第11章 调整你自己以及周围的人(2)

2014-02-07 11:31:48

  在跟同事共事的时候,你也可以首先跟对方讨论一下彼此的工作安排。你们可以先找出一些对彼此都非常重要的任务。然后尽量先完成这些任务。你要清楚地告诉对方你的观点,并说服对方他所看重的任务事实上可能并没有那么重要。但同时你也要学会聆听他的观点,尽量从他的角度考虑问题。而且如果他能够证明自己的意见是正确的话,你也应该随时改变自己的观点,听从对方的建议。

  如果俩人实在不能达成共识,你可以考虑进行采取折衷方案。比如说你们可以先做一些他的A级活动(虽然这件事情可能对你并没有太大意义),然后再做一些你的A级活动。或者可以反过来,你可以告诉对方,“如果你不让我那件事情的话,我就不会让你做这件事情”,这样也可以有效地帮助你避免在自己不感兴趣的事情上面浪费时间。

  时间共享

  当有几个人同时需要你付出时间和精力的时候,你就应该考虑一下如何分配自己的时间了。莎莉是一家公司的秘书,她同时要为六位上司服务。如果布拉肯先生分配给她一件特别着急的任务的话,她需要立即动手处理。如果办公室里的两个人同时需要她“马上”处理两件事情的话,她就会首先安排好自己的作业次序,指出两人的冲突,然后让上司来做决定。

  时间共享对于孩子们来说尤其重要,因为他们总是希望父母能够更多的时间和精力花在自己身上。比如说,每次吃饭的时候,孩子们总是争着要坐在距离我和妻子最近的位子上。我们希望能够跟所有的孩子坐在一起,可这实际上是不可能的。为了公平起见,我们决定把每个月的天数平均分配给三个孩子。

  关于上床睡觉,我们采取了一套不同的方案,从而可以确保每个孩子都能够得到平等的照顾。幸运的是,他们上床的时间各不相同。我妻子给每个孩子规定了不同的时间段,这样我们会在每个孩子上床之前花十五分钟时间单独陪在他们身边。

  不管采用什么方法,你都应该尽量避免让别人控制了你的时间。而且一旦你对别人以及他们的时间表示出了足够的体谅,他们自然也会对你和你的时间表示出尊重。

本文摘自《美国前总统克林顿在回忆录《我的生活》中深情推荐此书》


   《如何掌控自己的时间和生活》告诫人们,一定要记住,这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样,也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话,那请你一定记住,在这个世界上还有很多人,他们比你更忙,结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已!有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧,就像驾驶一样,有效利用时间,不是成为时间的奴隶,而是实现自己的人生目标。切完全取决于是否能够成功管理自己的时间,这就是所有成功的秘诀所在。
该书所倡导的时间管理系统系统已经成为不少当今世界著名企业采用,如A.T.& T.、美国银行、IBM、标准石油;一些繁忙的知名人士也把本书看作是安排生活的指导,如歌星尼尔?迪亚蒙德、女权主义者、作家格劳里亚?斯坦纳姆、设计师米尔顿?格拉塞尔等;此外,还有成千上万名执行官、专职业人士、学生等,他们都有一个共同的特征,已经成功,或者正在追求成功。

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