清溢:“零缺陷”管理的突破口在哪里?(3)

2014-04-01 11:20:34

  2. 2001年1月,根据零缺陷大纲,对工作流程进行修改并形成规范

  3.“红蓝军对抗”

  2001年3月开展“红蓝军对抗”活动。首先让市场代表“红军”,生产代表“蓝军”,市场部模拟客户,挑生产部的“毛病”;反过来再让生产部代表“红军”,市场部代表 “蓝军”,生产部模拟客户,挑市场部的“毛病”。品质部是整个对抗活动的裁判,陈扬菊担任总裁判并做点评。

  通过“对抗”,共发现问题158个。问题处理:首先哪个部门的问题,部门经理领回去。然后分类,能马上解决的,一周内解决完毕,报告给品质部、促委会检查。暂时解决不了的,列入创新管理课题,组织知识社群,打破部门间的界限以及公司与社会间的界限,研究解决。清溢只看结果,有成果就按创新管理办法颁发奖金。

  4.构建系统运行模式

  2001年5月,发动全体主管以上人员编写本部门零缺陷运行图,主要是明确本部门对外的接口与通道。部门与部门之间签订“合同”,明确公司内部门之间“合作+合同”、互为客户的关系。零缺陷促委会将其汇总,绘制成“清溢公司系统零缺陷运行图”。

  5.流程细化与优化

  2002年4月,觉察到员工在零缺陷实施中有很多新发现,公司发动全体员工细化流程,将每项操作结合自身的经验、体会,分解到尽可能细的程度,明确每一步骤的操作要领。在细化的基础上再优化,在小组内部将各项最优合并成小组标准。

  6.体系整合

  克劳士比认为,零缺陷管理是“跳芭蕾舞,不是打曲棍球”。受此启发,2002年11月,陈扬菊独创了“流程五线谱”设计方法,将技术标准、零缺陷原则、ISO 9001、ISO 14001、BS 7799等各大体系的要求整合,融于流程九要素(标准、准备、内容、操作、关键点、特情处理、责任人、时限、衡量)中,确保客户要求与体系要求通过工作流程一次实现。

  在整个实施过程中,全体员工参与流程再造的文件编写及竞赛。公司所有员工集合在一起,随机抽选的员工背对着有答案的显示屏,面向观众,背诵自己的工作流程并进行答辩,来不得半点虚假。员工因此已基本形成核心价值观:做正确的事,第一次就把事情做正确。

  管理深化

  2003年年初,为了深化零缺陷管理,清溢又推动“由质量管理零缺陷向管理质量零缺陷”发展,并及时进行了概括与总结。紧接着清溢又从“零”开始,推进零缺陷理念和全国质量管理奖模式在各岗位和专业上的落实,公司在“一次做对”活动的基础上开展“零缺陷段级评定”。

  零缺陷段级共分6个级别,段级评定包括笔试、业绩确认和答辩三部分。考核采取逐项过关制,笔试不过关不能进行业绩确认,单项成绩需达到70分才能通过。对于通过段级评定的员工,公司授予零缺陷段级资格,颁发证书和标志。务实是零缺陷段级考试的显著特点,试题紧紧围绕实际工作中存在的问题展开,特别是答辩,陈扬菊亲自组织,现场观摩的人又多,那些令人头痛的现实问题总让考生流一身汗。

  零缺陷段级评定的深入,使清溢的管理水平和员工的综合素质上升到一个新的水平。

  收获与荣耀

  2002年7月8日,清溢召开了零缺陷两周年庆功大会,唐先生亲自为清溢公司颁奖——一个光芒闪烁的水晶莲花球。

  在市场上,严格的质量管理获得了丰厚的回报。正式推行零缺陷管理后的第三个月,主导产品良品率就由原来的80%左右跃到99%以上;两年后,良品率达到国际同行先进水平。清溢迅速扩大了海外市场,70%以上的产品出口,占领了台湾60%以上的市场份额;利润率在同行业平均水平以上走高;成为著名跨国公司,如菲利浦、索尼、3M等的供应商。有的竞争对手的工厂就设在这些跨国公司旁边,并已有多年合作经验,隔洋隔海的清溢却取代了它们。欧美、日本、台湾等海内外客户都给了清溢A级供应商的评价,有的还组团考察清溢的零缺陷管理体系。

本文摘自《北大案例经典》


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