会计账簿的意义

2013-11-05 15:46:13

  会计账簿简称账簿,是由具有一定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿,是重要的会计核算基础工作,是连接会计凭证和会计报表的中间环节。

  在整个的会计账务处理过程中,登记账簿起着承上启下的作用,其具体意义可以归纳为几点。

  1.记载、储存会计信息

  会计账簿是会计信息的另一种记载方式,将会计凭证所记录的经济业务记入有关账簿,可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的各项会计信息,也就是说把记账凭证上的信息再进行一遍储存处理,避免有所遗漏。

  【说明:会计账簿与会计凭证对会计信息的记载是相辅相成,用相同的记载反映同一经济事项的不同侧面。】

  2.分类、汇总会计信息

  数字只有进行了分类汇总等处理以后,才能反映情况,零散的数字是不能反应全面情况的。会计凭证可以如实地反映经济事项发生的情况,但是对经济事项的记录是零散地存在于各张凭证中,不利于全面地、发展地反映经济信息。

  账簿是由相互关联的账户所构成,通过账簿记录,可以分门别类地反映各项会计信息,提供一定时期内经济活动的详细情况;还可以通过发生额、余额计算,提供各方面所需要的总括会计信息,反映公司整体的财务状况和经营成果。

  3.检查、校正会计信息

  账簿记录是会计凭证信息的进一步整理,会计账簿需要依据核对无误的会计凭证进行登记,登记账簿的过程又是对会计凭证的二次核对过程,对一些不能用试算平衡检查出来的错误,需要逐笔的在账证之间进行核对。

  4.编表、输出会计信息

  进行会计核算工作的目的是为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果,而经营成果信息的取得在于计算与编制财务报表。

  会计账簿作为编制财务报表的前置程序,其意义不可替代。应定期进行结账工作,进行有关账簿之间的核对,计算出本期发生额和余额,据以编制会计报表,向有关各方提供所需要的会计信息。

  

本文摘自《从会计基础到会计实战》


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