阶段评审(2)

    8. 评审方式

    评审方式有会签评审和会议评审两种。

    会签评审

    会签评审是各个评委根据评审的内容和要求进行审核并发表自己意见，当各位评委的意见基本一致，或问题比较明确并已得到解决，则不召开会议而直接填写《设计和开发评审报告》的一种评审方式。

    会议评审

    会议评审就是公司组织内外的专家召开评审会议，根据评审的内容和要求进行讨论、分析并就最终结果达成一致的评审方式。

    9. 工作程序

    设计与开发评审工作流程可参照图3-2进行。

    提出申请

    一般情况下，设计部门应在评审前3天向项目管理部提交《设计和开发评审申请表》。

    提供资料

    公司级评审，要求评审的设计部门应在评审会前2～3天将评审资料交项目管理部；项目管理部将评审资料交评委。

    业务部门级评审，评审资料由业务部门负责人监督备齐，于评审会前两天交评委。

    成立评审组

    评审组产生办法

    a) 评审组成员由项目组提出建议，项目管理部根据项目组的建议，与相关部门(或人员)协商产生。

    b) 评审组的组长和副组长在评审组成员中推举产生。

    评审组设组长1人，可设副组长1～2人，成员若干人组成。

    a) 同行专家；

    b) 与被评审设计阶段有关的职能部门代表；

    c) 有关项目组设计人员代表；

    d) 项目管理部代表；

    e) 有关人员(客户、公司领导等视情况而定)。

    评委发表意见

    评审组长组织评委审查资料,各评委根据评审的内容和要求发表意见，填写评审专家评审表。

    形成评审结论

    评审组长分析各评委的审查意见，当各位评委的意见基本一致，或问题比较明确并已得到解决时，可与项目管理部协商决定采用会签评审方式，直接形成评审结论，填写《设计和开发评审报告》。否则采用会议评审方式。

    召开评审会(会议评审方式采用)

    a) 会议报告

    内容包括：

    评审的依据性文件；

    设计工作报告；

    设计文件的综合介绍。

    b) 评审会评议，设计人员答辩。

    评审组根据评议的意见，提出存在问题及改进建议。

    c) 形成评审结论。

    业务部门级评审由业务部门负责人组织填写《设计和开发评审报告》，并将评审遗留问题的改进意见及措施及时报项目管理部。公司级评审由项目管理部组织填写《设计和开发评审报告》。

    如果评审通过，则评审程序结束,评审资料的归档,否则由设计部门修改设计方案，并对修改后的设计方案重新进行评审。

    评审资料的归档

    项目管理部负责公司级设计和开发评审资料的整理并及时归档。业务部门级评审资料由业务部门自行整理后按规定归档。

    跟踪管理

    设计部门认真分析设计和开发评审报告中提出的问题及改进建议，制定纠正措施并负责落实；项目管理部对设计和开发评审实施监督与跟踪管理，并形成记录。

本文摘自《ERP项目管理散记》

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