会计账簿的结账

　　结账是指在本期内所有发生的经济业务已经全部登记入账的基础上，在会计期末按照一定的方法结算账目，主要包括结出本期发生额和期末余额。各个企业的经济活动是连续不断进行的，进行结账的目的是为了总结每一个会计期间（月份、季度、年度）的经济活动情况，考核经营成果，还有最重要的是编制会计报表。

　　1.结账的主要程序和内容

　　在结账之前，要有准备工作，结账的程序和内容主要包括以下三项：

　　（1）结账之前，必须保证本期内发生的各项经济业务已经全部登记入账。

　　（2）做好有关账项调整的账务处理，并且在此基础上，进行有关结转业务的会计处理，通过结转可以计算出本期的成本、费用、收入和利润。需要注意的是，不能为了赶制报表而提前结账，也不能将本期发生的经济业务延至下期登帐，也不能先编制会计报表后结账。

　　（3）结账时，还应当计算出现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账的各账户的本期发生额和期末余额，并且将期末余额结转至下期。

　　2.结账的方法

　　计算出各种账簿本期发生额和期末余额的工作，一般是按月进行的，称为月结；有的账目还应按季结算，称为季结；年度终了，还应进行年终结账，称为年结。

　　期末结账的方法主要是采用“划线结账法”。也就是期末结出各账户的本期发生额和期末余额后，加以划线标记，将期末余额结转至下期。

　　结账时，不同的账户记录应分别采用不同的方法：

　　（1）每月结账时，应该在各账户本月份最后一笔业务记录下面划一条通栏红线，表示本月结束；然后，在红线下面计算出本月发生额和月末余额，如果没有余额，在余额栏内写上“平”或者“0”符号。同时，在摘要栏内注明“本月合计”或“×月份发生额及余额”字样，最后，再在下面划一条通栏红线，表示完成月结工作。

　　（2）季结的结账方法与月结基本相同，但在摘要栏内注明“本季合计”或“第×季度发生额及余额”字样。

　　（3）办理年结时，应在本年度12月份月结下面（需办理季结的，应在第四季度的季结下面）计算并填列全年12个月的月结发生额和年末余额，如果没有余额的，在余额栏内写上“平”或“0”符号，并在摘要栏内注明“本年合计”或“年度发生额及余额”字样；然后，将年初借（或贷）方余额抄列于下一行的借（或贷）方栏内，在摘要栏内注明“年初余额”字样，同时将年末借（或贷）方余额在列入下一行的贷（或借）方栏内，在摘要栏内注明“结转下年”字样；最后，分别加计借贷合计数，并在合计数下面划通栏双红线表示封账，完成了年结工作。需要更换新账的，应在新账有关账户的第一行摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样，并将上年的年末余额以相同方向记入新账中的余额栏内。

　　

本文摘自《外行学会计从入门到精通》

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