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2014-07-01 22:54:43
有一位广告经理曾犯过这样一个错误,由于完成任务的时间比较紧迫,在审核广告公司回传的样稿时不仔细,在发布的广告中弄错了一个电话号码——服务部的电话号码被他们打错了一个。就是这么一个小小的错误,给公司带来了一系列的麻烦和损失。那位广告经理忙了大半天才把错误的问题搞清楚,耽误的其他工作不得不靠加班来弥补。与此同时,还让领导和其他部门的数位同事和他一起忙了好几天。可见,做事打了折扣,不能第一次就把事情做对,后果很严重。
在职场中,很多人都说自己很忙。然而,在“忙”得心力交瘁时,我们是否考虑过有些“忙”是否必要和有效呢?假如在审核样稿的时候那位广告经理稍微认真一点,还会这么忙乱吗?
第一次没做好,就要返工,从而造成时间、精力和资源上的浪费。
“第一次就把事情做对(Do It Right The First Time 简称DIRFT)”是著名管理学家克劳士比“零缺陷”理论的精髓之一。第一次就做对是最便宜的经营之道!
很多人在工作中都有过这样的经历:工作越忙越乱,解决了旧问题,又产生了新故障,在一团忙乱中造成了新的工作错误,结果是轻则自己不得不手忙脚乱地改错,浪费大量的时间和精力,重则返工检讨,给公司造成经济损失或形象损失。
可见,第一次没把事情做对,忙着改错,改错中又很容易忙出新的错误,恶性循环的死结越缠越紧。这些错误往往不仅让自己忙,还会放大到让很多人跟着你忙,造成巨大的人力和物资损失。
再忙,也要在必要的时候停下来思考一下,用脑子使巧劲解决问题,而不是盲目地拼体力交差,第一次就把事情做好,把该做的工作做到位,这正是解决“忙症”的要诀。
所以,要把浪费降至最低,要真正落实到位,要让执行不打折扣,就必须尽可能“第一次就把事情做对”。
(四)不打折扣,就是把问题一次性解决
美国有句谚语说:“小漏洞也会沉没一艘大船。”不要觉得小问题无关紧要,要随时更正我们的小错误,随时修正错误的步伐,千万不要“等一会”。如果不能把问题一次性解决,后果会远比你想象的严重。
一个非常懂得经营的商人,带了不少货物到市集上贩售,这天的生意相当好,中午前他就把所有的货品卖完了。
愉快的商人背起了塞满金银的袋子,开开心心地准备回家。
“天黑前我们要赶到家!”商人对仆人说。他将背包放在马背上,然后骑着马往家赶。
中午时分,他们经过一个小村落,于是主仆两人便在这里休息了一会儿,然后才继续赶路。准备上路时,仆人将马牵到商人的面前说:“主人,马后腿的铁蹄上,掉了一根钉子。”
商人看了看,却说:“没关系啦!我们只剩六个小时的路程,这马蹄铁应该不会掉下来,还是快点赶路吧!”
下午时,商人再次下马休息,并交代仆人,拿点粮食和水去喂马。忽然,仆人跑了过来,紧张地对他说:“主人,马蹄铁已经掉啦!我要不要去重打一个?”
商人不耐烦的摇了摇头:“不必啦!随它去了,我们只剩下两个小时的路程而已,我看这匹马应该还挺得住,天快黑了,我们还是快点赶路吧!”
于是,他们继续赶路了。但是走没多久,马的脚步变成一拐一拐的。他们继续撑了一段路后,马终于支持不住,跌倒了,而商人也从马背上跌了下来。看着腿已经折了的马,商人只好将马丢下,背起了包,步行回家。结果,原本只有两个小时的路程,他花了将近三倍的时间,而且损失了一匹马。
精疲力尽的商人一进门,便气呼呼地对着睡眼朦胧的家人说:“今天真是倒霉透了,这全怪那支该死的钉子。”
预防胜于治疗。如果商人能马上解决小钉子的问题,就不会发生“倒霉的事”。有了问题,最好尽快解决,且一次性解决,否则等到变成大麻烦时,恐怕就想弥补都来不及,只能后悔了。
(五)不打折扣,就是要高标准严要求
要执行到位,落实时就不能打折扣。这就要求你用高标准和严要求来做事。
只有坚持高标准、严要求,才能在任何情况下都能过关。
在激烈的竞争中,万事皆需要高标准、严要求。土豆条炸糊了,牛肉饼变质或不够分量,店堂不够清洁,音乐不够优美,桌椅板凳不够舒适等等,都是麦当劳公司绝对不能容忍的。它有一个“Q.S.C.V战略”,即:讲究营养、味美的质量(Quality)、令人满意的服务(Service)、清洁卫生的环境(Cleanness)、合理的价格(Value)。凡不符合这四项?求的,经理要被开除,分店要吊销经营许可权。
高标准、严要求,就是要追求卓越,追求完美的执行力。
有一位音乐系的学生走进练习室。在钢琴上,摆着一份全新的乐谱。“又是超高难度……”他翻动着乐谱,心里不停地嘀咕着,感觉自己对弹奏钢琴的越来越丧失信心。
自从师从这位指导老师的一个月来,指导老师一直在以这种方式“整人”。指导老师是个极有名的钢琴大师。授课的第一天,他给自己的新生一份乐谱,让学生试试看。乐谱难度颇高,学生弹得生涩僵滞、错误百出。
“还不熟,回去好好练习!”老师在下课时,如此叮嘱学生。学生练了一个星期,第二周上课时正准备让教授验收,没想到老师又给了他一份难度更高的乐谱。“再试试看吧!”上星期的课,老师提也没有提。于是学生再次挣扎于更高难度的挑战。
第三周,更难的乐谱出现了。第四周……同样的情形持续着,学生每次在课堂上都得到一份新的高难度乐谱,然后把它带回去练习,接着再回到课堂上,重新面临两倍于从前难度的乐谱,却怎么样都追不上进度,丝毫也没有因为上周的练习而有驾轻就熟的感觉。
学生越来越感到不安、沮丧和气馁。他再也忍不住了,他向老师提出一个多月何以不断折磨自己的问题。老师没开口,只是让他弹奏练习过的乐谱,不可思议的结果发生了,学生居然将曲子弹奏得流畅精湛!老师缓缓地说:“如果,我任由你表现最擅长的部分,可能你还在练习最早的那份乐谱,就不会有现在这样的成绩。”
这就是高标准、严要求的结果,它让你在不知不觉中超越自我,不断地取得进步。瞄着高标准,选择较高起点,采取科学的工作方法,提高工作效率,达到事半功倍的目的。只有不断进取,自我加压,不言满足,自己跟自己过不去,你才会进步。假如那位钢琴大师只是让学生练习简单的乐谱,那学生永远也不会有什么太大的进步。
凡事只有不断地严格要求自己,我们才能取得较大的成功!
凡事只有不断地坚持最高标准,我们才能成为最杰出的人!
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