第8章 如何挤时间(5)

　　如何最大限度地利用每一分空闲时间

　　如果你能够利用每一分钟空闲时间，利用它们来从事那些有助于你实现人生目标的A级活动的话，你就向着自己的人生目标迈进了一大步。要想做到这一点，我建议你制定一个“特殊重点目标”。然后你可以将这一目标分解为多个A级活动，并在每天抽时间完成一项A级活动。

　　比如说你的人生目标是增加自己的学识。你决定首先要扩大词汇量。你可以为自己制定一个相应的“特殊重点目标”，即在一个月的时间里，每天从字典中学习一个新的单词。你只需要一分钟时间找到一个单词，检查它的含义，并想出几个例句。然后你可以尝试在当天的谈话当中尽量使用这个单词。

　　一位布丁糕点师为自己制定了一个“特殊重点目标”：在一个星期时间里，每天尝试一种新的素菜糕点，每天都拿出一份新的菜单，结果很快实现了自己的目标。

　　一对夫妇感觉自己有些孤单，于是他们决定利用周末时间重新跟自己的老朋友建立联系，并开始结识一些新的朋友。就这样，在一个月的时间里，他们参加了八次愉快的社交聚会，跟朋友们一起共进晚餐，一起做游戏，或者是聊天。

　　你可以尝试在做晚饭或者是等待别人接电话的时候练习羽毛球。只要记住你的特殊重点目标，你就能够找到很多机会来实现这些目标。

　　工作目标也可以成为特殊重点目标。推销员可以把自己的特殊重点目标确定为“每天拜访一位大单客户”。工厂主管可以把“每天开一辆刚刚下线的汽车回家，以此抽查汽车质量”作为自己的特殊重点目标。自由作家可以让自己每天在空闲的时候想出至少三个故事情节。办公室经理每天可以抽出几分钟时间去跟自己的下属多多接触，更好地了解他们。一旦将其确定为自己的“特殊重点目标”，你总能抽出时间来把它们变成现实。

　　我们上面谈到的这些做法不仅可以帮助你接近自己的目标；它们还可以大大增强你的信心，你每天都会看到自己更加接近自己的人生目标。

　　要想记住自己的特殊重点目标，我建议你可以把它写到纸上，比如说你可以把它写到卡片上，放到自己的口袋里，以便随时提醒自己。或者你也可以把它写到提示板上。我曾经建议一位客户把写有特殊重点目标的卡片放到办公桌上只有自己能看到的地方。卡片上写道，“我花在打电话上的时间是否太长了？”因为他告诉我自己有时打电话的时间确实太长。他把这张卡片放在电话旁边，这样就可以提醒他尽量缩短打电话的时间。

　　一位家庭主妇希望尽量减少做家务的时间，于是她在厨房里放了一块提示牌，上面写到，“离开厨房，享受一下吧！”

　　仍然觉得自己没时间吗？你一定是在开玩笑吧！

本文摘自《美国前总统克林顿在回忆录《我的生活》中深情推荐此书》

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　　 《如何掌控自己的时间和生活》告诫人们，一定要记住，这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像驾驶一样，有效利用时间，不是成为时间的奴隶，而是实现自己的人生目标。切完全取决于是否能够成功管理自己的时间，这就是所有成功的秘诀所在。
该书所倡导的时间管理系统系统已经成为不少当今世界著名企业采用，如A.T.& T.、美国银行、IBM、标准石油；一些繁忙的知名人士也把本书看作是安排生活的指导，如歌星尼尔？迪亚蒙德、女权主义者、作家格劳里亚？斯坦纳姆、设计师米尔顿？格拉塞尔等；此外，还有成千上万名执行官、专职业人士、学生等，他们都有一个共同的特征，已经成功，或者正在追求成功。