关注细节小事,从点滴处节约

2014-06-14 11:55:26

    关注细节小事,从点滴处节约

    精打细算、节俭办公,是许多知名企业经营管理的重要组成部分。公司经营活动是由许多小事组合而成的,成本也是由很多小事情聚积而来的。公司只有从小事着手减少成本,才能积少成多,实现企业利润的健康增长。

    事情不分大小,每位员工都要厉行节约,从细节着手,从点滴做起,因为细微之处见利润。员工在为公司创造大的利润的同时,千万别忽略工作中的细枝末节。

    所有企业都想通过压低成本来增加效益,但我们应该如何控制和减少成本?从什么地方入手?这些问题是所有企业老板和管理人员都必须认真思考和探索的。很多世界著名的大公司,比如沃尔玛、思科等公司的事例,就说明了节省成本最重要和最根本的一点,就是从细节和小事做起,把利润一点一滴地积累起来。

    在很多公司,我们常常都能看到这样的现象:办公室外阳光充足,办公室内却开着灯;房间内一个人也没有,空调仍然开着;员工双手在打着香皂的时候,水龙头却在哗哗地流着水;从公司领用的记事本,还没写几页就已经作废了……

    人们常说“聚沙成塔,集腋成裘”,假如公司员工节约成本能够从身边的小事做起,注意节省每一度电、每一滴水、每一张纸,并且不断地坚持,并养成习惯,还用担心成本降不下来吗?

    从生产和制造方面来看,公司的成本主要包括人工费、材料费和其他经费这三大部分。人工费是指产品制造过程中用在相关人员身上的费用;材料费是指组成产品的所有材料和零部件的采购费用;而其他经费则是指水电、燃气、煤、油等能源费,以及外协委托加工费、租赁费、保险费、折旧费等。由此可见,成本的内容可以说是种类繁多,若想真正地节省成本、提高利润,就必须从每一项内容开始,从身边的一点一滴做起。

    精打细算、节俭办公,是许多知名企业经营管理的重要组成部分。公司经营活动是由许多小事组合而成的,成本也是由很多小事情聚积而来的。公司只有从小事着手减少成本,才能积少成多,实现企业利润的健康增长。

    我们来看一下世界著名的汽车制造商——日本丰田公司的员工是怎样在小事和细节上节约成本的。

    1.打字纸背面贴信封

    丰田公司的内部往来信件,都是用白纸条贴住已经写过的信封接着再用。照常理说,这就够“抠门”的了,可是,总务部秘书科的一位员工更“抠门”,他觉得用崭新的白纸条贴用过的信封还是有点浪费了,于是他便想:为什么不用已经用过的废纸代替崭新的白纸来贴旧信封呢?这个“抠门”员工的合理化建议立即被公司采用,仅这一项一年就能为公司节约10万日元的开支。

    邮电

    2.自己画跑道上的白线

    丰田公司每年都要在自己的运动场上举办盛大的体育比赛,若雇人来划跑道白线,虽然省事却要花费170万日元。为了省掉不必要的开销,公司车辆油漆部的员工们本着“能省就省”的原则,主动承担起一年一度运动会跑道画线的任务,费用只需6万日元。这样一来,每年不知不觉就能为企业节省一百多万日元。

    3.大小会都要算总成本

    丰田公司并不是一味反对开会,而是以“算好再开”为是否开会的判定准则。在召开一次会议前,筹划者都会仔细估算与会者每一秒钟价值有多少,然后计算出会议的“总成本”,努力做到:大会小开,长会短开,坚决杜绝“干打雷不下雨”的会议。

    4.马桶水箱放三块砖

    丰田公司专管卫生的部门,在仔细地观察了公司所有卫生间的抽水马桶后,得出了这样一个鲜为人知的结论:抽水马桶用水太浪费。为了消除这种细小的浪费,他们采用最古老的方法:在每一个抽水马桶的贮水箱里放进三块砖头,从而出奇制胜地减少了出水量,节省了用水支出。

    5.午休关掉所有不用的灯

    丰田公司始终坚持“以人为本”的方针,严格执行“员工午休制”。为了让员工午休时养成良好的关灯习惯,他们并没有在制度上苛刻要求,而是从科学的角度出发对员工循循诱导:开灯睡觉不仅对身体没有好处,还会影响睡眠质量。灯光会干扰人的睡眠素分泌,长此以往还容易引起睡眠功能紊乱,产生顽固的失眠病症。为了自己的身心健康,所以请员工们午休时务必关灯。

    可以说,正是因为节俭办公,以丰田公司为代表的日本企业才走出了一条“经济型”的发展道路。

    总之,节约精神是众多成功企业抵抗市场风险的护身符,还是他们生财获利的催化剂,更是企业持续健康发展的加速器。

本文摘自《好员工少花钱多办事》


   本书全面阐述节俭对个人和企业发展的重要作用,深刻剖析了“企业的利益就是员工的利益,为企业省钱就是为自己省钱” 这一理念,提高员工“花企业的钱就像花自己的钱”的意识;同时,本书针对企业和机关单位中长期存在的铺张浪费现象,给出了切实的纠正方法,从观念上改变人们对节俭的错误看法和做法,并指导人们如何“花最少的钱,办最多的事”,从而全面降低企业的各项运营成本,增强企业的竞争力,提高企业的赢利水平。

 承诺与声明

兄弟财经是全球历史最悠久,信誉最好的外汇返佣代理。多年来兄弟财经兢兢业业,稳定发展,获得了全球各地投资者的青睐与信任。历经十余年的积淀,打造了我们在业内良好的品牌信誉。

本文所含内容及观点仅为一般信息,并无任何意图被视为买卖任何货币或差价合约的建议或请求。文中所含内容及观点均可能在不被通知的情况下更改。本文并未考 虑任何特定用户的特定投资目标、财务状况和需求。任何引用历史价格波动或价位水平的信息均基于我们的分析,并不表示或证明此类波动或价位水平有可能在未来 重新发生。本文所载信息之来源虽被认为可靠,但作者不保证它的准确性和完整性,同时作者也不对任何可能因参考本文内容及观点而产生的任何直接或间接的损失承担责任。

外汇和其他产品保证金交易存在高风险,不适合所有投资者。亏损可能超出您的账户注资。增大杠杆意味着增加风险。在决定交易外汇之前,您需仔细考虑您的财务目标、经验水平和风险承受能力。文中所含任何意见、新闻、研究、分析、报价或其他信息等都仅 作与本文所含主题相关的一般类信息.

同时, 兄弟财经不提供任何投资、法律或税务的建议。您需向合适的顾问征询所有关于投资、法律或税务方面的事宜。