第四节 必要的沟通技巧(2)

2014-01-11 20:30:22

  向上沟通也很重要

  〖故事〗

  耕柱是春秋时期一代宗师墨子的得意门生,不过,他老被墨子责骂。

  有一次,墨子又责备了耕柱,耕柱感到非常委屈。因为在门生之中,他被公认为最优秀的人,但又偏偏常遭到墨子的指责,让他很没面子。耕柱愤愤不平地问墨子:“老师,难道在这么多学生当中,我竟是如此的差劲,以至于要时常遭您老人家责骂吗?”

  墨子听后,毫不生气:“假设我现在要上太行山,依你看,我应该用良马来拉车,还是用老牛来拖车?”耕柱回答:“再笨的人也知道要用良马来拉车。”墨子又问:“为什么不用老牛呢?”耕柱回答:“理由非常简单,因为良马足以担负重任,值得驱遣。”

  墨子说:“你答得一点也没有错,我之所以时常责骂你,也是因为你能够担负重任,值得我一再地教导与匡正你。”

  墨子一是因为繁忙没有时间找耕柱沟通,二是没有感受到耕柱心中的愤恨,如果耕柱没有主动找墨子询问,结果会怎样?可想而知。

  优秀企业都有一个很显著的特征,那就是从上到下都重视沟通,拥有良好的沟通文化。销售团队内部的沟通并不是沟通的全部,经理还需要向上沟通。向上沟通的目的,是取得领导的信任,让领导知道团队的进展情况,让领导共享信息,将领导置身于自己的信息交流圈中。

  一般来说,高层管理者要考虑的事情很多很杂,没有足够的时间与经理沟通。而且在下达命令之后,他们自己并没有亲自参与具体工作,因此也不会想到经理所遇到的具体问题。作为中层管理者,经理应该主动与领导沟通,以弥补上级领导所忽略的方面。

  向上沟通要把事实和个人观念区别开。事实是中性的,只说明发生了什么;观点则带有个人色彩,有时候会歪曲事实。传达信息时,经理应该让事实本身说话,在必要的时候“推销”自己的观点。这样,听取汇报的上级就能够知道哪些是事实,哪些是个人意见。

  向上沟通时要全神贯注,还需要察言观色,倾听上级说了什么,没说什么,那些没说出口的话往往与说出的同样重要。只有这样,才能在沟通时真正理解上级的意图,以便今后更好地工作。

  加强横向沟通

  横向沟通是和其他团队的经理及其他协作部门之间所进行的信息传递和交流。一个电话行销公司往往有多个电话销售团队,大家共生共存于一个共同的市场,团队之间你追我赶,相互竞争又要相互协作。同时,经理还要和市场、行政、人事、财务等各部门进行沟通。横向沟通有很多优点:

  可以使办事程序、手续简化,节省时间,提高工作效率。

  可以使各团队之间相互了解,有助于培养整体观念和合作精神,克服本位主义倾向。

  可以增加经理之间的互谅互让,培养友谊,满足个人的社会需要。

本文摘自《电话销售团队管理第一书》


   本书讲述了角色认知、经理类型、电话营销人员的选拔、营销队伍的建设、设定薪酬体系、团队发展的几个阶段、如何帮员工度过恐惧关和如何成功走出业绩低谷、目标管理、员工激励、客户资料管理、客户跟进、团队培训、高效沟通等电话营销经理平时工作中经常遇到的问题,阐述了作为一名电话营销团队经理应该掌握的各项技能,同时贯穿大量案例和故事,增强了本书的阅读性和实际操作性。

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