六、会议计划

2014-08-09 19:25:44

    我们在第二章中已经探讨了关于会议的话题,并就如何成功地开会提出了一些建议。当接到会议邀请时你会有怎样的反应?这个例子说明如何使用冷静的方法充分利用一天中很重要的时间。无论是语音信箱的留言邀请、面对面的请求或者更糟的方式,会议只是临时插入你的电子日历中的一部分。与那些愿意参加会议的人相比,能够正确评估会议价值,然后合理地与主办方进行协商的人都会坚持自己的立场,争取更多的时间做更多的其他事情。当你被邀请参加一个会议时,你是否可以冷静下来,问自己下列或更多的问题呢?

    

    ● 整个会议都需要我吗?

    ● 需要我参加多长时间?

    ● 如果项目和我无关,我是否可以迟到或早退?

    ● 会提前发会议议程吗?让我们有足够的时间做准备?

    

    提出这些问题并非挑战邀请者的权威,而是想让参加者坦率面对,并找到比“共同牺牲”更好的解决办法。因为多年以来,此类会议越来越多,不参加并不意味着没有更合适的选择了。当然所有这些问题必须是在对人保持尊重的基础上,特别是对主办方来说。然而,下面还有许多问题是基于彼此的共同利益提出的。

    

    ● 与主办方沟通,说明你会在这次会议的某个阶段出席,因为此阶段的会议内容和你有关。

    ● 说明你的离开是因为下一个项目议程。

    ● 事先强调会提前离开,并说明要去做的工作的价值。

    

    在这种情况下,与其他人的商量都必须在双方互利的基础上。如果其措辞恰当的话,所有人都会理解你,那么对方也可以想到结果会给他们带来怎样的益处。

本文摘自《时间管理大师教你以慢制快的职场成功术》


   在这个高速运转的现代社会,速度的追求已经改变了人们日常的人际交往和工作娱乐的生活方式。人们承受着巨大的精神压力、工作负担,以至于最基本的身体生理特征和精神状态收到了极大的影响。让生活节奏慢下来,冷静思考,然后进行有效的沟通和适当的调整,不但放松了身心,而且对工作的业绩产生了正面的推动作用。更重要的是我们通过有效的时间管理找到自己的生活!本书的目的是要确定一种可以将慢速运动应用到职业空间的提升和发展的方法,通过拉近理想与现实之间的距离,制定适用于不同人群的管理分配时间的法则。

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