第59节：项目信息管理目的(6)

　　（5）在不影响会计核算要求、会计报表指标汇总和对外统一会计报表的前提下，可以根据实际情况自行设计和使用成本会计科目。

　　（6）会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容必须符合国家统一会计制度的规定，不得伪造、变更会计凭证和会计账簿，不得设置账外账，不得报送虚假会计报表。29?4物资验收制度

　　一、接货并发送到现场

　　（1）在进货接货的时候，必须按照送货单接货，把全部货物送往验收场等候验收。凡是没有“送货单”者，原则上一律拒收拒接。

　　（2）进货接收后必须核对订货单、送货单、货物检验单以及收费票据等。

　　（3）数量验收分两种情况，按数量（件、只、个等）购进的货物 ，按数量进行点数；按重量或容积等购进的物品，按计量器具进行验收。

　　（4）质量检查用计量器具测量内在质量和尺寸。如果物品比较简单，只需目测外观质量即可。

　　（5）精密物品或重要的物品，必须按质量标准、检验方法以及检测部位，用标准的计量仪器或测量器具，进行科学测试。

　　（6）通过验收的物品即为合格品，可以登记入账；不合格物品直接通知采购部门进行处理。

　　二、现场接收、检验及移交

　　1?现场交付、现场物资管理和存放

　　现场物资接收。制定物资接收程序，规定现场物资接收手续、要求、时间范围准则及短缺和紧急处理措施等。

　　2?供货商、承包单位和业主之间的所有权和风险转让

　　现场接收、检验及移交的工作应由采购部门派驻现场的采购现场代表、驻现场的仓储工程师、业主的现场工程师、监理工程师及供货商、施工单位的代表等共同进行。

　　现场的接收、检验及仓储人员在接到运输工程师的到货通知后，应及时地与运输工程师保持联系，随时掌握货物运输的进展情况，并做好相应的准备工作。

　　三、交付施工物资的现场检验

　　1?检验时按照规定进行分批分类检验

　　2?检验工作的实施

　　设备、散装物资的检验应按照订货合同规定的标准规范和检验规定进行，并应按设备、散装物资类型分别制定出检验要求。

　　（1) 由采购现场代表、现场仓储工程师、业主的现场工程师、监理工程师及供货商、施工单位的质检工程师和开箱人员对到货物资的质量、数量进行检验。

　　（2) 对重要设备，精密仪器和新型物资等，当业主有规定时，应会同业主有关部门代表共检，对危险品验证则要准备必要的防护工具和应急措施。

　　（3) 物资进入库区由仓储工程师负责资料验证，对到货物资必须与供货合同，采购通知单核对，对供货单位提供的装箱单、材质证明书、检验试验报告、说明书、图纸等有关供货凭证和质保资料内容及数据是否满足规范要求进行核对。并通知专业工程师审查，整理登记、编号及归档保存。

　　（4) 实物验证：

　　1) 对原物资外观质量检验按设计规定的技术标准验收。

　　2) 政府对特种设备和物资有专项法规的，必须按当地政府的有关法规程序规定执行。

　　3) 设备按照技术标准及图纸的要求，核对设备的规格、型号、几何尺寸、管口方位、铭牌及外观有无碰伤、变形、锈蚀、裂缝等缺陷，并会同工程技术、质检、业主代表一起检验，检验后在设备交接验收单上签字认可。

　　（5) 仓储工程师对到货的设备物资数量进行验证，包括：点数、检尺或过磅，并填写磅码单。对设备数量检验应进行全数开箱，对主机、辅机、附件、备品配件、专用工具等均逐项逐件清点，合格后由采购经办人办理入库。

　　（6) 进货物资检查验证后，仓储工程师应分类记录：

　　1） 一般物资填写“物资标识检查验证记录表”。

　　2） 设备填写“设备交接验收单”。

　　3） 钢板钢管填写“钢板钢管检验记录表”。

　　4） 焊材填写“焊材验收入库记录表”。

本文摘自《管理案头必备手册》

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　　 本书基本内容为“理论理解+管理实务+工作流程+工作模板+工具表单”，同时具有工作指导书或项目管理实务手册的特点，旨在为项目管理一线不同管理层次的专业管理人员提供对项目管理核心内容的理解与感悟，对项目管理实践的指导与建议；提供在实际操作中可以借鉴的管理流程、工作规范、管理实务及以图例表单为核心的手册性内容，具有较强的实用性和可操作性。本书可供各级项目经理、项目管理人员、工程技术人员、相关研究人员和项目管理咨询从业人员作为项目管理实务和咨询工作案头参考；也可作为项目管理评审员、评估师，企业高层管理者，政府、金融业、项目投资管理者考核、监督、评估项目管理水平与成效的参考资料；此书还可以作为项目管理专业研究生和项目管理工程硕士的选修教材。