第10章 有些事做了不如不做(3)

　　当我无法确定某件事情是否应该被完全放到一边的时候，我总是会把这件事情列在一张长5英寸、宽3英寸的卡片上，然后我会把卡片放在一个文件夹里，上面写上“可能会成为CZ”，我告诉自己，“如果这件事情真的很重要的话，我总有一天会想起它的。”每个月我都会看一遍这个文件夹，把其中的大部分卡片扔进垃圾堆，并庆幸自己没有去做这件事。

　　就这样，我的很多C级活动最后都变成了CZ活动，我并没有因此而损失什么。当然，还有一些其他的A级活动是必须完成的。即便它们看起来非常琐碎，似乎并不重要，但它们也可能会给你带来一定的损失，而且当你把这些事情放到一个大背景当中观察的时候，你就会发现它们的重要性。比如说有一位政府公务员，他每天的工作就是给一位国会议员回信，确保国会议员的所有问题都得到准确而及时的回复——要知道，对于在政府部门工作的人来说，国会议员可不是好得罪的。类似地，当那些大客户的定单出现延迟的时候，即便这笔定单只有几美圆，销售人员也应该尽力给出解释，毕竟，这位销售人员每年40%的收入都来自于这家大客户。

　　当C级任务变为危机的时候

　　有些事情，比如说给汽车加油，可能开始并不重要，但如果你一味拖延的话，它很可能会最终演化成一场危机。当油箱里还有四分之三汽油的时候，加油似乎并不是一件重要的事情，可设想一下，如果你能在油箱快空的时候及时加满油的话，你就会大大减少去加油站的次数。毫无疑问，如果你不小心在方圆二十里空无一人的荒郊野外抛锚的话，那无疑将是一场危机。

　　需要提醒的是，即便在非常健康的时候，你也不应该拖延买保险或者是立遗嘱，或者有些事情，比如说洗衣服等，也不应该一味地推迟——尤其是在你打算星期六晚上去参加一次盛装晚会的话。

　　记住：事情的发展都有一个过程，很少会有一件起初并不重要的事情突然演变成一场危机。它们总是会慢慢恶化。比如说上司要你提交一份常规性的生产报告。你的直觉告诉你，这只是一项C级任务，因为上司很可能过段时间就把这事忘得一干二净。几天以后，上司又给你发来指示，要求你尽快完成报告。于是你把报告单从文件堆里翻出来，放到了自己的办公桌上。没过多久，上司打来电话，问你报告的事情进行得怎么样了。你马上把这件事情升级为B级活动。当上司告诉你，“明天给我报告，否则你就麻烦了。”的时候，这件事情立即成了A级活动。你可以注意到整个变化的过程。当然，C级任务发展成一场危机的概率不超过1%。所以遇到这种情况的时候，最好的办法就是先观察一下，一旦发现某项C级活动确实很重要或者会演变成一场危机，立即将其升级为A级活动。

　　如果你暂时可以不用打扫卫生、洗衣服、整理文件，或者是检查资料的话，那就暂时放一放。毕竟，你完全不需要投入那么多时间去打扫卫生、洗衣服，或者是整理文件。如果你一直克制住去做C级活动的冲动的话，你会发现有很多事情都可以放到一边。你可以随时问自己这样一个问题，“如果我不做这件事的话，会有怎样的结果？”如果你的答案是“没什么大不了的”，那就暂时先把它放到一边。

　　你需要一个C级抽屉

　　在对ABC活动进行归类的时候，千万不要让数量众多C级活动淹没了那些真正重要的任务，要想做到这一点，建议你在自己的办公桌上专门为A级活动留出一个区域。然后你可以给自己准备一个特殊的“C级抽屉”，专门放置那些不重要的C级活动。如果你已经有了一个C级抽屉的话，建议你换个大一些的。在开始的时候，你可以尝试着把你的各种文件分为A文件，B文件，还有一个比较大的C文件。然后你可以将B文件再次归类，一部分归入A文件，一部分归入C文件，然后把A文件放到A级区域，把C文件放进C级抽屉。

　　过了几个月之后，你可以重新整理自己的办公桌，并把所有的文件从抽屉里取出来，放到桌子上。你会发现其中有一些A文件，一些B文件，以及一些C文件，但同时你也会发现其中有很多完全可以被扔进垃圾堆的文件。

　　如果你也跟许多家庭主妇一样没有自己的办公桌的话，你或许遇到了跟琼斯女士同样的问题。她有一个放文件的抽屉，平时她总是把各种文件，包括邮件、便条、剪报、孩子的学校日程安排、会议通知、要回的信、优惠券、百货商场降价通知、各种帐单、杂志订阅单、两年前的中国历史课笔记，以及各种丝线、绸带，还有生日贺卡等等，都放到这个抽屉里。

本文摘自《美国前总统克林顿在回忆录《我的生活》中深情推荐此书》

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　　 《如何掌控自己的时间和生活》告诫人们，一定要记住，这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像驾驶一样，有效利用时间，不是成为时间的奴隶，而是实现自己的人生目标。切完全取决于是否能够成功管理自己的时间，这就是所有成功的秘诀所在。
该书所倡导的时间管理系统系统已经成为不少当今世界著名企业采用，如A.T.& T.、美国银行、IBM、标准石油；一些繁忙的知名人士也把本书看作是安排生活的指导，如歌星尼尔？迪亚蒙德、女权主义者、作家格劳里亚？斯坦纳姆、设计师米尔顿？格拉塞尔等；此外，还有成千上万名执行官、专职业人士、学生等，他们都有一个共同的特征，已经成功，或者正在追求成功。