七、减轻由区分优先顺序或多重任务引发的混乱

2014-08-09 19:25:35

    关于冷静的作用,最后一个解释是,当按次序解决多重矛盾时可以减轻混乱和压力。如果出现上述现象,会产生超负荷情况,其代价是巨大的。在第五章中的“我喜欢引发创造力”中,我用了不寻常的鼻子堵塞的比喻说明人类大脑产生创造性思维的过程,最重要的是,我还指出了及时写下自己想法的重要性,这样做将会有更富有创造性的想法出现在脑海中。在第八章中,我将讨论如何以时间顺序记录事件,只要通过“落实”他们就可以避免和减轻担忧。也就是说,要把他们记录在纸上。这一点对于因为超负荷任务而产生紧迫感的人有很大的价值:放慢节奏并把各个事项罗列在纸上。

    

    ● 处理多种静态任务:假设有许多大大小小的任务需要你在两小时内处理完毕,你可以先做最重要的事情或者可以利用一些时间列出每一个任务的紧迫性和完成时限的计划,然后将这一计划分配给利益相关者,以便让他们参与协商和解决冲突。找一个或多个管理者帮你重新安排这些任务并不容易,因此你应该放松心态,从压力和混乱中解放出来,以便在短期释放记忆的过程中得到更多的创造力和想法,因为大脑不能再承载更多的东西了。如果你想要一个更快的使思路清晰的捷径,那么把它们写下来,权衡这些问题之间的利弊,这样可以帮你更快地清晰思路。

    ● 同样的原则也适用于动态的任务,例如接电话、接待即将来访的宾客和处理其他信息。没有人能在同一时间处理两个以上的任务,即便是那些速度快、压力大的人也知道(或应该知道)。有些规则可以使我们记住一些事情的,假如问一个商人、护士或新闻工作者时,有人要求立即得到答复,他会怎样做呢?不妨这样回答:“请在我改变主意前将我的想法写在纸上(或保存为一个文件)。”这个回答的关键在于,你要在下一个电子邮件或下一位来访者到达之前,先放慢节奏完成手头的工作,休息一下,然后再继续工作。

本文摘自《时间管理大师教你以慢制快的职场成功术》


   在这个高速运转的现代社会,速度的追求已经改变了人们日常的人际交往和工作娱乐的生活方式。人们承受着巨大的精神压力、工作负担,以至于最基本的身体生理特征和精神状态收到了极大的影响。让生活节奏慢下来,冷静思考,然后进行有效的沟通和适当的调整,不但放松了身心,而且对工作的业绩产生了正面的推动作用。更重要的是我们通过有效的时间管理找到自己的生活!本书的目的是要确定一种可以将慢速运动应用到职业空间的提升和发展的方法,通过拉近理想与现实之间的距离,制定适用于不同人群的管理分配时间的法则。

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