第60节:职场潜规则(12)

2013-12-15 09:17:51



  合理的工作分类能让你对几件,甚至十几件不同的工作有一个全面、系统的认识和控制,能让你清楚什么时候该做什么事才能按时按质地完成所有的工作。相反,如果你没有对工作进行合理的分类,那么你的工作会越做越乱,越做越差。

  所以说学会对工作进行合理的分类,对一个职场人,尤其是那些职场新人非常重要。

  那么,我们该如何对那些杂乱无章、千头万绪的工作进行合理的分类呢?

  其实很简单,只需记住四个字就行,那就是"轻重缓急"。

  "轻",指的是相对重要,但不紧急的工作;

  "重",是指最重要,也最紧急的工作;

  "缓",指的是不重要,也不紧急的工作;

  "急",则是指不是最重要,但却最为紧急的工作。

  如果按照需完成时间的不同来分类,则可将其变换为"重急轻缓"。

  理清这种关系之后,就算你同时在做十几甚至几十件不同工作,你也会很清楚哪件工作必须马上完成,哪件工作可以暂时缓一缓。

  这样一来,你的工作效率自然会得到很大的提高。

  具体的内容是:

  1?制定以"重急轻缓"为原则的工作进度表

  你知道了"重急轻缓"的工作原则,接下来就要对手头的工作进行详细有效的分类了。

  很多企业都会在月初召开工作计划会,来对部门上月的工作进行总结,同时分配本月度的工作。在确定本月所有工作内容之后,你就需要根据工作内容为自己制定一个工作进度表,上面标明工作内容、责任人、协作人、完成时间、完成情况等内容。

  工作进度表的制定,必须严格按照我们上面说的"重急轻缓"的原则进行排序,才能取得最好的工作效果。

  2?先完成工作的"重中之重"

  "每月十件事"是一个部门或者是一个人整个月主要工作的一种浓缩,是这一月度部门或个人必须去完成的工作,同时也是部门或个人这个月绩效考核最直观、最重要的依据。因此,"每月十件事"属于"重急轻缓"里面的"重"。

  在确定"每月十件事"后,你往往会临时得到一些工作任务,其中包括公司老板或老大临时交给的你必须去完成的,而且还不能搞砸的任务。

  因为这些临时工作往往最能反映你的工作能力,尤其是临场应变能力以及对工作的驾驭能力,它们将决定老板和老大对你工作能力的认识。所以,这一类工作也属于"重急轻缓"里面的"重"。 以上提到的这些工作,都是你必须尽快而又必须保证质量去完成的工作。

  3?"急而不重"的工作次之

  工作中,你会遇到一些非常紧急,但又不是来自老板和直属上司的临时任务,它可能是其他部门的一次紧急协作,也可能是同事临时转交给你的工作。这类工作按时完成的话可以对你人际关系的维护和提升有很好的积极作用。

  当然,这类工作如果无法按时完成,也不会影响正常的运营进度及效果,这一类工作我们可以视为"急而不重"。

  对于这类"急而不重"的工作,你不能放在"重中之重"的前面。

  4?"重而不急",按质完成

  有一些"重而不急"的工作没有时间上的要求,但对完成的质量要求很高,所以如果你同时面临"重中之重"和"急而不重"还有"重而不急"的三种工作,在前面两种工作尚未完成的时候,你不必急着去做这一类"重而不急"的工作。

  如果你放下那些"重中之重"和"急而不重"的工作不做,而首先去做这些"重而不急"的工作,就本末倒置了。

  这样非但体现不了你的工作能力,还会影响到你的工作绩效,也会让你的老板和老大觉得你分不清轻重缓急,后果很严重。

  5?"不重不急"的工作延后完成

  在工作中,有一些极不重要又不紧急的事情也需要去完成,可是这类工作又没有很强的时间限制。退一万步讲,即使当月无法完成,也不会对你的工作绩效造成影响,那你就可以暂时缓一缓。说清楚了,是"缓","缓"并不意味着"拖",因为"拖"是一种非常不好的习惯,容易使人产生惰性,从而影响到其他重要的工作。

  分清"重急轻缓"是一个优秀职场人的基本素质。许多职场人总是抱怨工作太忙太累,抱怨自己经常挨骂。归根结底还是因为自己对工作缺乏一种合理的分类。在按照"重急轻缓"的原则进行分类后,你就会看到一条工作主线,知道你需要去完成的工作的核心内容,做起工作来就会井然有序、有条不紊、顺理成章。

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本文摘自《工作头三年》


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