会计账簿的结账
结账是指在本期内所有发生的经济业务已经全部登记入账的基础上,在会计期末按照一定的方法结算账目,主要包括结出本期发生额和期末余额。各个企业的经济活动是连续不断进行的,进行结账的目的是为了总结每一个会计期间(月份、季度、年度)的经济活动情况,考核经营成果,还有最重要的是编制会计报表。
1.结账的主要程序和内容
在结账之前,要有准备工作,结账的程序和内容主要包括以下三项:
(1)结账之前,必须保证本期内发生的各项经济业务已经全部登记入账。
(2)做好有关账项调整的账务处理,并且在此基础上,进行有关结转业务的会计处理,通过结转可以计算出本期的成本、费用、收入和利润。需要注意的是,不能为了赶制报表而提前结账,也不能将本期发生的经济业务延至下期登帐,也不能先编制会计报表后结账。
(3)结账时,还应当计算出现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账的各账户的本期发生额和期末余额,并且将期末余额结转至下期。
2.结账的方法
计算出各种账簿本期发生额和期末余额的工作,一般是按月进行的,称为月结;有的账目还应按季结算,称为季结;年度终了,还应进行年终结账,称为年结。
期末结账的方法主要是采用“划线结账法”。也就是期末结出各账户的本期发生额和期末余额后,加以划线标记,将期末余额结转至下期。
结账时,不同的账户记录应分别采用不同的方法:
(1)每月结账时,应该在各账户本月份最后一笔业务记录下面划一条通栏红线,表示本月结束;然后,在红线下面计算出本月发生额和月末余额,如果没有余额,在余额栏内写上“平”或者“0”符号。同时,在摘要栏内注明“本月合计”或“×月份发生额及余额”字样,最后,再在下面划一条通栏红线,表示完成月结工作。
(2)季结的结账方法与月结基本相同,但在摘要栏内注明“本季合计”或“第×季度发生额及余额”字样。
(3)办理年结时,应在本年度12月份月结下面(需办理季结的,应在第四季度的季结下面)计算并填列全年12个月的月结发生额和年末余额,如果没有余额的,在余额栏内写上“平”或“0”符号,并在摘要栏内注明“本年合计”或“年度发生额及余额”字样;然后,将年初借(或贷)方余额抄列于下一行的借(或贷)方栏内,在摘要栏内注明“年初余额”字样,同时将年末借(或贷)方余额在列入下一行的贷(或借)方栏内,在摘要栏内注明“结转下年”字样;最后,分别加计借贷合计数,并在合计数下面划通栏双红线表示封账,完成了年结工作。需要更换新账的,应在新账有关账户的第一行摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样,并将上年的年末余额以相同方向记入新账中的余额栏内。
本书全面的讲述了会计从入门到提高的基础知识。全书共9章其中包括“会计新手入门”,“从理论+案例理解会计”,“为手把手教你建账”,“做事就要留有凭证”,“会计账簿很重要”,“报表是公司的财务灵魂”,“纳税申报这样做”,“会计循环”,“会计电算化”等内容。本书基本按照从入门开始学习,一步一步,由浅入深的先后顺序,全面、系统的介绍了会计学习的基础知识和实践经验;再加上每一章节基本都是按照“理论+实战”的模式来进行讲述,读者学习起来通俗易懂,非常适合新手入门学习。
本书不仅适合没有会计基础的新手入门的读者,也同样适合已经在会计岗位,在平时的实际工作中可以作为参考读物的读者。
1.结账的主要程序和内容
在结账之前,要有准备工作,结账的程序和内容主要包括以下三项:
(1)结账之前,必须保证本期内发生的各项经济业务已经全部登记入账。
(2)做好有关账项调整的账务处理,并且在此基础上,进行有关结转业务的会计处理,通过结转可以计算出本期的成本、费用、收入和利润。需要注意的是,不能为了赶制报表而提前结账,也不能将本期发生的经济业务延至下期登帐,也不能先编制会计报表后结账。
(3)结账时,还应当计算出现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账的各账户的本期发生额和期末余额,并且将期末余额结转至下期。
2.结账的方法
计算出各种账簿本期发生额和期末余额的工作,一般是按月进行的,称为月结;有的账目还应按季结算,称为季结;年度终了,还应进行年终结账,称为年结。
期末结账的方法主要是采用“划线结账法”。也就是期末结出各账户的本期发生额和期末余额后,加以划线标记,将期末余额结转至下期。
结账时,不同的账户记录应分别采用不同的方法:
(1)每月结账时,应该在各账户本月份最后一笔业务记录下面划一条通栏红线,表示本月结束;然后,在红线下面计算出本月发生额和月末余额,如果没有余额,在余额栏内写上“平”或者“0”符号。同时,在摘要栏内注明“本月合计”或“×月份发生额及余额”字样,最后,再在下面划一条通栏红线,表示完成月结工作。
(2)季结的结账方法与月结基本相同,但在摘要栏内注明“本季合计”或“第×季度发生额及余额”字样。
(3)办理年结时,应在本年度12月份月结下面(需办理季结的,应在第四季度的季结下面)计算并填列全年12个月的月结发生额和年末余额,如果没有余额的,在余额栏内写上“平”或“0”符号,并在摘要栏内注明“本年合计”或“年度发生额及余额”字样;然后,将年初借(或贷)方余额抄列于下一行的借(或贷)方栏内,在摘要栏内注明“年初余额”字样,同时将年末借(或贷)方余额在列入下一行的贷(或借)方栏内,在摘要栏内注明“结转下年”字样;最后,分别加计借贷合计数,并在合计数下面划通栏双红线表示封账,完成了年结工作。需要更换新账的,应在新账有关账户的第一行摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样,并将上年的年末余额以相同方向记入新账中的余额栏内。
本文摘自《外行学会计从入门到精通》
本书全面的讲述了会计从入门到提高的基础知识。全书共9章其中包括“会计新手入门”,“从理论+案例理解会计”,“为手把手教你建账”,“做事就要留有凭证”,“会计账簿很重要”,“报表是公司的财务灵魂”,“纳税申报这样做”,“会计循环”,“会计电算化”等内容。本书基本按照从入门开始学习,一步一步,由浅入深的先后顺序,全面、系统的介绍了会计学习的基础知识和实践经验;再加上每一章节基本都是按照“理论+实战”的模式来进行讲述,读者学习起来通俗易懂,非常适合新手入门学习。
本书不仅适合没有会计基础的新手入门的读者,也同样适合已经在会计岗位,在平时的实际工作中可以作为参考读物的读者。