按用途分类

　　会计账簿按照其用途的不同，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三类。

　　1.序时账簿

　　序时账簿其实就是日记账，所谓序时，顾名思义就是按照时间的顺序，那么它的定义就是按照经济业务所发生或者完成的时间先后顺序，进行逐日、逐笔的登记的会计账簿。序时账簿可以反映出某一个类型的经济业务或者是全部经济业务的发生或完成情况。如果是反映和记录某一类型的经济业务则成为特种日记账；如果是用来反映和记录全部业务的日记账则称为普通日记账。特种日记账例如记录现金、银行存款收付业务及余额情况的现金日记账、银行存款日记账，也有专门记录转账业务的转账日记账。在我国，企业一般只设置现金日记账和银行存款日记账，而不设置转账日记账和普通日记账，故不作介绍。

　　2.分类账簿

　　分类账簿是指对经济业务按会计六要素分类而分别设置的分类账户而进行登记的账簿。按照总分类账户登记的经济业务的是总分类账簿，也就是总账；按照明细分类账户登记经济业务的是明细分类账簿，也就是明细账。总分类账是反映总括的会计信息，明细分类账反映详细的会计信息，二者是相辅相成，互为补充的关系。

　　分类账簿全面反映有关资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的增减变动情况。所以分类账簿提供的会计数据是进行会计报表编制的主要依据。

　　在实际工作中，分类账簿和序时账簿各司其职，各自发挥其不同的作用。序时账簿能够将一定会计期间所发生的经济业务连续、系统的记录，所以可以反映企业资金运动的全貌；分类账簿则是按照经营需要而进行账户设置，是对各类会计信息进行归集并且汇总，反映的是资金运动的各种具体的状态、形式及其构成。编制会计报表需要通过分类账簿，才能完成，也因此在会计账簿中，分类账簿占有特别重要的地位。

　　3.备查账簿

　　备查账簿（或称辅助登记簿），简称备查簿，也就是对序时账簿和总分类账簿进行补充登记的账簿。实际工作中，主要有租入固定资金备查簿、应收票据贴现备查簿等。备查账簿与序时账簿和分类账簿相比，存在以下两点不同之处：

　　一是登记依据，备查账簿一般不需要记账凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证；

　　二是账簿的模式和登记方法不同，备查账簿的主要栏目是不记录金额的，而是更多用文字来表述某项经济业务具体情况。例如，融资租入固定资产登记簿，它进行账目登记的依据是双方签订的租赁合同以及使用单位收到设备后的证明。登记租入固定资产备查簿，也不需要编制其相应的记账凭证。

　　

本文摘自《外行学会计从入门到精通》

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