自己的时间。她们必须经常为自己做好规划。我认识的一名家庭主妇每个星期三下午都会请人到家里来，她是一名歌剧爱好者，每个星期三下午她都会到歌剧院看一场自己喜欢的歌剧。如果觉得某个星期三的歌剧没有意思的话，她就会选择去参观一下博物馆或者是画廊，去逛街或者是拜访朋友。

　　在我看来，家庭主妇们尤其需要为自己挤出一些空闲时间。在安排时间的时候一定要具体，如果你只是告诉自己，“好吧，我会抽个时间放松一下……”那你很可能发现永远都找不到合适的时间。相比之下，如果能够为自己安排个固定的时间，你就会在心里产生一种期待感，并开始渐渐养成良好的习惯。我认识的一位家庭主妇总是在星期四晚上跟丈夫约会，他们一起到餐厅用餐，尽量放松，并好好享受餐厅的食物。

　　如果一位家庭主妇能够很好地留意那些会影响她时间安排的外部变化，她就能为自己找到更多的空闲时间。一位家庭主妇参加了“妇女社会角色的改变”的成人课程。每个星期二下午，她都会请一位保姆来照顾孩子，然后自己抽出时间去上课，一连几个月都是如此。很快，课程要结束了，可她并没有想好该怎样利用星期二下午这段时间，于是她就在课程结束之后让保姆离开了——她本来可以更好地利用这段时间来实现自己的人生目标的。

　　我发现经常展望两三个月以后的情形是一种不错的时间规划方式。想想看，当你的孩子在学校，或者你的丈夫在上班的时候，你该做些什么呢？想想你有哪些事情需要处理：半年一度的全国销售大会，季节性打折活动的截止日期……问问自己，劳动节之后，你该做些什么来衔接以前的工作？圣诞节之后呢？对于那些经常会在冬季（尤其是二月份）感到忧郁的人来说，为什么不考虑在这段时间里到百幕大或者是墨西哥城度假呢？

　　通过事先考虑好这些活动，你就可以为自己创造（或找到）机会来完成那些最重要的人生目标。

　　最大限度地利用过渡时间

　　我曾在前面建议你学会平衡自己的工作和生活。你可能又会对我说，“可我根本没有足够的时间来做所有的事情。”好吧，让我们看看怎样才能为你找到更多时间。具体来说，让我们看看怎样才能找到那些以前一直被你忽视的时间吧，例如过渡时间。

　　比如说从你早晨睁开眼睛到你坐到办公桌之前的这段时间就是一段过渡时间。对于大多数人来说，这段时间通常会持续40分钟，而且女性的过渡时间通常会比男性长。我认识一位男性可以把这段时间缩短为15分钟。他只用这段时间去做那些最基本的事情，比如说吃饭、刮胡子、穿衣服等，而且他总是会尽快完成这些活动。

　　当然，在有些情况下，延长过渡时间也未必不是一件好事。如果你的一天被分解为很多碎片，那你恐怕只能利用过渡时间来处理自己的问题。你可以利用这段时间来反思以下自己明天该做些什么，并利用我在前面提到的时间管理技巧来帮助你完成任务。正像我说过的那样，我每天早晨5点钟起床，用两个小时的过渡时间来安排好自己一天的活动，然后把剩下的时间用来完成我当天的A级活动。到底什么时候起床最为合适呢？几乎所有繁忙的名人（比如说参议员德尔克森）都是在早晨5点或5点半开始处理工作，等到了9点开始有人打来电话的时候，他早已经做完了很多事情。

　　还有其他方式也可以帮助你更好地利用过渡时间。已故的罗伯特R26;肯尼迪据说喜欢在刮胡子的时候听莎士比亚。一位颇有创意的经理喜欢在每天早晨进行大脑风暴，并以此来捕捉新的创意。你也可以利用这段时间来做一些自己喜欢的事情，比如说慢跑、画画、雕刻、阅读、写作等等。

本文摘自《美国前总统克林顿在回忆录《我的生活》中深情推荐此书》

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　　 《如何掌控自己的时间和生活》告诫人们，一定要记住，这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像驾驶一样，有效利用时间，不是成为时间的奴隶，而是实现自己的人生目标。切完全取决于是否能够成功管理自己的时间，这就是所有成功的秘诀所在。
该书所倡导的时间管理系统系统已经成为不少当今世界著名企业采用，如A.T.& T.、美国银行、IBM、标准石油；一些繁忙的知名人士也把本书看作是安排生活的指导，如歌星尼尔？迪亚蒙德、女权主义者、作家格劳里亚？斯坦纳姆、设计师米尔顿？格拉塞尔等；此外，还有成千上万名执行官、专职业人士、学生等，他们都有一个共同的特征，已经成功，或者正在追求成功。