第10章 有些事做了不如不做(6)

　　如何应付信息过量

　　很多人在接受信息的时候同样也不会进行区分。设想一下，如果时间有限的话，你应该怎样安排自己的阅读结构，换句话说，你打算如何分配杂志、报纸，以及图书上的时间？年打算每天花一小时读报纸，一星期用一个小时读杂志，每个月用一个小时读书吗？或者你打算不读报纸，只读一些月刊或者是某个领域的专家的著作吗？

　　这样的问题没有所谓的“正确”答案；你完全可以根据自己的兴趣做出决定。我只是建议你一定要慎重地做出并坚持自己的决定。如果你感觉每天用十分钟以上读报纸是在浪费时间，结果却发现自己每天实际的读报时间长达一小时的话，那或许你就应该重新考虑一下自己当初的决定了。

　　许多执行官抱怨说自己总是没时间去读那些对自己有用的书。另一方面，他们每天却能挤出几个小时的时间去读报纸。或许是因为报纸比较便宜，到处都可以买到，而且读起来也比较有趣吧。毕竟，相比之下，图书通常要到专门的书店去买，价格也相对贵一些，而且内容通常也比较严肃。所以大多数执行官每年都有时间读上数百份报纸，却只能抽出时间去读几本书。

　　用读报纸的方法读书

　　如果感觉自己需要多读一些书的话，你可以尝试用读报纸的方法读书。具体方法如下：每天让秘书帮助你从你希望读的书目当中挑选一本，放到你的办公桌上，顺便让她把昨天的书拿走——即便没读也没关系，因为你至少可以通过书的封面了解这本书的大致内容。

　　当你拿起一本书的时候，首先浏览一下书的封面，出版商通常会在上面列出本书最主要的内容。然后你可以迅速翻阅一遍，看看是否有一些自己比较感兴趣的地方。整个过程不要超过读一份报纸的时间。

　　事实上，许多非小说类图书的结构本身也暗示了它的阅读方式。作者通常会在一本书开始的地方陈述本书的主要内容，这些总结性的开头一般会比较简短，就像一篇新闻的导言一样。然后作者会给出整本书的大纲，并在随后的章节中对一些细节性信息进行详细讲解，从而使整本书的内容更加丰满。

　　在阅读一本书的时候，即便它有五百页，你的主要目的也只是了解作者的主要观点，并学会将其应用到自己的日常工作当中。书的前言、目录，以及总结通常会出现在书的开头或者是结尾，它可以帮助你尽快了解图书的主要内容。只有当你对某部分内容真正感兴趣的时候才去阅读细节。通过这种方式，你可以在极短的时间里获取该书中的大部分重要信息。

　　这种方法不仅可以增加你的阅读量，而且可以大大提高你的阅读质量。因为当你案头的书多起来的时候，你就会很容易放下那些对自己并没有任何吸引力的书。另一方面，当你接触到的图书品种增加的时候，你就会更容易遇到那些值得仔细阅读的内容，并且会愿意花上几个小时仔细琢磨书中的内容。

　　通常情况下，人们会很快忘掉自己读过的内容。因此，即便你读完了书中的全部内容，你也不可能记住其中的大部分。如果你曾经试着跟朋友介绍一本书，你会发现自己其实只记住了书中一些比较突出的要点。因此，既然你本身就不可能记住太多内容，为什么不在开始的时候就只读那些最值得记住的内容呢？

　　你或许已经有了很多有意义的藏书。即便你曾经仔细阅读了每一本书，随着时间的流逝，你很可能会发现自己已经忘记了大部分内容。在这种情况下，你或许可以尝试一下我在前面谈到过的阅读方法，将这些书大致浏览一下，以帮助自己达到复习的目的。

　　有是你会看到一本以后会对你非常有用的书。如果是这样的话，千万不要现在去读它；因为当你需要用到书中知识的时候，你或许会发现自己已经忘记了其中的大部分内容。你可以请秘书把这本书放到一个专门的文件夹里，以备你以后阅读。

　　如果觉得这种阅读方法过于粗略的话，你也可以把它看成是一个起点。事实上，即便如此，你也可以获取书中大部分有用的信息。不仅如此，你还会发现你的阅读正变得越来越有趣——因为你可以在更短的时间里阅读更多的书。

本文摘自《美国前总统克林顿在回忆录《我的生活》中深情推荐此书》

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　　 《如何掌控自己的时间和生活》告诫人们，一定要记住，这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像驾驶一样，有效利用时间，不是成为时间的奴隶，而是实现自己的人生目标。切完全取决于是否能够成功管理自己的时间，这就是所有成功的秘诀所在。
该书所倡导的时间管理系统系统已经成为不少当今世界著名企业采用，如A.T.& T.、美国银行、IBM、标准石油；一些繁忙的知名人士也把本书看作是安排生活的指导，如歌星尼尔？迪亚蒙德、女权主义者、作家格劳里亚？斯坦纳姆、设计师米尔顿？格拉塞尔等；此外，还有成千上万名执行官、专职业人士、学生等，他们都有一个共同的特征，已经成功，或者正在追求成功。