记账凭证的种类

　　记账凭证按照不同的分类标准，一种按照内容进行分类，一种按照填列方式进行分类，可以分为这两类。按照内容分类，是我们比较常见的收、付、转凭证；按照填列方式分类，则分为单式记账凭证、复式记账凭证和汇总记账凭证。

　　1.按照内容进行分类

　　记账凭证按其所反映的经济事项的内容不同，一般分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

　　收款凭证。指的是用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。收款凭证根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证进行填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。

　　付款凭证。指的是用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。付款凭证根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证进行填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员支付款项的依据。

　　实例4.3：

　　2011年3月5日，购买办公电脑一台，价款合计5000元，以银行存款支付。

　　转账凭证。是指用于记录不涉及现金和银行存款收付业务的会计凭证。转账凭证根据有关转账业务的原始凭证进行填制，是登记有关明细账和总账等账簿的依据。

　　提示：收款凭证、付款凭证、转账凭证的划分，在实际工作中，经常会用到，其有利于区别不同经济业务进行分类管理，有利于经济业务的日常核查，但是工作量比较大，适用于规模较大、收付业务较多的企业。对于经济业务较简单、规模较小、收付款业务较少的企业，还可以采用通用记账凭证来记录所有的经济业务。通用记账凭证就是不再区分收款、付款及转账业务，而是将所有的经济业务统一编号，在同一格式的凭证中进行记录。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。

　　2.按照填列方式分类

　　记账凭证按照填列方式的不同，又可分为复式记账凭证、单式记账凭证和汇总记账凭证。

　　复式记账凭证。指的是将每一笔经济业务所涉及的全部会计科目及其发生额都在同一张记账凭证中反映的一种凭证。它是实际工作中应用最普遍的记账凭证。上述所介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证，以及通用记账凭证均属于复式记账凭证。因为会计分录是“有借必有贷，借贷必相等”，所以通过复式记账凭证可以全面的反映经济业务的借贷双方的对应关系。

　　单式记账凭证。就是指一张记账凭证只登记单个方向的会计科目和金额，具体的说就是借方科目的填写借项凭证，贷方科目的填写贷向凭证。如果有经济业务涉及到几个会计科目的，就编制几张单式记账凭证。单式记账凭证所反映内容单一，便于会计分工记账，便于按会计科目汇总，但是一张凭证不能反映每一笔经济业务的全貌，不便于检验会计分录的是否正确。在实际工作中，单式记账凭证的使用的范围很小，以下不做介绍。

　　汇总记账凭证。指的是将所发生的同类记账凭证逐日或定期进行汇总后填制的一种凭证。例如将收款凭证、付款凭证或转账凭证按一定的时间分期然后进行分别汇总，编制出汇总收款凭证、汇总付款凭证或汇总转账凭证；又如，将一段时间的记账凭证按照相同会计科目的借方或者贷方分别汇总，编制记账凭证汇总表等都是属于汇总记账凭证的范畴。

　　

本文摘自《外行学会计从入门到精通》

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