精实企业的绿色创新-丰田汽车持续激发员工热情
2003年3月21日傍晚,两届奥斯卡影帝汤姆汉克(Tom Hanks)小心地低着头跨出车门,走上奥斯卡晚会的红地毯。他有司机为他开车,但他不是由六门豪华大礼车接送,而是搭乘小巧精致的丰田Prius。汉克斯对蜂拥而上的记者挥挥手,指着Prius微笑说:“它对地球好,对美国好,也对中东好!”从此之后的奥斯卡盛会,红地毯搭配丰田的“绿”汽车,成为好莱坞明星展现环保关怀的时尚活动。
丰田汽车与其竞争对手通用汽车,几乎是同时开始研发省油环保的“绿汽车”,但为什么是丰田胜出呢?我认为丰田汽车有管理知识工作者“热情”的好办法。
(1) “热情”需要长期专注的策略来支持
Prius的诞生源自丰田1993年的“G21计划”(Global 21st Century),目标为研发新生产技术,以提升能源效率。总裁渡边捷昭(Katsuaki Watanabe)深知,研发具有节能效益的新车,是油价不断高涨下,公司必定要走的方向。有着长期明确的策略目标,加上前后任社长渡边捷昭与张富士夫 (Fujio Cho) 的鼎力支持,丰田历经四年的努力,在1997年10月,搭载崭新动力系统的Prius,才终于在日本亮相。相对的,通用汽车当过去油价下跌时,对「绿汽车”的研发就开始松弛了。
(2) “热情”建立在高手间的分享与竞争
丰田让各个研发中心都有机会参与技术研发,并藉由相互竞赛,达成集思广益与脑力激荡的效益,产生出最优异的研发成果。例如,Prius的外型设计是由日本与美国的研发团队竞争,最后高层依据创新程度、考虑是否符合新车形象等,选择美国团队的设计。虽然日本的研发团队稍感失望,但仍随即投入油电混和动力的研发,希望能对项目有所贡献。在Prius上市的前一年(1996年),丰田的最高纪录,是让一千个油电混合动力方案同时竞赛。在这个公开、分享、竞争的机制下,研发所遭遇到的各种问题,如电池的散热质量,都一一解决了。
(3) “热情”要靠内在动机与外在动机并重的制度
内在动机(intrinsic motivation)主要是热情和兴趣。1981年的诺贝尔物理学奖得主萧洛(Arthur Schawlow)说过:“为爱辛劳(labor of love)是非常重要的。最成功的科学家往往不是最有天分的人,而是最会被好奇心驱动的人。”而长期以来不断强调绿色节能车对顾客、公司及社会的贡献,正是丰田激励研发团队重要的一环。
至于外在动机(extrinsic motivation),意指创新成果所带来的奖赏,丰田会视其贡献给予奖金或升迁。对持续性的创新而言,内在动机往往远比外在奖赏来得重要。以心理学著名的“迷宫实验”(creativity maze)为例,如果只靠外在奖励,受试者会重复过去的经验,以最快、最安全的方式走出迷宫,可是这条路线却是最没有想象力的;反之,如果受试者有时间进行不同的尝试,解答可能较有创意。
丰田汽车靠着有效激励研发人员热情的作法,除了汽车的“精实”外,更加强了创新能力。2007年,丰田的全球汽车销售量达到937万,追平通用汽车的销售量。2008年第一季,丰田更以241万的销售量,击败通用的225万销售量,正式结束自1931年以来,通用汽车76年的领导地位,成为世界第一。
本文摘自《管理要像一部好电影》
《管理要像一部好电影》是一本探讨如何将管理数量化的书。想要达到的目的,是让读者从一个故事接到另一个故事、一个场景换到另一个场景,在看得津津有味、读得入神之时,不知不觉地领略到作者想说明的管理观念和道理。作者真正要告诉读者的是:数量化管理这一工具如何协助企业“反省策略,沟通策略,进而发挥强大的执行力”;如何“建构适当的诱因机制”;如何“分配决策管理权力”。此外,对于当前大众关切的“创新”议题,更是给予特别的着墨。