艾伦关于选择培训方法的因素

  提高买方(和客户)的责任感

  培训师并不是为其他人“做事”的人,这与你听到的某些荒唐的说法完全不同。帮助别人解决难题或实现目标并不属于培训范畴;这只是通过各种经验提供指导,与有人带你穿越西斯廷教堂没有什么区别。你不会朝着导游大叫:“嗨,培训师!”

  培训是指与买方和客户建立合作关系。如果买方并不是客户的话,你的职责将包括:

  坚持你的酬金支付和费用偿付标准;

  面谈或根据要求采取其他联系方法;

  为客户提供帮助和支持;

  奉行保密性原则;

  坚持不干涉和不干扰原则;

  如果客户回应不当的话,做出相应的决定;

  项目通过之后提供参考、被推荐人或相关证明等;

  提供相关的文件和履历;

  履行对客户的承诺;

  坚持合约解除条款;

  在必要的情况联系其他人,包括客户本人;

  提供管理和进程支持;

  协调正在接受培训的团队;

  容忍出现较小的破坏行为;

  快速回应,在最后期限之前完成。

  如果买方也是客户的话,上面的职责中应该增加以下内容:

  区分聘用你与承诺接受帮助;

  执行商定的行为或行动的个人责任;

  面对恶意反馈,避免各种威胁或反控告;

  优先时间;

  根据需要,参加各个小组的活动。

  买方的责任是从提案阶段开始的。他同意方案中提出的培训目标、成功标准以及对个人和组织的价值。随后是介绍和提供相关的材料,其评估标准包括回应的及时性、是否在规定时间内完成、是否满足了所有的要求等。你需要的是一名热心的支持者,而不是一名妨害者。

  你可以开始确定,这些职责会不会像最初的营销会议那样很快被买方接受。如果你一直等的话,约定将被取消,电话和电子邮件也得不到答复,承诺也没有兑现,你可以断定这种行为将会持续下去。

  我们已经讨论了全部的合约规则,在提出任何方案之前有必要先讨论它们。

  如果可信度非常低的话,我们所面临的最大陷阱是允许买方提出他们的武断选择,他们会随之变成咨询者,进而要求你作为他们的“双手”来完成目标任务。

  我们需要有人在接下来的一个月内帮助他。

  我们需要有人用一天(一周)的时间帮助她提高做报告的技能。

  团队在快速运转,他们需要休息。

  我们必须帮助他改进语言能力。

  如果没有证据,或者证据是错误的、毫无根据的或误解的,你还将听到以下几种假设:

  他缺少必要的团队精神;

  她的忠诚度非常低;

  他不够自信,无法管理其他人;

  面对危机状况,他会变得慌乱不安;

  下属们都不喜欢他;

  下属们过于喜欢他。

  在上述说法中,假定的问题具有武断的解决方式:休息、时间范围和需要改进的技能。在随后的假设中,各种情感上的、主观的判断使人们更多地考虑观察者的行为,而不是主体的行为。

  一旦你从“心理”假设开始,情感障碍会像“进取号星舰”的挡板那样坠落,任何东西都不能将之穿透。告知某人缺乏团队精神并不能激励他做出诚实的评论。

  不过,观察真实的证据,例如某人在参加每次周五晨会时都会迟到20分钟,可以得到更为客观的、非情绪化的应答:“我每周五都要带儿子去做儿童保健,而且他们关闭了州际公路的所有出口。”

  一部分责任感是确保买方不要提供武断的选择、未经证实的理论、预先形成的解决方案或情绪化的想法等。在冷静地考虑现有行为时必须达成一致,然后由此继续下一步行动,但不要假设某种理由。你的目标是帮助买方意识到,你是全力支持他的,而且你们双方都支持客户,以及履行承诺的前提是你们之间的协作与合作。

本文摘自《成为百万美元培训师》


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