用最少的人，做最多的事

    用最少的人，做最多的事

    作为公司的员工，如果你不想面临被裁员的危险,想成为这最少的人中的一员，那么你首先就必须成为一名自觉并善于补位的员工，否则，你随时都有被淘汰的危险。

    调查显示，一位员工在一天的工作时间中，真正能为公司创造利益的部分，也就是所谓有附加价值的部分，大约只占全部上班时间的50%，剩余50%的时间可能是在喝茶、聊天等不产生效益的事情中度过的。

    台塑集团董事长王永庆曾说：“一个只需要5个人就能完成的工作却聘用了10个人，所造成的影响，不光只是这个单位多养了5个人而已，而且造成这10个人都可能失业。”

    所以，降低人事成本的有效方法就是：一个公司不能雇用过多的人，而又必须提高员工的做事效率，以达到用最少的人做最多的事的目标。

    在我国南方某沿海开放城市，有一家面粉厂日处理小麦的能力达到了1500吨，员工只有60多名。但在我国北方某内陆省份，却有一家同规模的工厂日生产能力只有几百吨，而员工人数却多达上百人。

    据报道，南方的那家面粉厂也曾在北方该内陆省份投资办过厂，当时的日处理能力不到300吨，员工人数却有150多人。同样的投资，建在南方沿海城市与在北方内陆省份相比,生产效率竟然相差数倍之远。

    两家工厂的生产效率怎么会有这么大的差距呢?是不是设备的先进程度不同?不是。恰恰相反，南方那家工厂是20世纪80年代投入生产的，而北方那家工厂却是在90年代才建起来的，设备比原厂还要先进。难道是管理方面的问题?也不是。两个工厂的主要管理人员素质都差不多，管理方法也大同小异。

    其实，仔细想一想，虽然同是中国人，南方沿海开放城市人们的做事态度与内陆省份的人们相比无疑有很大的差别。南方人做事总是闲不住手脚，不管是员工还是管理层，只要手头的工作做完了，就一定会安排其他的事情做；他们是一专多能，比如说一位厂长，一旦他觉得自己的工作比较空闲，就会做一些别的事情，从而为公司节省了人力成本。而在中国内陆省份的大多数企业中，还存在把自己的工作做得差不多就行了的想法，所以工作效率总是上不去。

    生产效率会有这么大的差距，这绝不仅仅是一种简单的加和关系，不是说一个南方人做了1.2个北方人的事，10个南方人就相当于12个北方人的效率。效率是乘积关系，一个南方人的效率是1.2个北方人的效率，那么10个人的效率就可能是1.2的10次方倍。只有这样理解，才能够说明为何在南方的工厂里，少数的员工却能创造更多的效益。

    依照这样的计算模式，我们能够得出一个十分惊人的结论：很多工作效率低下的内陆省份的人力资源成本其实是相当高的。不要只看员工的基本工资低，其实工作效率更低。每位员工低那么一点点，集中体现在一家企业里，就会形成非常大的差距，并且这种差距并不是靠加强管理就可以解决的，管理者可以教会员工该怎样做，却无法教会员工做完一件事还应该继续做别的事，这种补位意识全要靠员工的自觉性。

    所以，倘若真正地想做到用最少的人做最多的事，就要先从员工的工作态度着手。假如每位员工都能够事事做到位，并且具有自觉、主动的补位意识，那么工作效率肯定就能提高，用最少的人做最多的事也肯定会实现。这样就会有效地减少人力资源的成本，为公司创造利润。

    作为公司的员工，如果你不想面临被裁员的危险,想成为这最少的人中的一员，那么你首先就必须成为一名自觉并善于补位的员工，否则，你随时都有被淘汰的危险。

    王爽是一家企业的普通文员，平时的工作只是收发、整理文件。当企业出现一些没人做的事情时，很多同事都因为不想多做而推来推去，王爽却一声不响地赶快补上并且漂漂亮亮地完成工作。时间一长，“王爽，你联系一下那个客户！”“ 王爽，你打一下这份文件！”这样的工作就越来越多了。

    但王爽从没觉得自己是个被人用来用去的“打杂工”。虽然小事特别多，但是得到学习和锻炼的机会也多。比如，她去接待客户，联系合作的广告公司，拟定合作方案，参与广告文案的策划和撰写等，这些工作都给了她很多充电和学习的机会。

    暗中观察的老板，将王爽的表现都看在了眼里。很快，人们发现王爽更忙了，但是忙的却是很多更重要的工作，比如会见企业一些重要客户或是出席许多谈判场合，老板都会带王爽一起去。终于有一天，企业要准备上市了，需要拟一份招股说明书，集团董事会希望王爽能做好准备，协助管理层完成企业历史上质的飞跃。

    果然，王爽不负众望，非常圆满地完成了董事会交办下来的工作任务，顺利成为了这家上市公司的董事长秘书。不久后，她又提升为企业高层管理人员，并成为资本运营方面能够独当一面的大将，备受业界瞩目。

    假如你在职场中能像王爽一样积极工作并善于补位的话，那么企业就能大大降低人力资源成本，从而实现用最少的人做最多的事的目标。当然，如果你真的这么做了，自己也会因而得到老板的器重，成为企业不可或缺的人员，甚至成为企业的核心管理人员。

本文摘自《好员工少花钱多办事》

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　　 本书全面阐述节俭对个人和企业发展的重要作用，深刻剖析了“企业的利益就是员工的利益，为企业省钱就是为自己省钱” 这一理念，提高员工“花企业的钱就像花自己的钱”的意识；同时，本书针对企业和机关单位中长期存在的铺张浪费现象，给出了切实的纠正方法，从观念上改变人们对节俭的错误看法和做法，并指导人们如何“花最少的钱，办最多的事”，从而全面降低企业的各项运营成本，增强企业的竞争力，提高企业的赢利水平。