变更控制(3)
表3-2 变更评审检查表
序号检查项目说明
1规模更改范围的大小
2期限更改完成的时间要求
3复杂性实现的复杂程度
4资源影响对CPU,内存，网络等的资源影响
5费用影响对项目和产品费用的影响
6测试需求对测试的要求程度
7风险相关的风险分析，比如是否涉及到关键模块和技术
8外部影响对用户，市场策略的影响
9资源需求对项目资源，比如人员技能、软硬件资源的需求
10项目影响对项目当前和后续工作的影响
11替代方案有无更好的替代方案
12实现状态该更改是否已经进行等
变更分派
将评审通过的变更申请分配到各个项目实施小组完成，项目管理者根据变更请求分析报告评估一个变更请求的必要性和代价。
符合要求的变更请求发回项目管理者执行下一步的流程：被批准的变更请求发到相应的开发团队或实施团队。
项目变更通知通常是一份比较正式的文档，需要业主、承包方、建立方多方面签字。通知到各个和变更有关的部门或项目干系人。
表3-3 项目变更通知
项目名称工程编号
主送单位变更日期
变更理由
变更内容
甲方单位
年 月 日
乙方单位
年 月 日
监理方单位
年 月 日
附注
变更实施
获得通过的变更请求可以直接作为变更授权表，由此派发不同工作小组变更任务单，有时还包括制定对相应修改指导文件。
各个小组会根据变革任务单和变更修改指导文件具体变更，并形成必要的记录。
变更验证
末了，还要对变更实施的结果进行验证，判断变更实际带来的偏差以及对项目其他方面的影响。变更请求实现和测试完成后，项目管理人员将对这个过程进行记录并在更改跟踪数据库中存档。
项目变更的控制是一个动态过程，它始于项目的变化，而终于项目变更的验证。在这一过程中，拥有充分的信息、掌握第一手资料是做出合理变更的前提条件，这就需要记录整个变更过程，而记录本身就是项目变更控制的主要内容。
本文摘自《ERP项目管理散记》
形散而神聚。因为是散文，所以没有框架结构的限制，作者写起来轻松，读者读起来方便，数千字成一文，每篇文章都是一个独立主题的探讨，又都紧密围绕ERP项目实施这一主题。事异而理同。虽然多数文章的标题冠以ERP项目实施的大标题，但文中所阐述的很多道理，不仅仅只适合于ERP项目管理，更适合于所有的项目管理，甚至可以推而广之到企业管理中去。