有效语言的案例研究:从“诚实的数据”到“准确的数据”——再到……

2014-01-12 20:00:29

  随着安然丑闻的披露,美国的会计行业面临着几十年来最大的公共关系危机。随着对安达信(Arthur Andersen)的控告和其解体,“五大”会计师事务所变成了“四大”——而幸存的会计师事务所则面临着巨大的挑战,需要竭力维护它们的诚实、商业准则和继续从事这一行的权力。2002年的春天,当行业压力达到了最严重的时候,我承担了普华永道公司(PricewaterhouseCoopers)的一个语言项目,为公司责任和会计行业在其中应该起到的作用设计词汇。

  艰难的时局需要真正的危机沟通词汇。在我们与全国的会计专家交谈之后,尤其更重要的是与其客户——包括世界上很多实力强大公司的财务总监交谈之后,我们发现普华永道在安然事件之前的、老式的语言已经不能再用了。面对新的重点和行业责任,他们必须对其语言进行全面重塑。经过了三个月的广泛调查之后,我们为普华永道提供了全面的修订:他们应该如何定义自己,定义他们的职业和其所提供的服务:

  



  这些词汇有的已经超越了会计行业,而成为安然事件后公司丑闻环境中一些必不可少的描述性术语:

  “准确的”的数据比诚实的,可信的,或者真实的数据更加重要,因为它是对事实的阐述,而不是某个人对某件事的解释。出于类似的原因,“事实”或者“基于事实的”在法律世界中比起“证据”来,是个更加有力量的描述词。这也许看起来差别并不是很大,但这的确非常重要。因为事实是无可辩驳的,而证据是有待解释的。

  “责任”和“专业精神”当然很重要,但是“问责”比这两个词都好,是因为它暗示着执行,若不执行甚至会有相应的惩罚。如果各个机构或者我们的领导人以某种方式让我们失望,让我们遭受损失的话,我们就希望他们能受到惩罚。我们真的生活在一个没有宽恕的世界里。

  “由……证明”显然不如“由……经过认证”更加有效,因为前者易被视为人的判断行为,而后者则暗示着经过了某种特定的程序或者过程,并有着某种保证。

  “回归基本”这个短语能够受到欢迎是因为它代表着行业重点的变化。在充满了经济不稳定和个人焦虑的时代中,“回归基本”的路线则尤其受欢迎。

本文摘自《重要的不是你说了什么,而是人们听到了什么》


   在本书中,作者弗兰克R26;伦兹博士向我们揭开了如何说最有效的语言的奥秘,这些奥秘可以帮助大家提高公司的销售业绩,激励公司的员工,抑或是得到应有的升薪,或者在政治上提高与公众对话的效率。如何最大的发挥语言的力量?奥秘就在这本书里。

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