通过减少干扰来提高生产力

　　在办公室或商店提高生产力的最佳途径之一就是减少对日常事务的干扰。即使是最基本的干扰也会降低工作场所的生产力。以下一些建议可以帮助你通过减少干扰来提高生产力。

　　●坚决要求所有员工与管理者无论换班还是开会都应准时。有人迟到会转移周围员工的注意力，整个团队的效率与生产力都会因此下降，而不仅仅只影响到迟到者的生产力。

　　●要求员工与管理者在会议上仔细记笔记，这样他们就不会在事后提出一些不必要的问题，从而降低生产力。

　　●当你在考虑任务或项目的时候，不要让自己的思路受到干扰。相反，稍微花一些时间将自己的想法与创意写下来，一旦你完成项目，可再回过头来看看这些想法。

　　●要求员工在员工会议之前将问题写下来。让他们知道在会议开始的时候，会安排问答环节。

　　●让员工们知道，你的开放政策只欢迎有利于企业的真正重要的问题，而不是无谓的闲聊时间。如果这仍然不起作用，那么就试着把门关起来，并在门上张贴一张可接受探访的时间表。

　　●希望员工与管理者的注意力在会议期间保持百分之百的集中，你对他们的关注也同样如此。同样，这会减少日后出现多余问题及重复解释的可能。

　　●养成携带“问题记录”的习惯，将需要向员工与管理者提问的问题列在上面。这个工作留在白天去做，然后在一天工作快要结束的时候提出你的问题，这样可以节省时间，而且也不至于在员工工作的时候打扰到他们。

　　●分发会议日程，要求所有管理者与员工都有备而来。在会议快要结束的时候，对所有观点、信息与讨论进行扼要重述，以限制日后的问题数量。

　　●为所有员工与管理者提供他们有效完成工作所需要的工具，这样他们就无需浪费时间从其他人那里来借用这些工具，比如让所有人共用一个三孔打孔器似乎是一种提倡节约的好主意，然而稍微花时间计算一下真正成本，每一位员工每次都要起身离开自己手边正在做的事情，只是去寻找打孔器，给一张纸来打孔，这又会浪费多少时间呢。到了年底的时候，一把价值5美元的三孔打孔器会为你从被干扰的生产力中节省数千美元。

本文摘自《中小企业营销完美指导手册》

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　　 本书中特别介绍的所有优秀营销技巧与建议都包括一份实施营销建议或活动所需要的大致财务投资额，作为确定与特定营销技巧、建议或活动有关的大致成本的准绳。偶尔，美元标记的图标后面会有一个加号标记（+）；这简单地表示实施建议的成本会有很大出入，但是要高出所指出的最低成本。不要忘记这一点，成功企业家对营销的方方面面面都会进行仔细调查与规划，包括执行每条新的营销建议的成本。