如何有效提高出差效率(1)

2013-10-30 09:24:03

  区域经理对每次的出差工作要有一个明确的目的,需要带着问题出差,使出差工作有针对性和重点。

  每一次的出差对于区域经理小吴来讲都是一件痛苦的差事,感觉自己像个无头苍蝇,出差整天忙忙碌碌不说,回到单位后盘点出差的成果总是感觉好像没做什么工作,似乎出差就是和经销商聊天、吃饭了,搞得自己很累不说,下面的业务人员也是跟着忙忙碌碌的,一点成就感都没有。但是,不出差似乎又有些不妥,毕竟需要了解市场一线的实际情况,需要知晓渠道动态,需要和经销商沟通,还有一线市场的一些问题需要自己来处理。究竟如何让出差工作更有效率呢?区域经理小吴希望能够找到好的方法。

  区域经理出差的目的是实地解决重大事情、营销谈判、针对性检查工作、拜访客户、了解和调研市场信息、实地调查营销阶段性执行工作、实地论证营销决策等。区域经理要使自己的出差工作有效率,需要避免以下几个方面的问题:

  1?避免无目的的出差,不能为了出差而出差;

  2?避免出差无计划性,想出差就出差;

  3?避免出差后对出差过程中遇到的市场问题,不予解决或回复。为了让自己的出差工作有效率,区域经理要做好以下几项工作。

  明确出差目的

  区域经理对自己的出差工作要有一个明确的目的,需要带着问题去,如是检查市场还是调研市场信息或者是进行客户拜访,此次出差希望达到什么样的结果,等等。作为区域经理在出差前只有明确了这些,才能使自己的工作有针对性和重点,避免盲目出差,使出差工作成为一件没有意义的事。

  制订好出差计划

  在明确了出差的目的后,制订好出差计划是提高区域经理出差效率的一个关键点,一般出差计划包含以下四个方面的内容。

  第一,出差时间点的确定。区域经理在出差前对自己手头的工作进行必要的安排,避免在出差途中因为手头的事情打乱行程和计划。

  第二,确定出差路线。确定出差目标城市的目的,安排好行程,使出差的线路最合理。

  第三,出差详细行程安排。行程安排在于保证工作能够按照计划有序进行,一般一个严谨的出差计划必须列出每半天的工作内容和行程安排,还要充分考虑地理、交通等各项要素,从到达时间至离开时间都必须统筹安排好。尽量安排在晚上到达和离开,这样白天就会有充足的时间工作,节省出差的时间,提高工作效率。

  第四,出差需要的协助。通过明确哪些人员做好哪些配合工作,可以避免到达目的地后出现当事人不在的情况,影响出差工作的开展。

  安排好目的地的工作行程和工作内容

  区域经理出差工作中,目的地的行程和工作内容安排最为关键。一个优秀的区域经理,出差的工作行程同样是规范和严谨的,一切按既定计划办,在出差工作中,有板有眼、有序有节,具体应该如下。

  在每到达一个目的地前,区域经理应和当地业务人员电话沟通,以明确行程和工作计划。

  到达目的地后的日常工作流程:一是听取当地销售人员简单的工作回顾和小结,初步了解当地的情况,一般这项工作都是在路上或在入住酒店后随时了解的;二是实地拜访终端和批发渠道检查工作,这是区域经理出差最重要的一项工作,也是出差的核心目的。

  

本文摘自《成为优秀的快消品区域经理》


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