提高员工生产力的简单技巧

2014-05-27 14:57:49

  提高员工生产力是发展企业并让企业盈利的最迅速、也是成本最低的方式之一。以下一些简单技巧可用以提高员工生产力。

  ●大家都希望自己具有影响力,希望有参与感,成为整个企业流程的一分子。因此,给他们分配能够独立完成或与其他员工合作完成的重要工作、任务或项目。提高所有员工的自信心对培养员工的忠诚度及提高其生产力都大有帮助。

  ●每天工作之前迅速召开五分钟的员工动员会。让所有员工都知道他们都在做一份很重要的工作,以及每位员工对企业实现目标都做出了自己的贡献。

  ●制定一套报酬制度,根据他们真正的价值,而不是根据你认为他们有多少价值提供报酬。许多员工的个人抱负会让你大为惊讶,当报酬的形式为金钱时,更是如此。

  ●在某位员工度假或离开办公室或工作岗位一段时间之前的几个星期,一定要进行互相确定,并制定出发前应完成的工作清单以及回来后应马上着手的工作清单。这会在最大程度上确保生产力以及减小因度假前后兴奋情绪所引起的注意力不集中。

  ●避免使用中心员工备忘录或公告系统,而是将备忘录发送到你希望信息将要传达的某个特定员工那里。中心员工备忘录系统容易让那些并没有直接关联或受该备忘录影响的员工反复回来阅读最新的备忘录内容而造成系统拥挤。这相应地会浪费大量时间,导致生产力的损失。

  ●为员工提供确保他们成功所必需的所有工具。你这一方的努力如果没有做到百分之百,那么员工注定会失败,其在职生产力也会大幅度地下降。

  ●向员工明确展示他们所做工作的原因。如果他们在满意完成工作成果时能够认可自己的角色,并因此感觉良好的话,他们将会为了达到预期效果而更努力地工作。

  ●在纸上写下重要企业与营销建议,然后在办公室里传阅这张纸,以获取有价值的员工反馈与想法。这不仅在规划与决策制定流程中会有所帮助,而且你还会让员工们感觉到他们的信息与想法很重要,组织非常重视。

  ●向员工清楚解释他们如果出色完成工作,将会获得哪些利益,如果需要,也可以向他们证明。当大家理解自己会从工作中获得哪些个人利益的话,他们在第一时间出色完成工作的动力就更大,如果超出期望值,所获得的个人利益甚至更丰厚。

  ●每半年与所有员工见面一次,制定日程与设定目标。见面应该以一对一的形式进行,见面内容主要集中在相互确定提高业绩的方法(具有可执行性)来帮助挖掘他们的真正潜能;以及设定可实现的个人目标,然后在下一次发展会议上进行评估。

  ●在员工没有请求帮助的情况下决不要提供任何帮助。过早地插手只会表明你不信任员工完成指派任务的能力,应该让他们知道在你那里随时都能够得到帮助,他们只需开口就行。这让员工能够独立解决问题,只有当他们真正被难倒的时候才会寻求帮助。

  ●鼓励所有员工制定自己的个人行动计划,并在计划执行方式以及计划应实现的主要目标方面取得一致意见。同样地,设定评估日期来对业绩进行评估,以及如有必要,对行动计划进行修改。

  ●千万不要为了说明问题而列举员工失败的事例,尤其不要当着其他员工的面。提高员工生产力的一个最佳途径就是将生产力低下的员工与生产力高的员工混合搭配,而不是当员工未能完成指派任务时,你坐在那里,告诉自己“我就知道会这样”。

  ●最后,努力从每位员工获取95%的能力就可以了,忽略剩下的5%,因为,尝试榨出最后的5%所花的时间可能是获取最初的95%的两倍,这样反而达不到预期目标。

本文摘自《中小企业营销完美指导手册》


   本书中特别介绍的所有优秀营销技巧与建议都包括一份实施营销建议或活动所需要的大致财务投资额,作为确定与特定营销技巧、建议或活动有关的大致成本的准绳。偶尔,美元标记的图标后面会有一个加号标记(+);这简单地表示实施建议的成本会有很大出入,但是要高出所指出的最低成本。不要忘记这一点,成功企业家对营销的方方面面面都会进行仔细调查与规划,包括执行每条新的营销建议的成本。

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