远离导致拖延的因素

2013-12-29 17:49:58

  骑着一辆脚踏车,不是保持平衡向前进,就是翻倒在地。

  ——莱特

  无论是在工作中还是在生活中,一定有些事是我们“最不想做”的,而不想做的理由可能是这些事很困难、很有挑战性,我们根本不认同这些事,或这些事对我们来说微不足道。所以在追求快乐与逃避痛苦的人性驱使下,我们常常会选择逃避或拖延来降低压力。

  但事实上,拖延是我们获得成功的无形杀手,也是我们的成功之路上最严重的坏习惯之一。既然知道拖延有这么多弊端,为什么还有近90%的人存在不同程度的拖延呢?导致拖延的原因究竟是什么?我们到底该如何远离导致拖延的这些因素?

  心理学家认为:“从心理层面分析,人对工作能力的不自信是导致拖延行为的一个重要原因。”一些在工作上曾遭遇过重大失败、不够自信的人,通常容易产生逃避心理,认为自己能力不够,不能很好地完成任务,于是越拖越久。而且,他们还常常以疲劳、状态不好、时间充足等借口来拖延工作进度。心理学家通过研究认为,这部分人其实内心很在意别人怎样看待自己,完不成任务时,他们更希望别人觉得是因为时间不够、不够努力造成的,而不是因为能力不足。

  此外,一些内心不够积极上进的人,也容易养成懒散、拖延的习惯。他们常常觉得什么事都很难做,因此喜欢找各种理由推脱,比如,别人不做,为什么我要做?即使心不甘、情不愿地做了,也不愿意立刻开始,而是拖拖拉拉,今天拖到明天,明天拖到后天。这样的人,也是因为自控力差而加入了拖延症大军,最终导致一事无成。

  还有一些人,对自己的能力过分自信,他们坚信自己到期限时一定能完成任务,因此在做事时也通常不慌不忙、慢条斯理,结果到最后才发现,事情远不是自己想象的那样简单,于是才手忙脚乱地进行,最终发现自己实在是自作聪明。

  一家外贸公司的老板要到美国出差,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。为此,他让甲负责草拟演讲稿,让乙负责拟订一份与美国公司的谈判方案。在出国的那天早晨,各部门主管都来给老板送行,有人问甲:“你负责的文件打好了么?”甲睁着惺忪的睡眼说道:“我的那个不算难事。昨天太累了,晚上我熬不住就睡了。反正我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能检查一遍。等他上飞机后,我回公司把文件打印好,再以电讯传去就行了。”

  谁知转眼间,老板驾到,第一件事就问甲:“你负责准备的那份文件和数据呢?”甲把他的想法告诉了老板。老板闻言,脸色大变:“怎么能这样?我原本打算利用坐飞机的时间与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,现在这样只能白白浪费坐飞机的时间了!”甲的脸色一片惨白。

  到美国后,老板与一位要员讨论了乙提交给他的谈判方案,整个方案既全面又有针对性,既包括了对方的背景调查,又包括了谈判中可能发生的问题和策略。乙的这份方案大大超过了老板和众人的期望,后来的谈判也很顺利。

  老板回国后不久,便提升了乙,而甲被降职了。

  由此可见,任何一种原因导致的拖延,都可能会给工作、生活带来负面的影响。如果做事总是拖拖拉拉,久而久之就会变成习惯性拖延,做什么事都喜欢往后拖,喜欢找借口。这样的习惯不但会使人变得越来越懒惰,时间长了还会使人的自控力变得越来越差,整个人也会变得反应迟钝、思维僵化,这必然会破坏一个人的思考力、创造力和竞争力,挫败人的上进心。

  有人问一位法国的政治家:“您是凭借什么使自己在政坛上获得巨大成功,同时还能承担多项社会职务的呢?”政治家答道:“我从来不把今天能做的事情拖到明天,仅此而已。”

  由此可以看出,凡事立即行动,决不拖延,既是锻炼自控力的基本方法,也是一个成功者必备的作风。

  既然找到了导致拖延的因素,那么我们该如何远离这恼人的拖延呢?

  (1)确定目标,获取动力

  学会将工作目标融入自己的人生设计轨道中,比如,如果希望自己今年在哪些方面有所突破,那就遵循这一目标,一步一个脚印地前进。

  同时,还要时刻监督自己对目标的完成情况,将一些自己无法把控的大目标主动分解成一个个可以把控的小目标,并从个人思想方面做相应的调整,从而获取完成目标的动力。

  ◇制订工作要求或目标时,不能太多、太杂,建议制订自己喜欢且能够实现的工作目标,然后利用自己的各种能力、资源一一达成。

  ◇一旦确立目标,就要立即行动。无论什么时候,当你感到拖延的毛病正在悄悄向你靠近时,你就要告诉自己:立即行动!

  ◇请朋友或家人监督自己,让他们一旦看到自己出现拖延迹象,就及时给予提醒和鼓励,从而使自己远离拖延,重新获得完成目标的动力。

  (2)建立时间?限的观念

  巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下了这样一句话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以从事某项工作,你就会花一天的时间来完成它;而如果你只有一个小时的时间来完成这项工作,你就会更加迅速有效地在一小时内完成它。

  所以,给自己建立一个时间有限的观念,严格规定目标完成的期限,可以帮助你远离拖延,提高自控力。

  ◇提出一个假设:假设你只有一年的生命,将它化作激励你前进的动力。如果没有效果,就把时间缩短至六个月,或者只剩一个月。每个人都无法得知自己的生命何时结束,这样的不确定性会使我们以为自己拥有无限的时间,但事实上,生命相当短暂,因此随时保持时间有限的心态,把握今天,掌握当前,才能说服自己立即行动。

  ◇充分利用零碎的时间。当自己想找借口拖延时,可以将“我累了,下次再做吧”改为“我累了,所以我要在接下来的15分钟内解决问题”。这样就能利用你的借口制造一个实施行动的机会。

  ◇当我们能够在规定的时间内完成目标时,要给予自己一定的奖励,充分肯定自己,从而让自己更有信心去实现接下来的目标。

  (3)尽量消除周围的干扰源

  我们几乎做每一项工作时,都会经历一个需要我们高度集中精力的阶段。比如,对一些复杂的数据进行分析;写一份重要的报告;准备一场报告会,等等。不管你要做的是什么,都需要静下心来,不受干扰地将事情完成。

  然而,我们可能很难有几小时不被人打扰的时间。如果有拖延的习惯,自我控制能力又比较差,那么在这些干扰源的影响下,我们完成一项工作的难度可想而知。

  虽然我们不能完全消除干扰源,但我们可以将周围的干扰降到最低,不给自己的拖延找任何借口。

  ◇工作时,关掉QQ、关掉音乐、关掉电视……将一切会影响你工作效率的东西关掉,让自己全心全意地做事情。

  ◇如果条件允许,工作时可以关上门,这样既能减少来自外面的噪声,又能防止同事或家人在你工作时进来打扰你。

  ◇如果同事或家人因各种理由来找你,而你恰好在专心地完成工作,那么不妨告诉他们:“我现在想把这些工作做完,10分钟后再来找我好吗?”

  ◇如果工作期间有电话打进来,可以提前将电话转到语音信箱。如果担心错过一些重要的事,那么有人来电时,查看来电人的姓名或电话号码,只接听那些重要的电话就可以了。

  

本文摘自《自控力修习术》


   在社会中,对人们来说,自控力比智商、才华更重要,自控力会影响一个人的行为、思想,进而影响一个人的情绪、健康、工作、生活、人际关系等方方面面,自控力强的人可以过得更幸福、更快乐,也更成功。自控力并不是与生俱来的,而是需要通过训练获得的,人只有正确修炼和合理运用自控力,才能实现人生的目标,获得想要的生活。本书从十个方面解读自控力修习术,告诉你如何运用自控力获得成功。

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