第6章 现在开始(1)

2014-02-07 14:58:05

  人生目标陈述练习可以帮助你更加清楚地看到自己理想的未来,从而帮助你将未来带到现在。时间规划的第二件工具则可以帮助你确定采取哪些具体行动来实现你的长期目标。

  要想进行长期规划和目标设定,你必须首先进行一系列短期的规划——这就要求你必须确定一些具体的活动。你可以去完成一项活动。而这些活动则是你实现目标过程中的阶梯。比如说你的目标是经济保障。为了实现这个目标,你可以选择每天存上10美圆,或者可以跟你的投资顾问讨论一下你的投资计划,这些才是你为实现目标而采取的具体行动。

  一旦在短期和长期目标上做好了规划,你的目标和活动就会很好地契合起来。短期规划中的大多数(即便不是所有)的活动都将有助于你实现自己的长期规划。

  如何根据你的A级目标列出活动

  如果你希望实现一些抽象的目标,比如说幸福、成功,或者是财务独立,你可能需要采取多种不同的行动。比如说你想要度过一个愉快的夜晚。我敢保证你至少有25或50种方式来达到这个目的(而且不会让你发胖,也不用去做任何违法的事情)。对于任何目标——无论它是大是小——都是如此。

  要想确定你应该采取怎样的行动来实现你的A级目标,你必须(1)针对每个A级目标列出所有可能的活动;(2)确立相应的优先次序,以便选择当前最有效的活动。

  在列举活动的时候,一定要尽量展开想象。快速写出尽可能多的答案——这是一种发挥想象力的最佳方式。它可以让你的直觉充分发挥作用。不仅如此,当你面临着巨大压力的时候,你还有可能产生新的想法。速度可以让你不知不觉间突破那些自我克制的因素——因为它们甚至来不及发挥作用。在列举活动的过程中,一个关键性的因素就是要不停地写。千万不要让自己的笔尖离开纸面,否则你就是在浪费时间。

  不要试图去对自己的想法进行任何评价。你并不需要为清单上的内容对任何人负责。如果你想要隐藏任何东西的话,你就是在愚弄自己。千万不要把任何活动标记为“好的”或“不好的”或“轻浮的”——至少在列出这些活动的时候不要去进行评价。记住,你完全可以在后面修订这些决定的时候删除那些不重要的活动。

  而且不要因为担心不能完成某项活动而限制自己。因为你很可能,在仔细分析之后,发现那些乍看起来难以完成的活动其实并没有那么困难。无论如何,在列举清单的时候不要做任何判断。

  不要因为怕承担责任而不敢列出某些活动,没有人会强迫你执行清单上的内容。在排定优先次序的时候,你可以根据各项活动所需要的时间和精力来判断是否要实施某项活动。但即便那些看似不可能的梦想也可能会对你有所帮助。

  如果你感觉自己没有什么活动可以列出的话,你可以尝试重复一下前面的练习,比如说对前面列出的内容进行修改,增加新的信息、进行扩展、补充内容、增加细节等等。关键是要不停地写。

  假设你的目标是成为一名专业登山者。你可以列出所有你准备攀登的山峰,包括那些看似不可能的高山,比如说珠穆朗玛峰。或许你只是希望征服北美的山峰呢?或许是欧洲的?亚洲的?你可以把这些活动按类别进行分解,再进一步分解……直至分解到最为具体的活动。关键是要不停地写。

  虽然我鼓励你不假思索尽可能多地列举活动,但我也要提醒一点:千万不要把目标跟活动混为一谈。记住,活动是一些可以具体执行的动作。你的目标可能是过上一种更加健康的生活。而具体的活动则可能包括:今天晚上不吃甜点,本周内进行三次锻炼,在二十四小时内不抽烟。

  好了,你已经准备好列出清单了。拿出三张空白的纸,把前面选出的三项A级目标分别写到三张纸上。我们将把你的目标分解为一些可以执行的活动。牢牢记住上面的建议,用三分钟时间,列出尽可能多的有助于实现第一个A级目标的活动。然后用同样的方法为另外两个A级目标列出相应的活动。然后你可以回过头去,各用至少三分钟时间来修改每张清单上的内容——你可以增加新的活动项目、可以删除某些项目、将一些项目整合到一起,也甚至可以想出一些新的活动项目。

  让我们拿一名高中生作为例子。他的目标是想成为一名职业垒球运动员,这是他的A级目标。但他同时也想去上大学,这是他的另一个A级目标。而他的第三个A级目标则更为迫切:他希望成为大学垒球队的主力投球手。显然,第三个目标是最为迫切的。要想实现这个目标,他必须在整个冬季保持体形,每天跑上一英里,每星期进三次健身房,只有这样,他才能在春天到来的时候做好准备。要想被他所申请的大学(比如说USC,这所大学的垒球队是最棒的)的垒球队录取,他必须努力学习。而且他还要在本周之内准备参加一次重要的数学考试。除此之外,竭尽全力打好本次的冠军杯也是他的一?A级活动。

本文摘自《美国前总统克林顿在回忆录《我的生活》中深情推荐此书》


   《如何掌控自己的时间和生活》告诫人们,一定要记住,这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样,也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话,那请你一定记住,在这个世界上还有很多人,他们比你更忙,结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已!有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧,就像驾驶一样,有效利用时间,不是成为时间的奴隶,而是实现自己的人生目标。切完全取决于是否能够成功管理自己的时间,这就是所有成功的秘诀所在。
该书所倡导的时间管理系统系统已经成为不少当今世界著名企业采用,如A.T.& T.、美国银行、IBM、标准石油;一些繁忙的知名人士也把本书看作是安排生活的指导,如歌星尼尔?迪亚蒙德、女权主义者、作家格劳里亚?斯坦纳姆、设计师米尔顿?格拉塞尔等;此外,还有成千上万名执行官、专职业人士、学生等,他们都有一个共同的特征,已经成功,或者正在追求成功。

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