经理人活动空间图的使用方法与时机

2014-03-12 11:52:27

    由于工作中的关系总是在不断变化,你需要定期绘制经理人活动空间图来监控关系网络的状态。也许在一些具体事务上你也需要用到它。在下面这几个情况下它都可以发挥重要作用:

    工作冲突使你感到失落、压抑、挫败、迷茫的时候。

    进行战略规划、制定预算或者开始一个重要的新项目的时候。

    受到外部重要事件的冲击(比如公司重组、兼并收购)的时候。

    正在与一个或多个新的利益相关者(比如一位新上司或新下属)建立关系的时候。

    在晋升、内部换岗或跳槽后,你承担了新的职责的时候。

    在这几种情况下,经理人活动空间图是一种分析工作关系网络的有效方法。它能够帮你聚焦于最重要的关系(同时避免在次要关系上浪费精力)、找出问题最严重的关系(并且帮你制定改进计划)、防止漏掉容易忽视的重要关系。你只要花一个小时,画出个人的活动空间图并进行相关分析,就可以对自己的工作有一个更清醒的认识,并能更好地掌握这些关系。

    这种画图法同样适用于更广泛的职业规划和日常生活安排。此时,你应当考虑影响你生活(而不仅仅是目前工作)的利益相关者。

    例如,假设张杰正在考虑公司内部提供的一个新职位,该职位要求他从美国加州移居东海岸。这项决策涉及的重要利益相关者可能有:

    1.张杰的妻子(如果张杰追求事业,她就不得不放弃自己在加州的工作)。

    2.张杰的孩子(一个10岁,一个12岁,由于张杰工作变动,他们的生活方式和教育将会受到影响)。

    3.公司的同事(调动后,张杰可能仍然要与他们合作,他们的帮助对于张杰未来的成功至关重要)。

    4.罗恩,张杰的管理顾问(张杰很欣赏他的建议和智慧)。

    在做职位变动的最终决定前,张杰应当考虑上述的每一个关系。他能够预测每个利益相关者对他的决定会做出何种反应吗?这些人会给他怎样的支持或反对?他是否已经让这些人理解了他的事业梦想,知道了这一选择的好处和坏处,并向他提供了有益的帮助、建议或指导?

本文摘自《征服中层地带》


  时间:大约25年前。暑假,我在当地的?馆打工。那是我上班的第二天。刷盘子的房间又热又湿。在我背后,堆着一堆油腻的塑料盘子;在我前面,另外一个打工仔正在从桌子上把盘子推过来,盘子里溢出的肮脏污水不时溅在我的新网球鞋上和脚下湿透的橡皮垫子上。连续刷了三个半小时的盘子和玻璃杯之后,我的手又酸又疼,衬衫也湿透了,还沾上了洗碗水,我的头发也湿乎乎地粘在了前额上。我靠着不锈钢桌子想喘口气。随着房门砰地一声响,粗野的厨师拉斯蒂带着怒火走了进来。他两只手各拿着一个小铁炉。“小伙子,怎么了?我没有听到任何声音,我认为你没有在工作。把这些炉子上的油污刷干净。我给你个建议:如果想休息,最好边敲壶边休息。这样听起来你好像很忙。刷盘子的房间没有声音就意味着没有人干活……明白吗?”

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