第三节 沟通的风格(1)
经理的沟通风格是指在沟通活动中表现出的个性风格,它不仅影响团队业绩,还会影响团队成员的工作满意度和团队的凝聚力。
美国心理学家Joe和Harry从自我概念的角度对人际沟通进行了深入地研究,并根据“我知道——我不知道”和“你知道——你不知道”这两个维度,将沟通划分为四个区——开放区、盲目区、隐秘区和封闭区。
在沟通中,个人的爱好、态度及脾性等通常是自己与他人共知的区域,即“开放区”。个体的某些方面,如兴奋或痛苦状态时的情绪表现,自己的某些可能伤害他人的行为习惯等,往往是自身不甚了解而他人却很清楚的区域,是“盲目区”;个人的价值观、隐私等内容,常常只有当事者清楚而他人却无从知晓,是为“隐秘区”;个体与他人都尚未认识或了解的信息即为“封闭区”。
上述类型会随着个体与他人或团体沟通行为的变化而发生变化。初次与人见面时,一般人不愿过多透露自己的情况,即倾向于缩小开放区,往往会给别人留下虚假的印象。为了进行有效沟通,我们必须增加与他人的交往,扩大彼此的开放区,缩小盲目区和隐秘区,并在相互切磋和探究中开发封闭区。基于有效沟通的良好愿望,人们通常会进行自我披露。自我披露是个体主动与他人分享某种信息、观点乃至个人情感的过程,用以减少隐秘区。
每个人可能对自己的沟通风格不太清楚,现在结合经理的实际状况进行阐述。
四种沟通风格
1.封闭型
封闭型经理的典型特征是既很少向业务员袒露心迹,也很少寻求业务员的反馈,好似一只呆在自己甲壳之中的乌龟,焦虑和无安全感是他们的常见心态。他们担心失去自己的职位,并认为维持现状是唯一安全的策略。这类经理以静止不变的眼光看待下属,疏于上下沟通,在极端状况下,甚至打压团队中的优秀分子。业务员既得不到他们及时、充分的激励,也得不到有效的业务指导,因此,对这类经理常怀有敌对和失望情绪。
2.隐秘型
隐秘型经理具有很强的防御性,即一味追求业务员的反馈信息,却很少表明自己的态度。猜疑和寻求团队成员的认同是他们的常见心态。这类经理常将个人的情感和对下属的评价隐藏起来,但这并不等于他们没有观点,他们对业务员的奖惩常取决于个人好恶。这类经理渴望得到团队成员的认同,认为保持团体的和谐一致(至少表面上如此)是管理中的大事,因此,在对下属进行评价时,倾向于只说他们的优点。
3.盲目型
盲目型经理过分自信,通常单向发布指令,忽视反馈,具有很强的独断色彩。这类经理认为自己是行家里手,不屑于从下属处获取反馈,而且更多地看到下属的缺点,忽视他们的优点和潜力。业务员对这类经理心怀不满,如果上下关系恶化,业务员可能会采取强制性反馈手段,如向更上一级告状或者隐瞒重要信息来报复他们。
4.开放型
开放型经理既重视自我披露,又注意反馈。他们能在团队中营造出宽容互信的开放氛围,能敏感地体察到团队成员的需要,鼓励下属积极参与团队建设。因此,这种沟通风格能创造健康融洽的工作氛围,让业务员愉快、努力地工作。
本书讲述了角色认知、经理类型、电话营销人员的选拔、营销队伍的建设、设定薪酬体系、团队发展的几个阶段、如何帮员工度过恐惧关和如何成功走出业绩低谷、目标管理、员工激励、客户资料管理、客户跟进、团队培训、高效沟通等电话营销经理平时工作中经常遇到的问题,阐述了作为一名电话营销团队经理应该掌握的各项技能,同时贯穿大量案例和故事,增强了本书的阅读性和实际操作性。
美国心理学家Joe和Harry从自我概念的角度对人际沟通进行了深入地研究,并根据“我知道——我不知道”和“你知道——你不知道”这两个维度,将沟通划分为四个区——开放区、盲目区、隐秘区和封闭区。
在沟通中,个人的爱好、态度及脾性等通常是自己与他人共知的区域,即“开放区”。个体的某些方面,如兴奋或痛苦状态时的情绪表现,自己的某些可能伤害他人的行为习惯等,往往是自身不甚了解而他人却很清楚的区域,是“盲目区”;个人的价值观、隐私等内容,常常只有当事者清楚而他人却无从知晓,是为“隐秘区”;个体与他人都尚未认识或了解的信息即为“封闭区”。
上述类型会随着个体与他人或团体沟通行为的变化而发生变化。初次与人见面时,一般人不愿过多透露自己的情况,即倾向于缩小开放区,往往会给别人留下虚假的印象。为了进行有效沟通,我们必须增加与他人的交往,扩大彼此的开放区,缩小盲目区和隐秘区,并在相互切磋和探究中开发封闭区。基于有效沟通的良好愿望,人们通常会进行自我披露。自我披露是个体主动与他人分享某种信息、观点乃至个人情感的过程,用以减少隐秘区。
每个人可能对自己的沟通风格不太清楚,现在结合经理的实际状况进行阐述。
四种沟通风格
1.封闭型
封闭型经理的典型特征是既很少向业务员袒露心迹,也很少寻求业务员的反馈,好似一只呆在自己甲壳之中的乌龟,焦虑和无安全感是他们的常见心态。他们担心失去自己的职位,并认为维持现状是唯一安全的策略。这类经理以静止不变的眼光看待下属,疏于上下沟通,在极端状况下,甚至打压团队中的优秀分子。业务员既得不到他们及时、充分的激励,也得不到有效的业务指导,因此,对这类经理常怀有敌对和失望情绪。
2.隐秘型
隐秘型经理具有很强的防御性,即一味追求业务员的反馈信息,却很少表明自己的态度。猜疑和寻求团队成员的认同是他们的常见心态。这类经理常将个人的情感和对下属的评价隐藏起来,但这并不等于他们没有观点,他们对业务员的奖惩常取决于个人好恶。这类经理渴望得到团队成员的认同,认为保持团体的和谐一致(至少表面上如此)是管理中的大事,因此,在对下属进行评价时,倾向于只说他们的优点。
3.盲目型
盲目型经理过分自信,通常单向发布指令,忽视反馈,具有很强的独断色彩。这类经理认为自己是行家里手,不屑于从下属处获取反馈,而且更多地看到下属的缺点,忽视他们的优点和潜力。业务员对这类经理心怀不满,如果上下关系恶化,业务员可能会采取强制性反馈手段,如向更上一级告状或者隐瞒重要信息来报复他们。
4.开放型
开放型经理既重视自我披露,又注意反馈。他们能在团队中营造出宽容互信的开放氛围,能敏感地体察到团队成员的需要,鼓励下属积极参与团队建设。因此,这种沟通风格能创造健康融洽的工作氛围,让业务员愉快、努力地工作。
本文摘自《电话销售团队管理第一书》
本书讲述了角色认知、经理类型、电话营销人员的选拔、营销队伍的建设、设定薪酬体系、团队发展的几个阶段、如何帮员工度过恐惧关和如何成功走出业绩低谷、目标管理、员工激励、客户资料管理、客户跟进、团队培训、高效沟通等电话营销经理平时工作中经常遇到的问题,阐述了作为一名电话营销团队经理应该掌握的各项技能,同时贯穿大量案例和故事,增强了本书的阅读性和实际操作性。