关注细节小事，从点滴处节约
关注细节小事，从点滴处节约
精打细算、节俭办公，是许多知名企业经营管理的重要组成部分。公司经营活动是由许多小事组合而成的，成本也是由很多小事情聚积而来的。公司只有从小事着手减少成本，才能积少成多，实现企业利润的健康增长。
事情不分大小，每位员工都要厉行节约，从细节着手，从点滴做起，因为细微之处见利润。员工在为公司创造大的利润的同时，千万别忽略工作中的细枝末节。
所有企业都想通过压低成本来增加效益，但我们应该如何控制和减少成本?从什么地方入手?这些问题是所有企业老板和管理人员都必须认真思考和探索的。很多世界著名的大公司，比如沃尔玛、思科等公司的事例，就说明了节省成本最重要和最根本的一点，就是从细节和小事做起，把利润一点一滴地积累起来。
在很多公司，我们常常都能看到这样的现象：办公室外阳光充足，办公室内却开着灯；房间内一个人也没有，空调仍然开着；员工双手在打着香皂的时候，水龙头却在哗哗地流着水；从公司领用的记事本，还没写几页就已经作废了……
人们常说“聚沙成塔，集腋成裘”，假如公司员工节约成本能够从身边的小事做起，注意节省每一度电、每一滴水、每一张纸，并且不断地坚持，并养成习惯，还用担心成本降不下来吗？
从生产和制造方面来看，公司的成本主要包括人工费、材料费和其他经费这三大部分。人工费是指产品制造过程中用在相关人员身上的费用；材料费是指组成产品的所有材料和零部件的采购费用；而其他经费则是指水电、燃气、煤、油等能源费，以及外协委托加工费、租赁费、保险费、折旧费等。由此可见，成本的内容可以说是种类繁多，若想真正地节省成本、提高利润，就必须从每一项内容开始，从身边的一点一滴做起。
精打细算、节俭办公，是许多知名企业经营管理的重要组成部分。公司经营活动是由许多小事组合而成的，成本也是由很多小事情聚积而来的。公司只有从小事着手减少成本，才能积少成多，实现企业利润的健康增长。
我们来看一下世界著名的汽车制造商——日本丰田公司的员工是怎样在小事和细节上节约成本的。
1.打字纸背面贴信封
丰田公司的内部往来信件，都是用白纸条贴住已经写过的信封接着再用。照常理说，这就够“抠门”的了，可是，总务部秘书科的一位员工更“抠门”，他觉得用崭新的白纸条贴用过的信封还是有点浪费了，于是他便想：为什么不用已经用过的废纸代替崭新的白纸来贴旧信封呢?这个“抠门”员工的合理化建议立即被公司采用，仅这一项一年就能为公司节约10万日元的开支。
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2.自己画跑道上的白线
丰田公司每年都要在自己的运动场上举办盛大的体育比赛，若雇人来划跑道白线，虽然省事却要花费170万日元。为了省掉不必要的开销，公司车辆油漆部的员工们本着“能省就省”的原则，主动承担起一年一度运动会跑道画线的任务，费用只需6万日元。这样一来，每年不知不觉就能为企业节省一百多万日元。
3.大小会都要算总成本
丰田公司并不是一味反对开会，而是以“算好再开”为是否开会的判定准则。在召开一次会议前，筹划者都会仔细估算与会者每一秒钟价值有多少，然后计算出会议的“总成本”，努力做到：大会小开，长会短开，坚决杜绝“干打雷不下雨”的会议。
4.马桶水箱放三块砖
丰田公司专管卫生的部门，在仔细地观察了公司所有卫生间的抽水马桶后，得出了这样一个鲜为人知的结论：抽水马桶用水太浪费。为了消除这种细小的浪费，他们采用最古老的方法：在每一个抽水马桶的贮水箱里放进三块砖头，从而出奇制胜地减少了出水量，节省了用水支出。
5.午休关掉所有不用的灯
丰田公司始终坚持“以人为本”的方针，严格执行“员工午休制”。为了让员工午休时养成良好的关灯习惯，他们并没有在制度上苛刻要求，而是从科学的角度出发对员工循循诱导：开灯睡觉不仅对身体没有好处，还会影响睡眠质量。灯光会干扰人的睡眠素分泌，长此以往还容易引起睡眠功能紊乱，产生顽固的失眠病症。为了自己的身心健康，所以请员工们午休时务必关灯。
可以说，正是因为节俭办公，以丰田公司为代表的日本企业才走出了一条“经济型”的发展道路。
总之，节约精神是众多成功企业抵抗市场风险的护身符，还是他们生财获利的催化剂，更是企业持续健康发展的加速器。
本文摘自《好员工少花钱多办事》
本书全面阐述节俭对个人和企业发展的重要作用，深刻剖析了“企业的利益就是员工的利益，为企业省钱就是为自己省钱” 这一理念，提高员工“花企业的钱就像花自己的钱”的意识；同时，本书针对企业和机关单位中长期存在的铺张浪费现象，给出了切实的纠正方法，从观念上改变人们对节俭的错误看法和做法，并指导人们如何“花最少的钱，办最多的事”，从而全面降低企业的各项运营成本，增强企业的竞争力，提高企业的赢利水平。