廉洁：常在河边走，保持鞋不湿

    小旷是葡萄牙某贸易公司首席代表的助理。由于该公司规模不是很大，首代还要负责东南亚地区的业务，经常在东南亚各地巡回出差，所以他在北京的时间不是很多，而且也不是很固定，因此，他把北京的一些日常管理工作交给小旷处理。小旷人长得漂亮，外语也好，再加上聪明，所以首代非常信任她。他授权他不在的时候，许多事情小旷可以自己做主，例如，小旷有权签批3 000元以下的费用。由于首代信任，再加上天高皇帝远，小旷慢慢将办事处当成了自己的独立王国。例如，当那些平时不太买自己账的员工找她报销费用时，她左一个不是，右一个不是，总要刁难人家。相反，一笔笔的加班费不需要任何凭据就往自己卡里打，首代不仅没觉察小旷这是在占公司的便宜，以为小旷真的是在加班加点，反而更加信任小旷。久而久之，小旷越来越有恃无恐，只要首代一走，就什么都是她说了算。因此，当首代出差后，她去写字楼旁边健身中心的游泳池游泳是经常的事。前天，首代出差提前回来，见不到小旷，就问其他人她到哪里去了，自然有人告诉老板在什么地方能找到小旷。等待小旷的结果不仅是炒鱿鱼，而且还有累计二十几万元的“加班费”，甚至让她吃官司。近水楼台先得月，草木花卉先逢春。秘书由于与领导接触得多，掌握的信息也多，再加上经常代理上司行使职权，因此，与一般的员工相比，他们在各方面的机会都要多一些。秘书应该利用这种机会，努力提高自己的能力，迅速积累经验，从而为自己的职业发展创造条件。

    然而，机会多也就意味着诱惑多，诱惑多，也就意味着职业发展道路上的陷阱也多。现代社会是一个金钱主宰一切的社会，因此，一些秘书在利用上司信赖的时候，像小旷这样在不知不觉之中掉进了金钱的陷阱。她们滥用上司的信赖，利用管理上的漏洞为自己谋取私利。很多秘书以为自己很聪明，甚至跟上司玩心眼、耍把戏。应该说，给领导做秘书，必须聪明，否则领导不会真正地信任你。虽然每个领导都有犯糊涂的时候，但是如果和领导耍心眼，那最终结果往往是搬起石头砸自己的脚。

    公私分明无论何时何地，秘书都应该廉洁奉公，做到公私分明。例如，当你用自己的手机或者到外面打公用电话时，也许有人会说你傻，但是你知道笑话你傻的那些人的“精明”仅仅是一种精明，而不是一种真正的聪明。

    加强自律要做到廉洁奉公，就要培养自己的自律精神。如果一个人缺乏自律精神，他就会产生侥幸心理，一旦发现没人监管，就会想方设法钻管理制度上的空子，并随着职务的上升、权力的增大，在谋取私利的路上就会越走越远，如收红包、挪用公款……从某种意义上来说，没人监督，就是上司对秘书的一种信任，这种信任是秘书职业成长道路上一种最宝贵的资源。一旦滥用，上司不仅不会再信赖你了，反而会加倍惩罚你，因此，自我约束，既是自我管理和自我发展的需要，也是对自己价值观的一种尊重。秘书不要过于精明算计，不妨提醒自己豁达些，眼光放得长远些。如果少些小聪明，对于秘书来说，就有可能还是一样好事。

本文摘自《从校园到职场》

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　　本书的最大特点是提倡秘书的“职业化”。所谓职业化，说通俗一点就是标准化，也就是将秘书日常的基本工作标准化，即不论是党政机关的秘书还是公司的秘书，不论是世界500强企业的秘书还是只有七八个人的民营企业的秘书，接电话时第一句话都应是“您好”，给客人端的水都应是七成满，水温在80度左右……只有 职业化，才能满足社会各行各业对秘书人才特别是高级秘书人才的需求。
　　在此基础上，本书还对秘书的工作知识、人际关系处理、交流沟通、上司的工作日程安排、接打电话、接待客人等内容作了介绍，对秘书的工作范围界定得更清晰。