员工职业晋升设计概述(4)
第四节员工职业晋升流程
一、员工职业晋升管理流程
如图1-2所示,员工职业晋升管理流程包括晋升规划、晋升评定、晋升控制、晋升调整和晋升应用五个方面的内容。
1.晋升规划
在进行员工职业晋升规划时,一般要从晋升通道设计、类别设计、标准设计和晋升周期四个方面综合考虑。
(1)晋升通道设计。晋升通道的设计主要是将员工所从事的工作类别进行职种划分,建立员工的职业发展的双重通道,既包括领导类通道,也包括专业类通道,双重职业发展通道给员工的职业晋升开拓了更广阔的空间。
(2)晋升类别设计。晋升类别的设计是依据企业的业务功能模块及其分工情况,并结合双通道设计的原理将领导类晋升通道和专业类晋升通道又细分为八大类:领导类、文秘类、管理类、行政类、技术类、业务类、工程类及操作类,然后企业可依据自己的现状和发展目标针对每一大类员工的要求分不同的维度和等级,通过设定岗位能力的权重以及对各等级进行配分来规范晋升所要达到的要求。
(3)晋升标准设计。晋升标准的设计一般是从任职资格标准、能力素质标准和绩效标准三个维度入手。
任职资格是员工晋升的基本要项,它强调的是员工在专业领域中处在什么样的位置上,是员工技能水平的标尺。
在对员工的能力素质描述时,能力素质每个级别的要求都有具体的行为表现形式。当一个员工的行为表现与其相符时,则认为该员工已经达到了相应的能力素质的要求或掌握了相关的能力素质。
绩效标准是企业针对某一岗位根据企业本身的生产经营现状和企业的整体战略规划分解下来的绩效目标。企业一般的做法都是根据岗位不同,将这些绩效目标以绩效指标的形式规范下来,然后通过定期或不定期的绩效考核来检验员工对目标实际的完成情况。
(4)晋升周期。一般情况下,企业员工的晋升应每年进行一次,截止期为当年12月31日。对于有特殊贡献的个人,由部门负责人适时向人力资源部提出申请,人力资源部负责评审后交公司总经理特批。
2.晋升评定
员工职业晋升评定分为四步。
晋升规划
晋升评定
N
Y
晋升控制
晋升调整N
晋升应用
图1-2晋升职业晋升管理流程
首先,通过评价小组或相关人员对拟晋升员工的任职资格、能力素质和绩效指标进行评估和测试,再通过情景模拟或工作试用(根据实际情况,有些大类可以省去这一程序)考察拟晋升员工的实际工作能力。
接着,根据其测试最终的得分和综合评价来确定该员工的目前真实级别以及是否给予晋升。
然后,将员工定级和升级的结果填具《晋升审核表》,把该表提交给其直接上级管理者进行核准。
最后,审核无误且员工本人无异议,由人力资源部负责晋升评定结果的公布。
3.晋升控制
人力资源部针对晋升设计组织召开不定期的晋升评审会议,对各部门与各岗位的晋升状况进行可行性、适用性、有效性的评估,以确保晋升效果。
4.晋升调整
由于公司经营战略和管理方式的调整,员工职业晋升体系也会随之调整。晋升调整首先要征询晋升调整的意见并进行汇总和整理,然后把晋升调整分析和调整意见一起交给人力资源部或相关领导进行审核,审核通过后,再进行员工职业晋升体系的修订。晋升调整的周期一般为两年。
本文摘自《职业晋升设计的十大关键》
本书针对企业管理职务稀缺与员工晋升需求之间的矛盾,按照建立多重职业发展通道的理念以流程的方式为企业设计了一套员工职业晋升的体系。通过职业化的管理,建立科学、规范的职业晋升通道,为员工架构晋升的阶梯。编者通过穿插案例的形式,使全书具有缜密的系统性、逻辑性以及很强的实操性。本书适合企业中高层管理人员、从事人力资源管理的从业者、企业培训师等阅读。