优化流程增效益(1)

    现在很多公司都大力推行科学管理，以此来实现企业的效益。任何一个企业都有它自己的工作流程，企业流程要想具有竞争力，只有通过企业组织运行流程的规范化管理才能实现。因而不难看出，流程优化对于一个企业内部管理的重要性。流程优化了，工作效率提高了，也就能为公司节约不少时间和人工，所以优化流程是企业节约的一个好办法。

    优化流程能有效配置内部资源

    随着中国市场经济的不断发展和对外开放的不断深入，中国的企业在激烈竞争中由小到大、由弱到强，取得了巨大的成就和进步。而低成本、高科技、品牌形象已经无法确保企业的强势地位。而敏捷的市场反应，降低内部无谓消耗，与外部环境之间建立良好的互动关系，已经成为影响企业未来发展的关键因素。

    这样，优化流程就显得特别重要。优化作为一种管理思想和工具，它通过强调对企业内部运作环节及运作模式的改变，提高企业与外部环境的接触界面质量，从而增强企业的运作效率，降低内部消耗成本。浅显地说就是能给企业省钱。

    株洲日报社由于内设机构的原因，部门过多，业务过于分散，导致条块分割各自为政，从而导致内部管理体制和运营机制的反复变阵，难以形成相对成熟的运营体系。

    株洲日报社决定实行改革，实行重点报道项目管理制，通过科学有序的内部流程控制，建立起重点报道活动的新型运作机制。明晰工作路径，报道项目确定后，根据报道需要和工作诉求，由编委会明确项目目标，所有项目组成员对牵头者负责，选定项目负责人来全面负责项目的策划和实施。项目组成员要明确各自分工，发挥协同效能，从而将不同岗位的采访、编辑等人力资源有效整合起来，确保每个项目组都聚集了一批最能体现各自特长的项目执行人员，确保了项目实施的创新性和实效性。最后编委会对项目实施效果进行最终评估认定，确定奖惩措施。

    2008年，株洲炎帝陵举行炎黄二帝拜祖活动，株洲日报社在活动开始的前两个月就确定了项目负责人，全部工作都由项目负责人进行指挥调度，别人无权干涉。报社还和项目负责人签订了书面合同，明确确定项目组必须承担的责任和义务及需要完成的目标任务。

    项目负责人随后将相关任务指标分解到每个成员，并根据项目计划制定了详尽的报道方案，组成了庞大的报道组，从内容到形式都实现了创新突破。项目负责人带领所有员工及时跟进、立体报道了故里拜祖大典相关的各类新闻，刊发的各类稿件质量佳，内容详尽，受到各级领导和社会各界的广泛好评。

    株洲日报社称，实行重点报道项目管理制后，能严格控制流程。使得工作流程具有相对固定性。在项目实施前，编委会就能拟定时间、规模、质量、费用、效果等预期指标。

    流程得到严格控制后也更容易得到优化，报社能充分授权给项目负责人，权责对等。项目负责人和项目组成员相应的被约束在相对固定的位置上，克服了因部门设置而产生的条块分割等弊端，内部资源整合得更好，利用率能达到最大。

    优化流程有利于业务发展

本文摘自《职业化员工优秀培训读本》

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　　 节约倍增效益，节约是员工与企业的共同选择。本书主要从重视细节，节约无小事，企业效益从哪里来，如何省出利润以及如何让节约成为习惯等方面进行了阐述。本书适合企业内部培训，是企业培养节约型员工的优秀培训教材。