记账凭证的编制

  记账凭证的编制要求按照其种类不同,要求也不尽相同。以下分别介绍:

  (1)收款凭证的编制。首先填写编写凭证的日期,填写该张凭证的顺序号,收款凭证的借方填写“现金”或者“银行存款”,是在摘要栏填写经济业务的内容,要求简单明了;要填写对应的贷方科目的名称和金额,然后是把记账凭证后面所附的原始凭证的总张数量写上。最后是会计有关的人员签章以明确经济责任。

  (2)付款凭证的编制。付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同,只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”,凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。

  需要注意的是,如果经济业务同时涉及“现金”和“银行存款”,例如现金存入银行或者从银行提取现金,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。

  (3)转账凭证的编制。转账凭证是用于结转事项的凭证,具体内容的填写与收、付款凭证基本相同。

  (4)通用记账凭证的编制。该凭证的编制与转账凭证基本相同。不同的就是在进行凭证编号时,是按照发生经济业务的先后顺序进行编号,如果一笔经济业务涉及两张以上记账凭证时,可以采取分数编号法。

  (5)科目汇总表的编制。首先,根据记账凭证编制“T”形账户,将本期所有的会计科目发生额都记入有关“T”形账户;然后分别计算出各个账户的借方发生额与贷方发生额的合计数;最后将发生额合计数填入科目汇总表中的“本期发生额”栏,然后将所有会计科目本期借方发生额与贷方发生额进行合计,借贷相等后,一般说明无误,可以据以进行总账登记。

  

本文摘自《外行学会计从入门到精通》


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