第4章 控制始于规划(3)

2014-02-07 15:29:12

  根据你决定在某个项目上所投入的时间不同,你的活动次序也可能会发生变化。你或许会花两个小时来写一份报告来取悦自己的上司(虽然对你来说这是一项C级活动),用4个小时来给他留下深刻印象(现成这项活动成了B级活动),而且如果你能够提出更多问题,并投入10个小时来解决这些问题的话,你就可以为自己所在公司或部门做出更大的贡献(这时它就成了一项A级活动)。

  你或许只用了几分钟的时间来考虑鲍比的成绩,但你却可能因此想出了一些好主意来帮助他提高分数,但如果你投入太多时间考虑这件事情,却没有想到从鲍比和他的老师那里听取意见的话,那你无疑是在浪费时间。

  虽然你可能把“每天花一小时跟孩子在一起”列为A级活动,但“花6个小时陪伴丈夫,打扫房间”最多只能是B级活动,而“一整天都跟孩子在一起,以至于你们都没有时间见到其他人”无疑只能是一项C级活动。

  显然,在那些价值不高的活动上投入太多精力是毫无意义的。另一方面,那些比较重要的活动往往需要你付出更多努力。只有仔细的规划才能让你用最少的时间获得最大的收益。

本文摘自《美国前总统克林顿在回忆录《我的生活》中深情推荐此书》


   《如何掌控自己的时间和生活》告诫人们,一定要记住,这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样,也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话,那请你一定记住,在这个世界上还有很多人,他们比你更忙,结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已!有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧,就像驾驶一样,有效利用时间,不是成为时间的奴隶,而是实现自己的人生目标。切完全取决于是否能够成功管理自己的时间,这就是所有成功的秘诀所在。
该书所倡导的时间管理系统系统已经成为不少当今世界著名企业采用,如A.T.& T.、美国银行、IBM、标准石油;一些繁忙的知名人士也把本书看作是安排生活的指导,如歌星尼尔?迪亚蒙德、女权主义者、作家格劳里亚?斯坦纳姆、设计师米尔顿?格拉塞尔等;此外,还有成千上万名执行官、专职业人士、学生等,他们都有一个共同的特征,已经成功,或者正在追求成功。

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