挣值分析(3)

    假定第五周结束后，对项目做一次挣值分析。

    由表3-1可知，ACWP即为累计已经付出的钱，共150000元。BCWS根据预算累计，应该是110000万元，BCWP为实际完成的有效人天的挣值，为88000元。于是：

    费用偏差：BCWP - ACWP=88000-150000=62000元，表明承包单位已经超支。

    进度偏差：BCWP - BCWS=88000-110000=22000元，表明承包单位进度已经拖延。拖延的工作量相当于220000/2000＝11人天。

    图3-4  某ERP实施项目的挣值曲线

    3. 完成情况估计EAC(Estimate At Completion)

    进度的偏差往往意味着费用的偏差，挣值法还可以按照项目实际完成情况估计在目前实施情况下完成项目所需的总费用(EAC)，有几种办法计算EAC：

    1) EAC=实际支出+按照实施情况对剩余预算所作的修改。这种方法通常用于当前的变化可以反映未来的变化时。

    2) EAC＝实际支出+对未来所有剩余工作的新的估计。这种方法通常用于当过去的执行情况显示了所有的估计假设条件基本失效的情况下或者由于条件的改变原有的假设不再适用。

    3) EAC＝实际支出+剩余的预算。适用于现在的变化仅是一种特殊情况，项目经理认为未来的实施不会发生类似的变化。

    上述三种方法，可根据各项目活动的具体情况选用计算工具，如项目管理软件、电子表格等不但能跟踪计划费用和实际费用，而且还能预测费用发生变更后产生的现实和潜在后果，因此也是费用控制的有效工具。

    例如，对上述示例2的项目分析发现，实施顾问实际投入的工作量很大，但各项工作完成率较低，所以实际有效的人天偏少，可能是项目的工作量估计不足导致。项目组认为如果要保证工期的话，就要周末连续加班，每周所投入的工作量需要放大1.4倍，而且甲方支付的15万元实际还有3万元在账上节余，即前44个有效人天的实际费用为12万，后66个人天的预算要放大1.4倍。鉴于此，我们根据EAC的第二种算法重新计算一下该项目最后的投资：

    EAC＝(150000－30000)＋66×1.4×2000=304800元。

    4. 结语

    实际的挣值分析要比我们给的例子复杂的多，因为项目的BCWS不仅仅是人员费用，还包括设备或材料采购，项目日常费用摊销等，人员费用往往还会分不同工种、加班补贴等。ACWP的计算往往需要从财务部门的项目专项列支中得出，BCWP的计算则需要对已开展的每一项工作的完成率进行评估，并根据预算折算出已完成部分工作的挣得值。另外还要排除很多例外项：比如预付款、设备的提前购买等变化因素对实际支出、预算及挣值的影响。

    挣值分析是最能体现项目管理是目标管理的特点，挣值分析的思想也可以用到项目经理对项目成员的考核，周期性检查每个小组或个人的“挣值”，用小组或个人的挣值来考核小组的工作绩效，从而实现目标层层分解，中间结果级级汇总的有序状态。挣值分析不应该只是一个简单的工具，更应该是项目组所有成员间沟通的一种语言，一种文化。

本文摘自《ERP项目管理散记》

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　　 形散而神聚。因为是散文，所以没有框架结构的限制，作者写起来轻松，读者读起来方便，数千字成一文，每篇文章都是一个独立主题的探讨，又都紧密围绕ERP项目实施这一主题。
　　事异而理同。虽然多数文章的标题冠以ERP项目实施的大标题，但文中所阐述的很多道理，不仅仅只适合于ERP项目管理，更适合于所有的项目管理，甚至可以推而广之到企业管理中去。