五、规划并评估工作的价值

    一旦我们开始工作，我们就必须认真工作。管理学大师彼得?德鲁克很多年前就说过：“不要做毫无意义的事。”这句话揭示了一个问题：你下一步打算做什么呢？或者更准确地说，实际上你在做什么呢？这件事是否值得你马上去做？你的判断依据是什么？你有什么标准？你计划或正在做的事情对你实现一天的工作目标有什么意义？对于本周的工作目标呢？对于今年呢？对于明年的这个时候有什么意义？你的经理会怎样理解你所做的事情呢？是否业务和速度的压力对你只起反作用，而不起积极的作用？你的判断依据是什么？追求快速的意识是否驱使你先做不重要的事情？你要怎么做才能避免处理商务中的忙碌？

    上面的所有问题，再次把我们带回到我们讨论的核心话题上，即快速反应的代价远远超过它创造的价值。正确的规划和评估需要你在行动前就开始放慢速度，需要你有足够的时间考虑，以确保你的努力有价值。很多人早上做的第一件事就是查看电子邮件，正如我们所看到的，对一些人来说，这对于他们可能是至关重要的，但对于其他人来说，只是没有计划的一种习惯性反应。你需要一些时间，甚至只是几秒钟，在行动之前思考一下这种行为是否有意义？可能发生一些令人吃惊的事情或者是有益的启示。我们来参考一下下面的案例。

    案例研究：为工作狂工作

    萨利是一名工作很勤奋的员工，她因为她的拖延而产生的问题向我寻求帮助。“我习惯于把事情拖到每天快结束的时候完成。”她说，这就是她的困扰。让我们一起来看一下她的工作量和她的工作方式，她真的是一个相当有组织能力的人，然而她的老板是个工作狂，晚上9点前几乎从不离开办公室。萨利原本是一个很负责任的员工，为了配合她的老板，她也经常在办公室待到很晚，这样她可以在完成工作后按时交给他。这样看来真正的拖延时间的原因似乎是萨利在无意识地重复工作的结果，以至于重要的事情仍然要等到一天的最后时刻才做。这样，为了按时完成任务，她“强迫”自己留在公司到很晚，而看起来这似乎又是必需的。萨利受她的老板的个性影响，没有时间思考工作的重点，这就导致了这种情况的发生。她已经开了个头，没有意识到追求快速的思维方式会带她走向深渊。如果萨利向你征求意见，你会给她提什么建议呢？

    

    我的建议包括三方面：首先，我建议她用一些时间了解老板的个性和工作方法，找一位导师咨询关于如何应对工作狂的问题，然而要做到这一点还需她提高沟通能力找到更好的方法与老板沟通；其次，我建议她用新的知识武装自己，她和她的老板应该摆脱上下级关系，就共同的目标进行讨论，修改他们不同的项目工作计划，共同完成任务并最终达到预期的效果;最后，我建议萨利在行动前再看一下上面诸多问题中的第一个，（你下一步打算做什么呢？更准确地说实际上你在做什么呢？这件事是否值得你马上去做？你的判断依据是什么？），也可以提前或在下午稍晚一点再对额外的工作或分配给她的任务说“是”。

    项目管理的观点指出没有能力计划的人一旦计划就很容易失败，萨利的案例也同样适用于和她一样有时间和速度压力的人。有计划地完成工作可以让你更好地了解你该怎样去做，否则盲目地随波逐流不仅将损害你的利益，还会把你推向深渊。

本文摘自《时间管理大师教你以慢制快的职场成功术》

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　　 在这个高速运转的现代社会，速度的追求已经改变了人们日常的人际交往和工作娱乐的生活方式。人们承受着巨大的精神压力、工作负担，以至于最基本的身体生理特征和精神状态收到了极大的影响。让生活节奏慢下来，冷静思考，然后进行有效的沟通和适当的调整，不但放松了身心，而且对工作的业绩产生了正面的推动作用。更重要的是我们通过有效的时间管理找到自己的生活！本书的目的是要确定一种可以将慢速运动应用到职业空间的提升和发展的方法，通过拉近理想与现实之间的距离，制定适用于不同人群的管理分配时间的法则。