清溢:“零缺陷”管理的突破口在哪里?(2)

2014-04-01 11:21:05

  为了表明决心,公司组织了别开生面的登山活动,用特殊的方式告诉员工,即将跋涉的是一条充满艰苦、需长期坚持的道路,公司期待拉着每个人爬上顶峰,欣赏美丽的风景,但决不会不让人掉队。

  逐步推进首先,设立明确的目标,把零缺陷总目标分解为产品质量零缺陷和服务质量零缺陷两类。前者包括操作零失误、设备零故障、材料零报废、环境零超标、机时零空置、接口零缝隙、安全零隐患、规章零违反;后者包括售前、售中、售后3个阶段,各有6项细化标准。

  其次,全面启动质量文化建设:改变心智、激发动力;改变机制,增强活力;改变组织,灵活运转;改变标准,精确引导;改变重心,预防在先;改变行为,准确到位。核心是改变心智。

  实施过程清溢从本单位实际情况出发,详细设置了实施步骤。

  (一)准备阶段

  1.组织结构准备

  (1)以当前的建制为基础,把实现零缺陷和完成原有正常工作任务一肩挑。

  (2)成立零缺陷领导小组,部门经理以上人员必须参加。

  (3)成立零缺陷促委会,主要职责是检查、督促和执行内部仲裁,每个部门选一名德技双优的员工参加。他们既是本部门的促进员,又可在全公司交叉检查其他部门的工作,“见官大一级”。入选者照片贴在公司显耀处,正式履行促进员职责,同时接受群众监督。

  2.预案验收

  2000年5月底,每个员工、部门开始进入零缺陷管理预案验收。验收步骤如下:由部门经理将其所有员工带到会议室,由验收小组(主要由领导小组成员组成,陈扬菊任组长)随机抽取某个人讲方案,答辩通过了,才能进入下一轮的零缺陷活动,不行则重新准备,直到通过为止。

  通过此次活动,每个员工都以零缺陷管理的四项基本原则为依据,重新修正了自己的作业流程,形成了全公司实施零缺陷管理的雏形。

  3.技术培训

  清溢是高新技术企业,技术是硬道理。清溢根据员工个人在专业技术上的差异强化技能培训,并开展技能达标活动。

  4.发动全体员工挖隐患

  挖掘各部门、各专业在设备、环境、材料及工作程序等各方面存在的隐患,制定具体的改进措施和特情预案,加以改进和预防。

  5.将必要的规定、政策、要求印成手册,发给每个员工

  (二)试运行

  首先进行操作示范,让准备充分的员工做零缺陷的操作示范,严格按想、看、动、察的程序进行,保证每个动作一次做对。接着进行协调演练,班组内、部门间相互沟通、协调,探讨各种情况下沟通及解决问题的方法。然后开展“零缺陷日”,在第一个试验日,全公司从上班到下班的工作全过程、从接单到出货的全流程,都按零缺陷的标准实施,让员工感受氛围及要求,管理者发现问题并改进。最后是“零缺陷周”,让零缺陷日连续运行一周,开展部门间竞赛,看谁的方案更完善、组织更有效,进一步发现员工、部门和公司整体推进的问题,并修改方案。

  (三)全体宣誓

  就像入党宣誓一样庄严。2000年7月3日,陈扬菊带领公司全体员工站在公司旗下,迎着初升的太阳,举起右手,庄严宣誓。同时,清溢向媒体、客户、供应商通报了实施“零缺陷”管理的决心,断了成功不了悄悄撤回去的退路。

  (四)正式进入

  1.编写零缺陷大纲

  宣誓标志着清溢进入了一种全身心投入的全新管理模式。清溢一边总结一边向前推进,运行比较平稳。12月底,良品率由零缺陷实施前的80%左右提升到99%,各部门获得了一定的实践经验。

  此时,清溢结合年终考核组织编写零缺陷大纲,把半年的实践经验总结出来,推动零缺陷向前发展。因大家工作忙,文件编制有拖沓行为,为此特将编写工作定为一次开卷考试,18个编写人员(部门或小组负责人)带齐所有资料,被请到会议室,并要求在8小时之内完成编写工作,中途派人送饭送水。8小时后交卷时只有3人的答卷不太满意,限一天内修改后再交。最后将所有文件打印出来,汇集成册,形成清溢第一本《零缺陷管理大纲》,并于2001年1月正式颁发。

本文摘自《北大案例经典》


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