第63节：项目信息管理目的(10)

　　（4）对温度、湿度、防尘、防震、干燥通风等技术条件有要求的仪器仪表及精密部件，必须按规定要求存放，需设置禁区的应挂牌警示。

　　十、物资使用过程的管理

　　（1）物资进入施工现场应按其特性分类存放，并保持物资的原标识。施工前，工程质量检查员应对物资标识及使用正确性进行认可，符合方可使用。

　　（2）试压前、隐蔽前、试车前，对物资及设备再次进行最终认可，并填写认证记录。

　　（3）在规定有可追溯要求的场合，按有关规定要求进行标识，在仓储工程师记录归档，现场由作业组填写施工记录后交专业工程师检查，审核、保管交工使用，以满足可按标识或记录追溯到责任人、时间、地点和内容。

　　（4）施工班组对剩余物资应做好标识移植，以防止因物资标识不清而错用，仓储工程师和工程质量检查员，对现场剩余物资标识移植进行监控。

　　（5）设备物资科要对现场剩余物资及时回收，对于回收入库物资要标识清楚，分类存放，根据合同移交产权所有部门。

　　十一、剩余物资管理

　　为了最大限度地节约物资，要对物资加强管理尤其是对剩余物资的管理。

　　在订货时争取多余物资退货给供货单位，这一点经过谈判可以达成协议的。

　　1?根据制造商的建议，对储存的设备进行维护

　　在物流系统中，储存是相当重要和关键的，无论是对生产还是对施工的质量要求都起着相当重要的决定作用，对储存的设备要经常性地进行维护和修理，只有设备完好才能保证有效地储存和储存的质量。

　　2?物资的跟踪与监测

　　（1） 物资需求量的计算和监测。物资需求量的计算统计工作由设计部门各专业分别进行，由物资控制人员汇总整理，并提出物资的详细预算数量。

　　当发生设计变更时，要及时调整请购单和订单。在详细设计完成时，项目相关部门组织项目设计经理和采购经理对购单和订单进行一次全面核定。

　　如果物资的需要量和相对应的预算数量之间发生偏离时，项目物资人员要分析原因，采取适当措施，及时报告和纠偏。

　　（2）现场接货的数量跟踪和监测。

　　现场接货数量完成情况的跟踪统计，由施工部门的物资人员负责完成。

　　现场接货数量完成情况要建立台账并逐月统计汇总。

　　（3）现场物资出/入库的跟踪和监测。现场物资库房管理由施工部门负责。现场接货后要及时办理入库手续，交付施工的物资要及时办理出库手续。

　　第30章项目质量管理制度项目质量管理的许多制度可以借鉴项目所在组织的管理制度。本章只介绍具有项目管理特点的部分质量管理制度，包括：

　　30?1信息沟通控制制度

　　30?2不合格品控制制度

　　30?3过程、产品的监视和测量控制制度

　　30?4内部审核制度

　　30?5纠正和预防措施控制制度

　　30?1信息沟通控制制度

　　1?目的

　　为积极对外展示项目方针和质量绩效，加强同外部的联系,提高员工对项目目标的了解，使同质量管理体系有关的信息在项目内各层次和职能间交流通畅,特制定本程序。

　　2?适用范围

　　本程序适用于项目经理部质量管理体系内外部信息的协商与沟通。

　　3?职责

　　（1）项目质量负责部门负责组织与质量管理体系有关信息的收集、整理和审核。

　　（2）各相关部门负责业务范围内的内外部信息交流。

　　4?内容及要求

　　（1）信息交流分类。根据信息源的不同，将质量管理体系的信息分为两类：内部信息和外部信息。

　　1）内部信息的主要内容：

　　a）正常信息，如方针目标指标完成情况、检验和监测记录、内部审核与管理评审报告以及体系正常运行时的其他记录等。

　　b）（潜在）不符合信息，如体系内部审核的不合格报告，纠正和预防措施处理记录等。

　　c）紧急信息，如出现重大质量事故等情况下的信息与记录。

本文摘自《管理案头必备手册》

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　　 本书基本内容为“理论理解+管理实务+工作流程+工作模板+工具表单”，同时具有工作指导书或项目管理实务手册的特点，旨在为项目管理一线不同管理层次的专业管理人员提供对项目管理核心内容的理解与感悟，对项目管理实践的指导与建议；提供在实际操作中可以借鉴的管理流程、工作规范、管理实务及以图例表单为核心的手册性内容，具有较强的实用性和可操作性。本书可供各级项目经理、项目管理人员、工程技术人员、相关研究人员和项目管理咨询从业人员作为项目管理实务和咨询工作案头参考；也可作为项目管理评审员、评估师，企业高层管理者，政府、金融业、项目投资管理者考核、监督、评估项目管理水平与成效的参考资料；此书还可以作为项目管理专业研究生和项目管理工程硕士的选修教材。