第57节：项目信息管理目的(4)

　　e)不可预见费用,是指项目组织为防止项目发生意外事件或风险事件而准备的一定数量的不可预见费。

　　f)其他的费用。

　　(9)项目成本核算的步骤:

　　1)了解客户的需求。

　　2)确定各项工作。

　　3)确定各个位置的工作人员。

　　4)确定各种风险。

　　5)要求每一个人员给出所需要的时间和资源的预计。

　　6)预计项目运作之后可能会造成项目停工的各种因素。

　　7)计算并公布项目时间和成本目标。

　　8)物料成本的计算:

　　a)领用材料应按照消费定额严格控制,认真填写领料单并按计划的价格计算。计划价格和实际价格的差异，每月按差异率均摊。

　　b)原油等成本应按照实际价格的差异，一次领取数量多、价值高而使用周期长的材料，应列入待摊费用，按使用周期分期摊入运作成本。

　　c)月末各部门全面清理，办理退料手续。

　　d)月末将领料单进行总汇，按部门和成本核算对象分析，编制材料消耗总表。

　　（10）费用成本的计算

　　1)在用固定资产应按月初账面原值和规定的折旧率，按月计提折旧；未使用而经批准存封的固定资产，以及连续停用一个月以上的部门，在停工期内未使用的机器不提折旧；房屋、建筑物以及季节性的停用，或因大修理而停用的固定资产，折旧照提。

　　2)辅助生产部门向生产部门提供的产品或者劳务作业，应该通过内部劳物价格核算，使其实际成本和劳务成本的差异平均分配到产品成本里。辅助部门之间不相互分配成本差异。

　　3)一个生产部门的装置，占用两个或两个以上的生产车间的，其车间经费按各装置固定资产原值或各产品的原料成本进行分配。

　　4)项目管理费用和辅助生产成本差异，应按各种产品的车间总成本的比例分配。

　　（11）财务费用的计算。借方发生额为项目发生的各项财务费用，贷方发生额为财务费用的利息收入、汇兑收益等，项目结束后将借贷方差额转入总体利润科目。

　　（12）产品内销售费用计算。借方额为发生的产品销售费用，贷方发生额为转入总体利润科目的数额，项目结束以后，应该没有余额。

　　29?2项目费用管理责任制度

　　一、项目成本管理责任

　　项目费用管理责任指各项目管理人员在处理日常业务中对项目费用管理应尽的责任，即每个项目管理人员在完成工作责任的同时还要为降低成本精打细算，为节约成本严格把关。

　　二、项目办公室的具体职责

　　编制项目成本计划，下达班组成本指标，定期计算产品成本，控制和检查控制成本计划定额的执行，组织成本分析，制定内部经济核算办法。

　　三、生产部门的具体职责

　　编制生产成本计划和下达班组成本指标，掌握产品成本率和各项消耗定额，组织班组核算，计算生产成本并进行成本分析。

　　四、班组的具体职责

　　积极开展群众核算，严格执行各项定额，保证完成产量、质量、品种和消耗等指标，进行成本分析，并把班组核算与奖励结合在一起。

　　五、合同预算员的成本管理职责

　　（1）根据合同内容、预算定额和有关规定，充分利用有利因素，编好项目成本预算，为增收节支把好第一关。

　　（2）收集项目变更资料，及时办理增加账，保证项目收入，及时收回垫付资金。

　　（3）参与对外经济合同的谈判和决策，以项目成本预算和增加账为依据，严格控制经济合同的数量、单价和金额，切实做到以收定支。

　　六、现场技术人员的成本管理责任

　　（1）根据项目生产现场的实际情况，合理规划生产现场平面布置，为减少浪费创造条件。

　　（2）严格执行现场技术监督和以预防为主的方针，确保生产的质量，减少零星的修补，消除质量事故，不断降低质量成本。

　　（3）根据项目特点和设计要求，运用自身的技术优势，采取实用有效的技术组织措施和合理化建议，走技术与经济相结合的道路，为提高项目经济效益开拓新途径。

本文摘自《管理案头必备手册》

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　　 本书基本内容为“理论理解+管理实务+工作流程+工作模板+工具表单”，同时具有工作指导书或项目管理实务手册的特点，旨在为项目管理一线不同管理层次的专业管理人员提供对项目管理核心内容的理解与感悟，对项目管理实践的指导与建议；提供在实际操作中可以借鉴的管理流程、工作规范、管理实务及以图例表单为核心的手册性内容，具有较强的实用性和可操作性。本书可供各级项目经理、项目管理人员、工程技术人员、相关研究人员和项目管理咨询从业人员作为项目管理实务和咨询工作案头参考；也可作为项目管理评审员、评估师，企业高层管理者，政府、金融业、项目投资管理者考核、监督、评估项目管理水平与成效的参考资料；此书还可以作为项目管理专业研究生和项目管理工程硕士的选修教材。