第56节：项目信息管理目的(3)

　　(4)会议内容：

　　1）听取各部门经理的工作报告，总结经验教训。

　　2）商讨下一步工作计划。

　　3）部署下一期工作任务。

　　4)会议记录人：项目管理办公室记录员。

　　2?管理例会

　　(1)会议组织：项目管理办公室。

　　(2)会议主持人：项目各部门经理轮流。

　　(3)会议参加人：项目各部门经理、根据需要可增加列席人员。

　　(4)会议内容：

　　1）协调各部门工作。

　　2）交流经验，优化项目管理方法，改进项目管理工作。

　　(5)会议记录人：项目管理办公室记录员。

　　3?项目成员全体会议

　　(1)会议组织：项目管理办公室。

　　(2)会议主持人：项目经理或项目经理指定人员。

　　(3)会议参加人：项目成员全体、根据需要可增加项目外列席人员。

　　(4)会议内容：

　　1）项目进展情况、重大变更、新举措等方面的报告。

　　2）对项目成员的表彰、奖励、惩罚或激励。

　　(5)会议记录人：项目管理办公室记录员。

　　4?部门工作会

　　(1)会议组织：项目各部门。

　　(2)会议主持人：项目部门经理。

　　(3)会议参加人：项目部门成员。

　　(4)会议内容：

　　1）协调项目部门内部工作开展，及时发现并解决工作中的问题。

　　2）明确项目部门在项目中的状况，及时总结工作的经验教训，进行下期工作计划和部署。

　　(5)会议记录人：项目部门记录员。

　　五、会议记录

　　（1）项目各部门经理办公会和管理例会的会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各参会人一份，传阅各参会人员，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。

　　（2）全体会会议记录整理完毕后，由项目经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。

　　（3）部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

　　第29章项目费用与物资管理

　　制度

　　项目费用变管理制度与企业费用管理制度有许多相通之处,落实到具体项目上,也可以称为该项目的成本管理制度。本章针对项目的特点介绍了几项项目费用（成本）管理和涉及现场物资管理的制度，包括:

　　29?1项目成本核算制度

　　29?2项目费用管理责任制度

　　29?3项目成本会计管理制度

　　29?4物资验收制度

　　29?5物资入库、领用与质量管理制度

　　29?1项目成本核算制度

　　（1）为科学地控制项目成本，保证利润目标的实现，特制定本制度。

　　（2）成本核算实行项目办公室、车间、班组三级核算和三级管理制度。

　　（3）项目办公室负责核算项目的全部成本。

　　（4）车间负责核算具体实施成本。

　　（5）班组负责核算细节指标和经济效果。

　　（6）项目办公室应及时把核算成本送至财务部。

　　（7）生产具体部门应每月两次将全部的材料出入单交财务部，财务部收到单据时应查明单据是否残缺。

　　（8）项目成本的内容。

　　1)项目定义与决策成本，是完成对项目的可行性研究，对项目进行科学的定义和决策工作耗用的人力、财力和物力等方面的费用。

　　2)项目设计成本，是指项目设计工作所产生的费用支出。

　　3)项目获取成本，是指为获得项目所需的各种资源必须开展的系列工作中产生的费用支出。

　　4)项目实施成本：

　　a)人工成本,是给项目实施各类工作的员工的薪酬。

　　b)物料成本,是项目组织或项目团队为满足项目实施需要购买的各种原材料的成本。

　　c)顾问费用,是指项目组织或项目团队雇用分包商或者专业顾问需要支付的成本。

　　d)设备费用,是指项目组织为实施项目的完成购买或租用的机器、工具或别的设备所必须支出的费用。

本文摘自《管理案头必备手册》

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　　 本书基本内容为“理论理解+管理实务+工作流程+工作模板+工具表单”，同时具有工作指导书或项目管理实务手册的特点，旨在为项目管理一线不同管理层次的专业管理人员提供对项目管理核心内容的理解与感悟，对项目管理实践的指导与建议；提供在实际操作中可以借鉴的管理流程、工作规范、管理实务及以图例表单为核心的手册性内容，具有较强的实用性和可操作性。本书可供各级项目经理、项目管理人员、工程技术人员、相关研究人员和项目管理咨询从业人员作为项目管理实务和咨询工作案头参考；也可作为项目管理评审员、评估师，企业高层管理者，政府、金融业、项目投资管理者考核、监督、评估项目管理水平与成效的参考资料；此书还可以作为项目管理专业研究生和项目管理工程硕士的选修教材。