守法：要做合格的公民

2014-03-04 13:48:40

小康是北京国风仪器贸易公司的总经理秘书，她发现这些天总经理心事重重。原来，总经理年初在公司董事会上立下军令状，今年要完成500万元的利润，完不成他就主动辞职。由于市场形势变化太大，快到年底了，还差几十万元的利润。怎么办？总经理冥思苦想了几天，决定利用今年最后一批进口货物的机会，采用高值低报的手法，偷逃几十万元的关税。他让小康去具体经办这件事。尽管总经理没有明说，但是她知道这么做的目的。一开始小康有些犹豫：如果不按总经理说的去做，那么他肯定不会放过自己；如果按他说的去做，那么肯定会有风险，但自己也有一大笔奖金。思来想去，她决定还是按总经理的意思去做。按总经理的意思去做，做了也不一定有事，即使有事，天塌下来也有总经理顶着……由于总经理在别的业务上也存在违法行为，终于被人告发。拔出萝卜带出泥，小康也受到牵连，差点儿身陷牢笼。被公司辞退的当天，小康哀叹自己运气不好……小康真的只是运气不好吗？天网恢恢，疏而不漏。小康之所以被辞退，关键是因为她做了违法的事。一个不合格的公民，自然不会是一个合格的职业秘书。

一方面，一名合格的职业秘书，必然会忠诚于自己所在的企业，维护本企业的利益。但是忠诚于自己所在的企业是有前提的，那就是他所在的企业必须合法经营。如果企业违法经营，企业领导人受到了法律的制裁，那秘书也难免遭池鱼之殃。另外一方面，作为一个公民，秘书还应承担相应的社会责任，因此，当企业利益与国家利益发生冲突时，他首先要承担自己的社会责任，维护国家利益，事实上这也是守法的自然要求。当然，由于我国正处于向市场经济过渡的转型时期，许多法律法规还不是很完善，在法制上有空子可钻，有法不依，执法不严的现象也很普遍，违法成本不高，这也让一些秘书产生侥幸心理，走上了违法的道路。但我们的社会毕竟是一个法制社会，各种法律法规都在完善之中，因此，违法必将付出高昂的代价。

坚持原则由于秘书处于从属地位，所以一些领导人经常会对秘书软硬兼施，让他们充当从事不法经营的“白手套”。面对这种情况，秘书应有清醒的认识，坚持原则，最好能劝阻上司放弃这种做法，因为从长远来看，即使做成了也会损害公司的利益。但秘书毕竟只是秘书，在大多数情况下很难改变上司的决策，如果上司不听劝阻，逼你去做，那你就要主动辞职，否则就有可能像小康这样成为上司违法的陪葬品。

本文摘自《从校园到职场》

　　本书的最大特点是提倡秘书的“职业化”。所谓职业化，说通俗一点就是标准化，也就是将秘书日常的基本工作标准化，即不论是党政机关的秘书还是公司的秘书，不论是世界500强企业的秘书还是只有七八个人的民营企业的秘书，接电话时第一句话都应是“您好”，给客人端的水都应是七成满，水温在80度左右……只有职业化，才能满足社会各行各业对秘书人才特别是高级秘书人才的需求。
　　在此基础上，本书还对秘书的工作知识、人际关系处理、交流沟通、上司的工作日程安排、接打电话、接待客人等内容作了介绍，对秘书的工作范围界定得更清晰。