第9章 如何最大限度地利用排序(3)

　　如何做更多重要的事情

　　比如说，一年前你可能会把“参加女儿学校里的家长会”列为A级活动。可现在你开始把业余时间用来进行服装设计了，女儿知道你很忙，而且她也知道你很喜欢自己的工作，所以她就不会再要求你去参加家长会。去年，你会亲自盘点库存，并记下所有的作业细节。在做这件事情的时候，你对所有必要的步骤进行了记录，于是你今年就有了资料可供参考，结果去年的A级活动（当时你要花很多心思考虑应该怎么办）就变成了今年的C级活动（它成了一项程序性的工作）。过了一段时间之后，你会发现自己可以把清点库存的工作交待给库房工人来完成，而你可以把时间用来进行更多的销售工作。

　　那些能够让客户不断增加购买量的推销员会发现去年的A级客户，每次采购额达到100美圆以上的客户，在今年已经可以被列为C级客户。现在只有那些采购额达到500美圆以上的企业才能成为他的A级客户。而他的B级客户采购额必须达到250美圆以上。这样他就会有意识地争取那些新的A级客户，把越来越多的时间用在那些采购额达到100美圆以上的客户身上，并逐渐把采购额在100美圆以下的客户降为C级客户。为此，他每个星期都会梳理一遍自己的文件夹，将那些采购额较低的客户从名单中剔除。根据我的经验，大多数推销员都可以通过剔除20%的小额客户来提高自己的销售额。

　　学习乐器也是同样的道理。第一次弹钢琴的时候，你的A级活动应该是尝试那些比较简单的曲目。一旦可以熟练地演奏这些曲目，你就可以将其降低为C级活动。然后你就可以用更多时间来练习那些比较有难度的曲目。在开始学习学习这些曲目的时候，你的A级目标是能够缓慢但准确地演奏这些曲目。当你能够非常熟练地演奏有难度的曲目的时候，你的A级目标就应该是将其演奏得更加有节奏感和韵律感。

　　在学习以及应用时间管理技巧的时候，你刚开始最重要的任务应该是观察自己如何利用每五分钟时间，这样你才能够更加清晰地意识到自己的时间分配模式。一旦能够自动地意识到这些模式，你就不应该再去考虑自己这些问题了——除非你想继续提高自己的时间管理技能。

　　那些善于利用时间的人总是会为自己安排很多A级活动，他既不会反复考虑自己应该做哪项A级活动，也不会在某个A级活动上过于追求完美。相反，他每天都会去进行好几项A级活动，并且告诉自己，一旦明确了任务，完成这件任务的最佳时机就是现在。

本文摘自《美国前总统克林顿在回忆录《我的生活》中深情推荐此书》

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　　 《如何掌控自己的时间和生活》告诫人们，一定要记住，这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像驾驶一样，有效利用时间，不是成为时间的奴隶，而是实现自己的人生目标。切完全取决于是否能够成功管理自己的时间，这就是所有成功的秘诀所在。
该书所倡导的时间管理系统系统已经成为不少当今世界著名企业采用，如A.T.& T.、美国银行、IBM、标准石油；一些繁忙的知名人士也把本书看作是安排生活的指导，如歌星尼尔？迪亚蒙德、女权主义者、作家格劳里亚？斯坦纳姆、设计师米尔顿？格拉塞尔等；此外，还有成千上万名执行官、专职业人士、学生等，他们都有一个共同的特征，已经成功，或者正在追求成功。